Teď, když máme hektiku Vánoc za sebou, je načase začít přemýšlet o letní – anebo pokud v létě pracujete, tak o jakékoliv jiné dovolené. Je celkem jedno, jestli vyznáváte opékání na středomořských plážích nebo chodíte po horách, objevujete kouzlo památek nebo se necháváte opečovávat v lázních – příležitost k relaxaci a pročištění hlavy je jak nutná, tak vítaná. Konzumace ovoce vaší práce je jednou z velkých radostí života, ale v dnešním hyperkonkurenčním světě, kdy vás od frontových linií dělí jen jediný telefonát, se o úniku z toho všeho mnohem lépe mluví, než uskutečňuje. Ale jak říká staré pravidlo, deset deka prevence vydá za kilo léčby, neboli jinými slovy – klíčem k pohodě je začasto efektivní plánování.
Při intenzitě a hloubce změn, ke kterým kolem nás neustále dochází, se stalo zvykem a téměř i normou odkládat důležitá rozhodnutí na poslední chvíli. To samozřejmě platí i pro náš volný čas. Až příliš často se stává, že i naše plány na dovolenou jsou rozhodnutím na poslední chvíli a přemýšlíme o nich jen pár minut před odjezdem. A i když nás všechny žene touha po nějakém odpočinku a relaxaci, je často velmi složité hodit své pracovní závazky za hlavu.
V případě většiny z nás dnes naše práce definuje větší část toho, čím jsme. Nechat to všechno za sebou a odjet si na dovolenou se může stát jak výzvou, tak frustrací. Jak dopadlo to důležité rozhodnutí na ministerstvu? A co s tou pozvánkou na tendr? A kam se poděla ta odpověď od klíčového dodavatele, na kterou už tak dlouho čekáme? Jestliže nebudete brát telefony anebo nebudete v pravý čas na pravém místě, příležitost se už třeba nevrátí. Faktem je, že tyto věci se musí uvážit, než na dovolenou odjedete, a čím lépe si je naplánujete, tím méně vám během vašeho volna naskáká vrásek. Abyste se vyhnuli nočním můrám z obav, co najdete, až se vrátíte, jestli to náhodou nebude vaše firma v troskách, musíte svou dovolenou řídit – před ní i po ní.
Dejte klíče někomu jinému
Odborníci na produktivitu už dlouho prohlašují, že řídící pracovníci a manažeři potřebují dovolené spíš více než méně. Baterky se musí dobíjet a rozumná délka dovolené může zajistit, aby kreativita a perspektiva zůstaly na nejvyšší úrovni. Dovolená nejenže může umožnit, aby se nápady doposud hluboko zavrtané do podvědomí dostaly na povrch, ale právě díky pročištění mysli mohou vést k vyššímu stupni osobního a profesionálního uspořádání.
Odjezd na dovolenou znamená obecně reorganizaci vaší pracovní zátěže, delegování odpovědnosti a pravomocí a uspořádání věcí tak, aby za vás kolegové mohli kdykoliv a kdekoliv zaskočit. Mnoho z těchto věcí se zdá být samozřejmých, ale v dnešním zrychleném světě se příliš často opomíjejí. Takže dovolená je před vámi a na mysli musíte mít následující věci:
– Plánujte svou dovolenou s co největším předstihem a ujistěte se, že o ní vaši kolegové, klienti a zákazníci budou vědět co nejdříve.
– Užívejte dostupnou technologii. Hlasová pošta a e-mail jsou skvělými způsoby, jak můžete dát vědět svým zákazníkům, že budete pryč a kdo vás po dobu vaší nepřítomnosti bude zastupovat. Jestliže rozdělíte svou práci mezi několik lidí, je důležité specifikovat, kdo po dobu vaší absence za co zodpovídá.
– Nepředstírejte, že pracujete, když tomu tak není. Polovičatá práce má stejný výsledek, jako kdybyste nic neudělali. Když uděláte tu a tam něco, ale nic pořádně, bude to frustrovat nejen vaše partnery a klienty, ale i vás.
