Přesně za rok ožije Kongresové centrum Praha nejprestižnější kongresovou akcí na světě. Ve dnech 12.–15. listopadu 2017 bude hostit 56. světový kongres Mezinárodní kongresové asociace (ICCA), kterému se pro jeho význam přezdívá „kongres kongresů“. Budou ale KCP, město a jeho infrastruktura na tuto událost včas a dostatečně připraveny? Neuřízne si Praha ostudu? A jaký význam pro metropoli a celou Českou republiku bude tato událost mít? Tyto a další otázky si klade nejeden profesionál v oboru MICE. Odpovědi na ně hledali také účastníci zářijové COTakhle snídaně.

1. Čím je kongres výjimečný?

Kongres ICCA je každoroční událostí, o jejíž pořádání se přední kongresové metropole doslova perou. Proč? Rozhodně ne kvůli počtu delegátů, ten se obvykle pohybuje kolem osmi či devíti stovek, ale kvůli jejich kvalitě. ICCA totiž sdružuje přední světové profesionály z oboru MICE, tedy zástupce convention bureaus, organizátory kongresů, Destination management companies a další dodavatele služeb. „Jde o výjimečnou příležitost pro destinaci, aby si udělala dobré promo,“ shrnul lakonicky význam kongresu na nedávné COTakhle snídani ředitel Prague Convention Bureau Roman Muška. Právě pod patronací PCB pražský summit proběhne. Ambice PCB nicméně nejsou malé, ale ani pokud jde o počet účastníků – podle Romana Mušky je snahou přilákat do Prahy kolem 1 200 kongresmanů, což by v historii ICCA představovalo rekordní počet. Jen pro srovnání – na letošní kongres, který proběhne v polovině listopadu v malajsijském Kuchingu, bylo v polovině minulého měsíce registrováno asi 680 účastníků. Zmíněný počet účastníků pražského kongresu není podle odborníků nereálný. Praha sama o sobě je velkým lákadlem, záleží ale do velké míry i na tom, jaké promo PCB akci udělá a jaký přichystá program. Přípravy probíhají ve spolupráci PCB s komerčními i nekomerčními subjekty, mezi nimiž nechybí ani CzechTourism, resp. Czech Convention Bureau či Prague City Tourism.

2. Bude připraveno KCP?

Alfou (a možná i omegou) úspěchu kongresu bude připravenost města na takto významnou událost. Klíčový bude zejména stav Kongresového centra Praha, jehož modernizace a případně i dostavba byly „slíbeny“ v podkladech předávaných v rámci kandidatury. Máte-li pocit, že se v této budově na Pankráci nic neděje, jste na omylu. „Plán, abychom na ICCA byli v uspokojivém stavu, co se týče rekonstrukce, nechci říct dostavby, kongresového centra, je plně v běhu,“ ujišťoval účastníky zářijové COTakhle snídaně tehdejší generální ředitel KCP Petr Veselý, podle kterého již byla vyprojektována většina změn, jež by měly do příštího listopadu v interiérech KCP proběhnout.

Rozšíření se KCP dočká až po kongresu ICCA. Celkové náklady na dostavbu a modernizaci centra se mohou vyšplhat až na miliardu korun.

Diskuse se vede ještě o budoucí podobě společných prostor centra. Aktuálně byla vypsána architektonická soutěž na dostavbu multifunkční haly o rozloze asi šest tisíc metrů čtverečních, která by měla vyrůst v jižní části areálu KCP, tedy tam, kde se dnes nachází parkoviště. Vítězný návrh by podle organizátora tendru, kterým je architektonické studio MOBA, mohl být znám zhruba v polovině příštího roku. Jisté tedy je, že rozšíření se KCP dočká až po kongresu ICCA. Celkové náklady na dostavbu a modernizaci KCP se mohou podle dřívějších informací v tisku vyšplhat až na miliardu korun.

3. Kolik na kongresu vyděláme?

Kvantifikovat přínos kongresu pro město není úplně jednoduché. Samozřejmě lze s vysokou mírou spolehlivosti predikovat výši přímých výdajů. Miroslav Bukva, ředitel Clarion Congress Hotelu Prague, na COTakhle snídani došel k následující částce: při průměrné ceně 100 eur za noc, čtyřech nocích, tisícovce účastníků a kurzu 27 korun za euro by do Prahy mělo jen za ubytování přitéci asi deset milionů korun. Většina účastníků bude pochopitelně bydlet v hotelech poblíž Kongresového centra Praha, tedy zejména v sousedním Holiday Inn Prague Congress Center a v nedalekém hotelu Corinthia. Výdaje na ubytování však podle dlouhodobých statistik představují jen cca polovinu z celkových nákladů spojených s pobytem kongresmanů v destinaci. Souhrnná částka by se tak měla vyšplhat zhruba na dvacet milionů korun.

Jak ale Bukva připomněl, mnohem podstatnější je skutečnost, že se do Prahy sjede tisícovka profesionálů, jejichž denním chlebem je organizování kongresů. „To je největší přínos, že jim ukážeme, že Praha má dostatečnou infrastrukturu, že to tady umíme a že budeme moc rádi, když při svých příštích akcích budou na Prahu pamatovat,“ uvedl Bukva. A tento reputační přínos se prakticky změřit nedá. Neexistuje podle všeho ani žádná zahraniční studie, která by se této problematice věnovala.

