Prague Convention Bureau v loňském roce získalo pro Prahu 27 akcí

Prague Convention Bureau se v loňském roce dařilo získat větší asociační a korporátní akce do Prahy. A to i díky spolupráci se svými členy, profesionálními kongresovými organizátory, Kongresovým centrem Praha a místními zástupci asociací, tzv. ambasadory. Díky aktivitám Prague Convention Bureau tak bylo do Prahy v loňském roce potvrzeno 27 kongresů, konferencí a jiných akcí, celkem pro více než 35 tisíc delegátů.

Tyto akce, získané díky iniciativě PCB, pak generují pro Prahu více než 123 tisíc pokojonocí. V uplynulém roce 2013 se v Praze uskutečnilo již pět z takto získaných akcí a dalších 10 akcí se zde uskuteční letos. Zbývající akce se potvrdily na roky 2015, 2016, 2017 a 2020. Mezi akcemi získanými s pomocí PCB nalezneme jak menší, převážně korporátní akce pro několik desítek až stovek účastníků, tak velké mezinárodní asociační kongresy či konference s předpokládanou účastí stovek až tisíců delegátů.

Výjimkou mezi korporátními akcemi co do počtu účastníků je pětidenní akce Herbalife Extravaganza 2014, která se bude konat v Praze letos v září a přivítá na 16 tisíc delegátů. Po několika inspekčních cestách klienta v Praze, které zorganizovalo PCB společně s vybranými členskými subjekty, byla Praha ve finálním kole vybrána jako vítězná destinace a těsně porazila Kolín nad Rýnem. Akce Herbalife Extravaganza 2014 bude bezpochyby také největší akcí, která se tohoto roku v Praze uskuteční.

Z významných asociačních akcí, které se v minulém roce podařilo do Prahy získat, můžeme jmenovat např. SRS Annual Meeting – výroční konferenci Mezinárodní společnosti pro výzkum skoliózy, která se uskuteční v roce 2016 v Kongresovém centru Praha a přivítá zhruba tisíc delegátů, nebo Interna­tional Congress of Psychology (IUPsyS) s předpokládanou účastí osm tisíc delegátů, který je plánován na rok 2020.

Velká většina všech kongresů a konferenčních akcí získaných do Prahy díky iniciativě PCB se koná v hotelech či konferenčních zařízeních, která jsou členy PCB. Nejinak tomu je u akcí získaných v loňském roce. Na základě poptávek obdržených Prague Convention Bureau patří mezi nejvíce žádané prostory Kongresové centrum Praha, které bude hostit celkem šest z těchto akcí. Následují pětihvězdičkové hotely s velkými konferenčními prostory – hotel Hilton Prague se čtyřmi potvrzenými akcemi a Prague Marriott Hotel se třemi potvrzenými akcemi. Díky činnosti ­Prague Convention Bureau se také potvrdily akce pro hotely Corinthia Prague, Radisson Blu Alcron Hotel Prague, InterContinental Prague, Clarion Congress Hotel Prague, Augustine, Diplomat, andel’s Hotel Prague & ­Suites a Holiday Inn Prague Congress Centre.

Tab. 1 – Vybrané větší akce potvrzené pro Prahu na roky 2014–2020

Proces získávání asociačních akcí se od získávání korporátních akcí významně liší, a to zejména délkou celého procesu. Klienti z řad firem a korporací často o uspořádání akce v dané destinaci rozhodují v kratším časovém období; to znamená, že destinace může být potvrzena i několik málo měsíců před jejím konáním. Naopak asociace ve většině případů plánují pořádání svých kongresů a konferencí v delším časovém horizontu. Celý proces tzv. bidování, tj. příprava, podání a prezentace kandidatury dané destinace, začíná často s předstihem několika let před plánovanou akcí.

PCB bude v letošním roce nadále pokračovat v aktivitách vedoucích k získávání významných kongresů a konferencí do Prahy. Mezi tyto podpůrné projekty patří především další rozvoj jeho Ambassador Programu. Další novinkou, která by měla zvýšit konkurenceschopnost Prahy v rámci kandidatur na pořádání mezinárodních kongresů, je vytvoření tzv. Strong Bidding Teams (SBT). V rámci SBT bude PCB při mezinárodních kandidaturách na vybrané kongresy úzce spolupracovat při společném získávání akcí pro Prahu s lokálními poskytovateli PCO/
/DMC služeb z řad svých členských subjektů.

Nový člen PCB

PCB s radostí přivítalo ve svých řadách angelo Hotel Prague, který patří do řetězce Vienna International Hotels & Resorts, a který od Nového roku rozšířil skupinu Gold členů.

Materiály na této straně připravila
Lucie Rajdlová, Prague Convention Bureau
www.pragueconvention.cz