Kongres kongresů je tady. Co nám přinese?

Již za pár dnů bude Kongresové centrum Praha hostit „Kongres kongresů“, tedy výroční zasedání Mezinárodní kongresové asociace ICCA. Podívejme se, co přesně účastníky v Praze čeká a jaké přínosy může Praha očekávat. A nejen Praha, profitovat by z této prestižní akce měly i regiony.

56. kongres ICCA, který se v Praze uskuteční od 12. do 15. listopadu, přivede do hlavního města minimálně tisícovku delegátů. Některé odhady hovoří dokonce o dvanácti až patnácti stech. Pražský kongres se tak nejspíš stane vůbec největším v dosavadní historii ICCA. Z hlediska Prahy a České republiky je přitom podstatné, že nezanedbatelnou část účastníků budou představovat zástupci asociací. Tedy ti, kdo rozhodují o umístění dalších kongresových akcí v budoucnosti.

Dějištěm kongresu bude Kongresové centrum Praha, které aktuálně prochází rekonstrukcí. Jak na zářijové COTakhle snídani uvedla obchodní a marketingová ředitelka KCP Lenka Žlebková, budou interiéry z velké části již do kongresu ICCA rekonstruovány a delegáti se tak mohou těšit na nové prostory. KCP se každopádně na akci připravuje dlouho a rozhodně neponechá nic náhodě. A připravují se samozřejmě i další – od Prague Conven­tion Bureau jakožto hlavního organizátora až po poslední z několika desítek participujících firem a institucí.

Obří networking obohatí i jóga a meditace

Pokud jde o vlastní program kongresu, je koncipován především jako jedna velká vzdělávací příležitost pro kongresové profesionály z celého světa (zhruba polovina přitom bude z Evropy). Diskutovat se bude o aktuálních trendech v kongresovém průmyslu a zejména o způsobech, jak kongresové akce zefektivnit, zatraktivnit a zpříjemnit. Velká pozornost tak bude věnována zdravotním aspektům meetingů a hovořit se bude třeba i o možnostech zakomponování jógy či meditačních technik do kongresových akcí. Respektive nebude se jen hovořit, řadu těchto fenoménů si budou moci účastníci vyzkoušet na vlastní kůži. Organizátoři se je navíc pokusí i vylákat z prostor kongresového centra na čerstvý vzduch.

V nabitém programu kongresu si na své jistě přijde každý z účastníků, ať už ho zajímá problematika moderních technologií využívaných v MICE, bezpečnostní aspekty meetingů, otázky spojené s ochranou osobních dat účastníků kongresových akcí, problematika výkonnosti destinací, cenotvorba, možnost zapojení her do kongresů, či třeba oblast lidských zdrojů. Zkrátka a dobře, mozaika diskusí, jež budou v kongresovém centru probíhat, bude neskutečně pestrá. Vedle toho bude kongres tradiční příležitostí pro zasedání jednotlivých sekcí ICCA, předány budou ICCA Best Marketing Awards, účastníci se budou moci zapojit do dobročinného běhu apod.

Vedle edukativní role bude kongres přirozeně hrát i další úlohy. Mimo jiné bude příležitostí pro obchodní jednání účastníků a v neposlední řadě také jednou velkou networkingovou sešlostí. Tento poslední aspekt bude podpořen řadou společenských akcí, které se budou v rámci kongresu odehrávat.

Chopí se šance i regiony?

Z pohledu Prahy a České republiky je samozřejmě zajímavé se podívat na to, zda budou mít účastníci kongresu čas poznat vedle kongresového zázemí hlavního města i něco víc. Ani v tomto ohledu pořadatelé kongresu nezklamali. Pro účastníky byla ve spolupráci s cestovní kanceláří Čedok připravena série pre- a post-tripů – budou se moci seznámit s krásami Karlových Varů, Českého Krumlova, Jihomoravského kraje a Ostravy. Kdo dává přednost individuálnímu poznávání navštěvovaných destinací, může si pobyt v Praze prodloužit. Oficiální kongresové hotely nabízely účastníkům ubytování za „kongresových“ podmínek také tři dny před začátkem a tři dny po skončení kongresu. V ostatních doporučovaných hotelech pak platila kongresová sazba v termínu 9.–16. listopadu. Zkrátka bleisure v praxi… S tím souvisí i fakt, že při přípravě programu bylo pamatováno i na případný doprovod účastníků. Tito hosté budou mít možnost seznámit se s historickými pamětihodnostmi Prahy či Kutné Hory, se sklářskou tradicí Česka či s naší gastronomií.

V minulosti se (mj. i na COTakhle snídaních) diskutovalo o tom, jaký dlouhodobý přínos bude mít kongres ICCA pro hlavní město a zda z něj budou nějakým způsobem těžit i regiony. Jednodušší je vyčíslit přínos pro Prahu. Pochopitelně ten hospodářský, neb reputační, inovační, vědecký a další přínosy si zřejmě netroufne vyčíslit nikdo. Akce samotná by měla dle KPMG veřejným rozpočtům v multiplikaci přinést asi 23-27 mil. korun, přínos pro hlavní město by měl být ve výši cca 1,25 mil. Kč. Vedle toho by ale díky kongresu ICCA mohla Praha v příštích letech přilákat 15-25 dalších významných kongresových akcí, které by mohly veřejným rozpočtům v multiplikaci přinést asi 1,3-2,1 mld. Kč.

Kongres ICCA samozřejmě může mít přínos i pro regiony. Ovšem především pro ty, které k věci přistoupí aktivně a dokážou účastníky kongresu oslovit svojí nabídkou. Regiony dostaly šanci zapojit se do již zmiňovaných pre- a post-tripů, účastníky kongresu ale mají šanci oslovit i při zahajovací recepci v paláci Žofín, případně přímo v rámci kongresu, kde se bude svojí expozicí prezentovat agentura CzechTourism, resp. Czech Convention Bureau. Zde se budou moci účastníci kongresu setkat se zástupci jednotlivých regionů…

Foto: Kongresové centrum Praha

Petr Manuel UlrychC.O.T. media
šéfredaktor časopisu COT a portálu iCOT.cz
petr.ulrych@cot.cz