K čemu nám byl kongres ICCA?

Přesně před rokem bylo Kongresové centrum Praha zaplněno delegáty, na jejichž visačkách se skvěla zkratka ICCA. Od „kongresu kongresů“, jak bývá někdy setkání delegátů Mezinárodní kongresové asociace přezdíváno, měli mnozí veliká očekávání. Naplňují se?

Přínos výročního kongresu ICCA pro destinaci, v které se koná, se projevuje v řadě sfér. Pro zastánce „tvrdých čísel“ připomeňme, že finanční přínos kongresu se již před jeho konáním pokusila vyčíslit společnost KPMG. V dopadové studii došla k částce 23–27 milionů korun příjmů pro veřejné rozpočty v multiplikaci, z toho 1,25 mil. Kč pro hlavní město. „Přínosy však nejsou jen finance plynoucí do veřejných rozpočtů, ale také nevyčíslitelné PR pro Prahu jako kongresovou destinaci,“ připomíná Lenka Žlebková, obchodní a marketingová ředitelka Kongresového centra Praha. „Například hashtag #bridgetoprague dosáhl na 674 000 lidí s celkem 3,1 milionu impresí,“ dodává.

Přínosy pro KCP a Prahu (potažmo celou Českou republiku) coby kongresovou destinaci se navíc rozkládají do delšího časového období. Úspěšná realizace kongresu totiž, pokud jsou účastníci spokojeni, může městu a kongresovému centru pomoci v boji o další akce. A spokojenost mezi účastníky panovala – Lenka Žlebková v této souvislosti připomíná výsledky průzkumu, podle kterého 85 procent účastníků hodnotilo pražský kongres známkami 7–10 na desetistupňové škále. Podle Romana Mušky, ředitele Prague Convention Bureau, je příliš brzo na to, aby se dalo říci, že díky kongresu ICCA Praha získala nějaké další akce. „Máme samozřejmě přehled o akcích, které mají potenciál přijít do Prahy, nicméně kandidatury na ně se budou podávat až v nadcházejících letech. U velkých kongresů je běžnou praxí, že destinace jsou známy s několikaletým předstihem. Proto se ve většině případů kandidatury budou týkat až let 2020 a pozdějších.“ Lenka Žlebková však uvádí, že KCP již pozitivní úspěšné realizace kongresu kongresů pociťuje: „I díky kongresu evidujeme v KCP dvojnásobný počet poptávek oproti minulosti. Konkrétně se již v přímé návaznosti na kongres potvrdil jeden větší kongres s cca 1 300 účastníky, a to šestý ročník kongresu systémové sklerózy, který přijede do Prahy v roce 2020. Další akce jsou zatím předmětem jednání.“ Pro úplnost dodejme, že podle již jednou citované dopadové analýzy KPMG by Praha mohla díky kongresu ICCA v horizontu deseti let získat dalších 15–25 významných eventů, což by pro veřejné rozpočty mělo znamenat přínosy v multiplikaci ve výši 260–430 mil. Kč.

Kongres ICCA byl pro KCP, Prahu i řadu profesionálů v oblasti MICE metou, ke které dlouho vzhlíželi. Nabízí se proto otázka, zda vůbec existuje akce podobného významu, o kterou by mohlo město a kongresové centrum usilovat. Lenka Žlebková a Roman Muška v této souvislosti zmiňují třeba konferenci UIA Round Table Europe, tedy akci Unie mezinárodních asociací, kterou se pro Prahu již podařilo získat – konkrétně pro rok 2020. „UIA, jak z názvu vyplývá, je institucí sdružující mezinárodní asociace. Jejich každoročního setkání se účastní 150–200 zástupců těchto asociací. Praha tak bude mít opět jedinečnou možnost prezentovat svou stále se zlepšující infrastrukturu a služby před velkým množstvím potenciálních asociačních klientů,“ objasňuje význam této na počet delegátů menší, ovšem velmi prestižní akce Roman Muška. „Nyní už se jen rozhoduje, ve kterém zařízení se bude toto setkání konat,“ doplňuje Lenka Žlebková.

Praha má dlouhodobě zájem mj. o různé B2B eventy, na kterých se potkávají dodavatelé se zástupci destinací a kongresového průmyslu. „Tyto akce také rotují po různých destinacích, ale většinou nezahrnují edukační program. Praha například na podzim roku 2016 hostila jedno ze setkání série M&I Forums, kterého se zúčastnilo na 350 odborníků působících v segmentu MICE. V únoru 2019 do Prahy zavítá obdobné fórum, tentokrát ze série MCE Central & Eastern Europe,“ vysvětluje ředitel Prague Convention Bureau. A nespí ani obchodníci KCP. Ti se mohou pochlubit například 14. kongresem Federace evropského sdružení vědy o laboratorních zvířatech s až 1 500 účastníky nebo výročním kongresem EUSEUM zabývajícím se urgentní medicínou s 2 500 účastníky, které se uskuteční v příštím roce. „Pro rok 2020 se nám zatím podařilo získat třeba 23. mezinárodní kongres psychologie a 25. světový krystalografický kongres, oba s potenciálem přilákat až 3 000 účastníků,“ avizuje Lenka Žlebková. V KCP mezitím probíhají další vylepšení a úpravy – instalují se nové ICT technologie a přidávají LCD obrazovky, které jsou součástí digitálního navigačního systému a mohou být také využity pro livestreaming ze sálu. „Novinkou je také mobilní aplikace, která kromě praktických informací a kalendáře akcí obsahuje také zabudovanou navigaci,“ uvádí Žlebková. Probíhá též rozsáhlá rekonstrukce střechy, v příštím roce je v plánu rekonstruovat zbývající malé sály a šatny. Realizují se i projekty v rámci konceptu udržitelného rozvoje a šetrnosti k životnímu prostředí.

Foto: -pmu-

Petr Manuel UlrychC.O.T. media
šéfredaktor časopisu COT a portálu iCOT.cz
petr.ulrych@cot.cz