Úspěšnost firmy či konkrétních projektů závisí na mnoha faktorech, ať již se jedná o finance, zkušenosti, vedení, či jednotlivé pracovníky. Navíc jsou jednotlivé složky na sebe těsně vázány. Jedním z důležitých kritérií je i plánování pracovních sil zahrnující například jejich počet, sestavení, využití, dynamiku atd. Na tomto manažerském řešení je přímo závislý výsledek jednotlivých úkolů i fungování celého podniku.
Sestavení plánu pracovní síly vyžaduje v první řadě určit konkrétní cíle, kterých chce firma dosáhnout, krátkodobých i dlouhodobých. Čím přesněji jsou stanoveny požadavky, tím je samozřejmě větší úspěšnost personálního plánování. Po určení komplexního směrování firmy a dílčích projektů v nadcházející době se přistupuje ke konkrétnímu složení týmů/zaměstnanců. Výsledek dosahování funkčního týmu má svá obecná pravidla, ale zároveň musí být sestavování optimalizované na konkrétní firmu/případ. Důraz je kladen na regulaci složení pracovní skupiny, na její fungování a další rozvoj. Ve firmě, která již existuje delší dobu, a má tedy s náborem optimálních pracovníků zkušenosti, je samozřejmě mnohem jednodušší týmy doplňovat nebo sestavovat nové na další konkrétní úkoly či nový záměr podniku. Ve vznikajících firmách se týmy většinou stavějí postupně, zejména pokud jde o střední a vyšší pozice, a mohou zde pomoci specializované agentury. Největší pozornost je tedy třeba věnovat přechodu začínající firmy na větší – zde se vyplácí v první řadě zaměstnat kvalitní HR manažery, kteří mají zkušenosti v oboru a jsou schopni sestavit funkční tým.
Odhlédneme-li od konkrétních požadavků té které firmy, úspěch zaručuje dodržovat určitých obecných pravidel, která vycházejí ze zkušeností, tedy se opírají o praxi. Prvním kritériem je rozložení sil podle věku a praxe zaměstnanců. V rámci jednoho týmu je vhodné mít zkušeného odborníka, několik zaměstnanců ve středu spektra a zapomenout by se nemělo ani na absolventy, které si podnik může postupně „vychovat“ a dát jim prostor pro kariérní růst. Z genderového hlediska dosahují nejlepších výsledků týmy, které mají poměrově vyrovnaně obsazené pozice muži a ženami.
Funkcí HR oddělení je také zajímat se o volnou pracovní sílu, která je na trhu dostupná, případně si ji dále školit samo. V případě top nebo úzce specializovaných pozic se poohlíží i v rámci konkurence a může dávat nabídky specialistům. Orientace na tomto trhu je tedy nezbytná. Rozvoj stávajících zaměstnanců by měl být částečně regulován, ale také by měl být ponechán prostor pro vlastní iniciativu. Tento postup se netýká pouze dalšího vzdělávání a rozvoje, ale také možnosti alternativního přístupu k pracovní době v závislosti na potřebách fungování firmy/týmu. HR oddělení vyvozuje i z těchto podnětů zpětnou vazbu a hodnocení, a to nejen pro sebe a složení pracovní skupiny, ale také pro jednotlivé zaměstnance a možnost jejich osobního růstu.
Čím přesněji jsou stanoveny požadavky, tím je samozřejmě větší úspěšnost personálního plánování.
Nejen z hlediska konkurenceschopnosti, ale i atraktivity pro potenciální zaměstnance je důležitá také míra fluktuace a práce s ní. Je zřejmé, že podnik s vysokou mírou fluktuace nefunguje zcela optimálně, ale její jistá míra je v pořádku, oživuje se tak kolektiv a přinášejí se nové nápady a přístupy k řešeným problémům.
Vypracování strategie dalšího rozvoje firmy záleží na analýze a plánování změn závisejících na produktivitě v závislosti na počtu i rozložení pracovníků a sledování ukazatelů střednědobého horizontu. Důraz by měl být kladen na soulad mezi pracovními místy a pracovníky. Nakonec je samozřejmě třeba stanovit zbytné a nezbytné pozice, kolik pracovníků a jaké kvalifikace bude podnik potřebovat, tedy vypracovat již konkrétní plán náboru či úpravy personálního složení.
Plánování náboru, řízení a dalšího vzdělávání pracovní síly musí být koordinováno s krátkodobými i dlouhodobými cíli firmy. Záleží na její strategii, ale i velikosti, zda v tomto postupu rovnou zahrne i možnost událostí, jako je například neplánovaná velká zakázka, nebo bude tuto situaci řešit ad hoc. Strategie HR manažerů není na první pohled vidět, firma se prezentuje převážně výsledky své práce, ale je to základ k tomu, aby výsledky byly co nejúspěšnější a efektivita fungování firmy přinášela co nejvíce produkce s minimem nákladů.
Letiště Praha v letošním roce plánuje odbavit dvojnásobek cestujících oproti roku 2021. S předpokládaným nárůstem provozu je pro zachování komfortu nutné navýšit počet spolupracovníků, a to až o 200 zaměstnanců a o desítky pracovníků na dlouhodobé brigády formou dohod mimo...
„Máš nápady? Nemůžeš je realizovat? Znáš někoho s ambicemi? Někoho, kdo nemá malé cíle?“ ptal se na konci minulého týdne ve svém e-mailu obchodní a produkční ředitel CK ATIS Petr Krč s tím, že pro svého významného obchodního partnera,...
V důsledku propouštění během pandemie covid-19 přišel cestovní ruch od března 2020 o velký počet zaměstnanců, které nebylo možné najmout pro letní sezónu 2021 a později, což vedlo k akutní poptávce po zaměstnancích.
Sestavení plánu pracovní síly vyžaduje v první řadě určit konkrétní cíle, kterých chce firma dosáhnout, krátkodobých i dlouhodobých. Čím přesněji jsou stanoveny požadavky, tím je samozřejmě větší úspěšnost personálního plánování. Po určení komplexního směrování firmy a dílčích projektů v nadcházející době se přistupuje ke konkrétnímu složení týmů/zaměstnanců. Výsledek dosahování funkčního týmu má svá obecná pravidla, ale zároveň musí být sestavování optimalizované na konkrétní firmu/případ. Důraz je kladen na regulaci složení pracovní skupiny, na její fungování a další rozvoj. Ve firmě, která již existuje delší dobu, a má tedy s náborem optimálních pracovníků zkušenosti, je samozřejmě mnohem jednodušší týmy doplňovat nebo sestavovat nové na další konkrétní úkoly či nový záměr podniku. Ve vznikajících firmách se týmy většinou stavějí postupně, zejména pokud jde o střední a vyšší pozice, a mohou zde pomoci specializované agentury. Největší pozornost je tedy třeba věnovat přechodu začínající firmy na větší – zde se vyplácí v první řadě zaměstnat kvalitní HR manažery, kteří mají zkušenosti v oboru a jsou schopni sestavit funkční tým.