Pokud jde o ekonomické dopady, stojí za zmínku jedna novinka. Na letošním kongresu ICCA v Kuchingu dostanou poprvé šanci na účast kromě profesionálů z oblasti MICE také asociace různého druhu, tedy potenciální klienti. V Malajsii by se letos podle Romana Mušky měli objevit zástupci 20–30 mezinárodních asociací. Do Prahy by jich příští rok mělo podle očekávání ředitele PCB dorazit už 40–50. „I do budoucna bude cílem propojovat organizátory přímo s těmito potenciálními klienty, což může mít v následujících letech přímý ekonomický dopad,“ uvedl Muška.

4. A co další přínosy?

Důležitost kongresu pro město, zejména pak v reputační oblasti, potvrdila na COTakhle snídani i ředitelka Prague City Tourism Nora Dolanská. Podle ní je zásadním faktorem právě destinace. „Dnes když se někde organizuje kongres, tak to, že je dobře zajištěn po technické stránce, už je v západní Evropě naprosto automatickým předpokladem. Ale co hraje roli, je image té konkrétní destinace,“ uvedla Dolanská a na některých příkladech dokládala váhu Prahy jako cíle. Přínosem podle Dolanské také je, že do Prahy v rámci kongresů obecně přijíždějí lidé, kteří by sem za normálních okolností možná nepřijeli. „Já vidím přínos v kongresové turistice zejména v tom, že máme možnost v podstatě představit destinaci jako komplex, jako celek. V tom vidím naši úlohu jako primární,“ doplnila Dolanská.

Podle Martina Lehkého ze společnosti Senator Travel, který je členem organizačního výboru pražského kongresu ICCA, je třeba nepodléhat pocitu, že do krásného a technicky vybaveného města budou kongresy přicházet samospádem. Praha vždy bude svádět konkurenční boj s destinacemi, kde kongresy získávají ekonomickou podporu. „Myslím si, že je důležité, abychom nejen ukázali destinaci, ale i připravenou podporu pro získávání kongresů do Prahy jako destinace, protože Hradčany a kongresový sál nám nestačí k tomu, aby sem kongresy chodily,“ uvedl Lehký.

Roman Muška z PCB ale dodal, že hlavní díl odpovědnosti za přínos kongresu ICCA k reputaci Prahy jako destinace a k jejímu mediálnímu obrazu bude právě na PCB a bude záležet na tom, jaké promo tato organizace městu udělá. „Praha samozřejmě sama o sobě má úžasné renomé, ale my máme úžasný potenciál pracovat dál s různými nástroji, kterými propagovat Prahu. Víceméně od konce letošního kongresu začínáme s promo kampaní na Prahu a stejně tak potom ještě nějakou dobu po skončení kongresu se určitě bude psát o tom, pokud budeme úspěšní, jaký kongres byl. Budeme mít zhruba nějakých 13–14 měsíců na to dělat Praze úspěšnou kampaň,“ konstatoval Muška.

5. Bude ICCA šancí i pro regiony?

Z pražského kongresu by měly kromě Prahy do určité míry profitovat i regiony. „Upřímně si myslím, že 90 procent pozornosti bude samozřejmě zaměřeno na Prahu. Nicméně v tomto směru chceme dát prostor i regionům, zejména co se týče struktury účastníků. Všichni samozřejmě víme, že pro mimopražské regiony je cílová skupina trochu odlišná. Nemají ani ambice získávat velké kongresy, velké asociační kongresy, jelikož to není jejich cílová skupina. Ale všichni také víme, že přes čtvrtinu všech akcí tvoří menší až střední meetingy. V rámci kongresu ICCA chceme dát možnost prezentace i mimopražským regionům,“ řekl Zdeněk Giormani z Czech Convention Bureau. Reálné obrysy zatím tato možnost ale nemá, vše je otázkou dalšího vyjednávání v rámci pracovní skupiny i s představiteli ICCA. Již dnes je ale možné s pravděpodobností blížící se jistotě konstatovat, že součástí doprovodného programu kongresu v Praze budou před- a pokongresové cesty do regionů. Těch se zúčastní především mimoevropští účastníci. Podle Zdeňka Giormaniho je cílem organizátorů připravit co nejširší nabídku těchto cest do různých regionů České republiky.

V tomto čísle se můžete dočíst také o tom, že i do světa MICE proniká trend zvaný bleisure, tedy kombinování pracovního a soukromého programu během jedné cesty. Je možné, že i mezi účastníky pražského kongresu ICCA budou tací, kteří si budou chtít pobyt v Praze prodloužit o den či dva dovolené, případně vyrazit za poznáním našich regionů. Budeme jim umět vyjít vstříc? Názory na to se liší. Představitelé Prahy by samozřejmě účastníky rádi udrželi co nejdéle v metropoli, pochopitelná je i snaha regionů přilákat pozornost této lukrativní cílové skupiny. Konečné slovo budou mít ale nejspíš komerční subjekty, tedy cestovní kanceláře. Je tedy otázkou, jaké nabídky připraví a jak je dokážou účastníkům zprostředkovat… Vlastní přípravy kongresu by měly odstartovat po skončení letošního summitu v Malajsii. K tématu ICCA se tedy bezpochyby ještě nejednou vrátíme.

Foto: Shutterstock.com

Petr Manuel UlrychC.O.T. media
šéfredaktor COT business a iCOT.cz
petr.ulrych@cot.cz