Lidské zdroje pod lupou: Jak zaměstnat pracovníky z Ukrajiny?

V předchozích článcích byl opakovaně zmíněn pojem Režim Ukrajina. V dnešním čísle ho rozebereme podrobněji. Režim Ukrajina funguje od srpna 2016 a za dva roky přes něj do Česka přišlo přes 24 000 Ukrajinců. Hospodářská komora toto vnímá jako krátkodobou pomoc pro tuzemské firmy, které tíží nedostatek kvalifikované i nekvalifikované pracovní síly.

Podle odhadů Hospodářské komory ČR, která zastupuje 15 000 firem, hledali v roce 2018 zaměstnavatelé v Česku až 440 000 pracovníků. V roce 2019 to může být dle odhadů až půl milionu. Od ledna 2019 je schválená kvóta dovozu 40 000 zaměstnanců z Ukrajiny.

Režim Ukrajina, co to znamená?

Režim Ukrajina je speciálním projektem, který umožňuje rychlejší a efektivnější postup při přijímání a vyřizování žádostí o zaměstnaneckou kartu. Vztahuje se na kvalifikované i nekvalifikované pracovní síly. Zaměstnavatel musí mít své budoucí ukrajinské pracovníky vybrané a poté může požádat o zařazení do projektu. Zaměstnavatel je do Režimu Ukrajina zařazen po dobu jednoho roku. Cílem tohoto projektu je zkrátit dobu přijetí uchazeče o zaměstnaneckou kartu k osobnímu pohovoru. Zaměstnanci z Generálního konzulátu Lvov přímo kontaktují tyto uchazeče, kteří se musejí dostavit se všemi zákonem stanovenými dokumenty pro podání žádosti o zaměstnaneckou kartu. Doba získání zaměstnance by měla trvat zhruba 6 měsíců.

Jaký je rozdíl od ostatních žádostí?

Rozdíl je především v tom, že část agendy převzali od státních institucí garanti a do režimu zařazují Ukrajince on-line už v České republice. Garanty Režimu Ukrajina jsou Svaz průmyslu a dopravy České republiky, Asociace malých a středních podniků a živnostníků ČR, Hospodářská komora České republiky, Konfederace zaměstnavatelských a podnikatelských svazů České republiky a Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest.

Tento režim se nevztahuje na jednotlivce, kteří si v Česku najdou práci sami nebo na firmy, které z nějakého důvodu nedosáhnou na tento režim (podmínky jsou popsány dále).

Jak celý proces funguje?

Zaměstnavatel ohlásí krajské pobočce úřadu práce volné pracovní místo a dá souhlas se zaměstnaneckými kartami. Nepodaří-li se místo ve lhůtě 30 dnů obsadit, je automaticky zařazeno do centrální evidence volných míst pro zaměstnaneckou kartu. Po uplynutí doby musí zaměstnavatel vyplnit žádost, že chce být zařazen do projektu Režim Ukrajina. Tu spolu s potřebnou dokumentací doručí garantovi. Pokud jsou splněny všechny náležitosti a podmínky, garant informuje zaměstnavatele o jeho zařazení do projektu a informaci rovněž předá potřebným ministerstvům.

Co má zaměstnavatel dodat?

Zaměstnavatel dodá seznam pozic a uchazečů, které chce zařadit do Režimu Ukrajina. Pořadí pracovních pozic je opravdu důležité, podle něj totiž budou zaměstnanecké karty vyřizovány.

K žádosti musí být od firmy doloženo:

• zaměstnavatel je daňovým rezidentem min. 2 roky,
• firma má min. 10 zaměstnanců,
• nemá žádné dluhy vůči státu na daních, sociálním a zdravotním pojištění,
• hodlá se zaměstnaným cizincem, resp. se všemi v budoucnu zaměstnanými cizinci, uzavřít pracovní poměr, který bude trvat nejméně po dobu jednoho roku,
• čestné prohlášení o tom, že v období 2 let před podáním žádosti o zařazení Režimu nebyla zaměstnavateli uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce vyšší než 100 000 Kč, anebo opakovaně pokuta vyšší než 100 000 Kč za porušení povinností vyplývajících z právních předpisů kontrolovaných Úřadem práce ČR, Státním úřadem inspekce práce nebo oblastními inspektoráty práce.
   

Kdo žádosti na Ukrajině vyřizuje?

Žádosti vyřizuje Generální konzulát ve Lvově. Ten má nově pro tuto agendu agenturu, která mu má pomáhat, a také ministerstvo zahraničních věcí. K rychlejšímu náboru pracovníků přispěje i personální posílení na ministerstvu vnitra, kde bude žádosti zpracovávat o 30 zaměstnanců více. Rychlejší systém by měl začít fungovat již během těchto měsíců.

Tab.: Ceník za služby v rámci zařazení žádosti do projektu režim ukrajina

Pozn.: uvedené ceny jsou bez DPH; Zdroj: Hospodářská komora ČR

Generální konzulát upozorňuje na to, že jediné dva způsoby, jak získat spolehlivé informace o vízové proceduře, jsou obrátit se Generální konzulát ČR ve Lvově nebo na společnost VFS Global provozující pro Českou republiku vízová centra na Ukrajině. Nabádá, abyste nevyužívali nabídek různých prostředníků, kteří poskytují za úplatu své služby na internetu či v blízkosti Generálního konzulátu ČR ve Lvově nebo vízových center. Zdůrazňuje, že tyto osoby mohou šířit lživé informace o tom, že zajistí pohovor s konzulárním úředníkem, vydání požadovaného víza či registraci.

Ing. Pavla Hodinkovámanaging director v personální Agentuře Dream job s.r.o.
pavla@dream-job.cz
Tel: +420 602 723 046