Profesionálové se obvykle shodují na tom, že nejlepším způsobem, jak zvládnout absenci vedoucích pracovníků, je uspořádat pečlivě připravenou poradu a o všem personál informovat. Než si vezmete dovolenou, je nejdůležitější věcí plánování a předvídání. Základem operativní efektivity je mít po ruce strategickou vizi na příštích tři až šest měsíců, se kterou je seznámeno celé vedení. V době dovolené se dají pracovní úkoly rozdělit mezi odpovídající tým. Je to v první řadě o tom, aby lidé byli informováni. Musí se pořádat porady a rutinně shromažďovat kontakty na klienty. To dá týmu silný pocit progrese a bude vědět, co s každým klientem dělat. Nadřízení musí být informováni proto, aby udrželi kontinuitu. Všem klientům se pak může dát druhý kontakt na člověka uvnitř firmy, který má zkušenosti ve všech situacích. Důležité je předávání ucelených informací a pak také následné porady personálu, aby každý věděl, na čem jste pracovali, co se může během vaší nepřítomnosti přihodit a co zůstalo nedoděláno. Když bude vaši práci dělat pár týdnů někdo jiný, může to mít i přínos pro klienty, kteří se setkají s jiným přístupem.
A co moje provize?
Obtížné rozhodování čeká zejména profesionály v prodeji. Obávají se vzít si celou svou dovolenou, protože mají strach ze ztráty výdělku nebo svého renomé. Já budu na dovolené, a co když ten kšeft udělá někdo jiný? Tyto obavy jsou sice oprávněné, ale dlouhodobé zanedbávání odpočinku a relaxace se obrátí proti vám. V tomto případě je klíčová týmová práce nebo zjednodušeně řečeno, když za mě uděláš mou práci v době mé dovolené, já na oplátku zaskočím za tebe, když budeš pryč ty. Obvykle se to dělá tak, že když je potřeba udělat hodně práce za někoho, kdo je pryč, rozdělují se provize a zásluhy spravedlivě mezi všechny, kdo na nich měli podíl.
Pokud jde o produktivitu, je zdraví, pocit pohody a odpočinek její nezbytnou podmínkou. Jestliže zodpovídáte za výkon svého týmu a když každý splní svůj úkol, pak si také můžete být jisti v tom, že i členové týmu si vyberou svou plnou dovolenou. Lidé opravdu potřebují na nějakou dobu vypadnout z práce a dostat se z pracovního prostředí. Jestliže firma hledí jen na měsíční výsledky a neumožní svým zaměstnancům takový výpadek, podkopává tím jak produktivitu zaměstnanců, tak úroveň produktivity celé společnosti. Jestliže chcete dostat ze svých pracovních sil to nejlepší, musí být zaměstnavatelé flexibilní, respektovat svůj personál a trvat na tom, aby si vybral svoji oprávněnou dovolenou, která pomáhá předejít přepracovanosti a udržuje lidi v pracovní aktivitě.
Kdy odjet?
Celkem jednoduše se dá říci, že nejlepší termín, kdy si vzít dovolenou, je tehdy, když si ji berou vaši obchodní partneři. Pomyšlení na to, že i oni se někde sluní a že stejně žádný obchod neuděláte, vám určitě pomůže v relaxaci a v efektivní absorpci slunečních paprsků.
Tipy od odborníků:
– Berte odpočinek stejně vážně jako svoji práci. Neberte si s sebou na dovolenou svůj laptop, PDA, pracovní poznámky nebo jiné nesmysly.
– Buďte realističtí. Vyberte si svou destinaci a způsob cestování podle toho, kolik máte času. Pokud máte jen pět dní, nemá smysl z nich dva a půl trávit v letadle!
– Vždycky si vyberte celou dovolenou. Je jedno, jak moc milujete svou práci – když si neuděláte volno, bude to mít rozhodně negativní vliv na vaši produktivitu a na úroveň vašeho výkonu.
– Nevracejte se z dovolené ve 3 hodiny odpoledne a nechoďte do práce o tři hodiny později. V ideálním případě si nechte jeden den na aklimatizaci – abyste se opět dostali do normálu. Smutek z návratu z dovolené kompenzujte tím, že si zarezervujete tu příští.
zdroj: on target