Travelcon 2020 úspěšně zdolal zatím neprobádanou konferenční trasu

„Koronavirová pandemie cestovní ruch zcela ochromila a my jsme se rozhodli, že musíme ukázat sobě, kolegům a dalším desetitisícům lidí pracujícím v tomto oboru v oblasti služeb, světlo na konci tunelu. Kdy jindy bychom měli řešit restart našeho oboru, než hned na začátku možná i dost vleklé krize,“ uvedl ředitel JCCR Jaromír Polášek.

V situaci, kdy všichni sčítají škody a odhadují další ztráty, tým JCCR plánovanou konferenci nezrušil. A to i přesto, že to všichni očekávali. Nerezignoval. Hledal řešení. A našel ho. Překážku jménem COVID-19 překlenul telemost.

Jaromír Polášek

„Setkat se a přitom nesetkat. Vpravdě pohádková hádanka. Řekli jsme si ale, že každá hádanka má řešení. Hledali jsme a našli. Moderní technologie, telemost. Pojedeme on-line. Už loni jsme to částečně vyzkoušeli. Musí to jít. Jdeme do toho. A bylo to,“ konstatoval Polášek.

Travelcon 2020, jehož partnerem byla agentura CzechTourism ukázal, že každá krize přináší nové výzvy, možnosti a příležitosti. On-line řešením navíc naznačil jednu z cest, kterými by se do budoucna mohly konference, nejen cestovního ruchu, ubírat.

„Všichni se určitě shodneme, že osobní kontakt nic nenahradí. Kombinace klasické formy jednání s on-line technologiemi, ovšem umožní účast na akci mnohem více zájemcům. Například právě Travelcon. Klasická forma konference počítala se zhruba třemi stovkami účastníků. V on-line verzi jich nakonec bylo více než 1 600. Přímá účast na jednání může být pro mnohé limitující z hlediska nákladů i časově. Cesta, ubytování atd. V budoucnosti by tedy nebylo nutné zvyšovat počet fyzicky přítomných účastníků a přitom dát prostor všem případným zájemcům právě díky on-line účasti. Je to velmi flexibilní forma, pro mnohé z různých důvodů i dostupnější,“ doplnil předseda Destinační společnosti Českobudějovicko-Hlubocko David Šťastný.

U počátku všech nových věcí, nápadů a vynálezů stáli nadšení průkopníci všeho nového. Bez odvážných objevitelů by neexistoval cestovní ruch v té podobě, ve které ho známe dnes, a v níž ho věřme, budeme znát i do budoucna. Každá správná cesta je ovšem tvrdě vyšlapaná bezpočtem slepých uliček. Těm se ovšem Travelcon 2020 úspěšně vyhnul. Za své mluví 1 612 účastníků konference.

Moderní technologie v rukách profesionálů umějí divy

Stačilo věřit nadšení lidí z oboru, moderním technologiím a těm, kdo je umějí ovládat. Zdá se to málo, ale není. Každý, kdo viděl technické zázemí konference, nepochybuje, že její uspořádání vyžadovalo od všech, kdo se na ní jakýmkoli způsobem podíleli, notnou dávku odvahy a odhodlání.

Technické zajištění on-line Travelconu dostala na starost společnost Borovka Event. „Přestože jsme v oboru déle než třináct let a ročně realizujeme zhruba 300 eventů různé náročnosti, a to i pro velké zahraniční produkce, byl Travelcon 2020 z hlediska technického konceptu a následného odbavení jednou z nejnáročnějších akcí, které jsme doposud realizovali,“ poznamenala vedoucí produkce Lenka Borovková.

Technické zázemí konference

Společnost Borovka Event vytvořila pro dvoudenní konferenci Travelcon 2020 tři studia. Dvě v prostorách pavilonu T2 českobudějovického výstaviště a třetí v pražském sídle agentury CzechTourism, a všechny tři navzájem permanentně propojila telemostem. Na realizaci konference se přímo podílely čtyři desítky lidí, převážně z řad seniorské sekce firmy. Produkční, kameramani, zvukaři, střihači, osvětlovači, videooperátoři a v neposlední řadě režisér. Ti všichni spolu s moderátory a přednášejícími museli navíc pracovat v podmínkách striktního dodržování hy­gienických opatření.

Foto: -jccr-