Jak usnadnit správu služebních cest a rezervaci firemních akcí

Cestovní kancelář OK-TOURS představila svým klientům a partnerům nová technologická řešení pro segmenty business travel a MICE. Zatímco on-line korporátní produkt TripGate, který zaštiťuje společnost Travelport, zjednodušuje plánování a schvalování služebních cest; rezervační systém MeetingPackage.com usnadňuje on-line objednávání meetingových prostor pro konference, firemní jednání a eventy.

Požadavky korporátní klientely cestovních kanceláří se od potřeb běžných cestujících zásadně liší. Dle výkonného ředitele OK-TOURS Marka Plášila si totiž tradiční turisté mohou užívat luxusu dynamického rozhodování, což znamená, že mohou vyrazit na cesty prakticky kdykoliv a kamkoliv. Naopak proces zajišťování služebních cest je často kvůli vnitropodnikovým pravidlům a schvalovacím procesům časově i finančně náročnější.

Právě pro tento segment cestovního ruchu proto nabízí OK-TOURS on-line korporátní produkt TripGate, který usnadňuje jak zámluvy letenek a ubytování v rámci služebních cest, tak i následný schvalovací proces vybraných možností. Stačí do něj jen navolit cestovní politiku firmy a jednotliví zaměstnanci, případně určený administrátor, mohou následně produkt využívat podobně jako tradiční vyhledávače. Zobrazeny jsou jim totiž pouze relevantní výsledky dle přednastavených parametrů a dojednaných podmínek s partnerskými subjekty. Produkt tak usnadňuje nejen kontrolu nákladů a dodržování firemních předpisů, ale i fakturaci a reportování. Přestože je na trhu již šest let, pro Českou republiku jej získala a dále zajišťuje společnost Travelport teprve od loňského roku.

Cestovní kancelář OK-TOUR zároveň jako jediná u nás nabízí produkt MeetingPackage.com, který slouží pro snadnější rezervaci jednacích, konferenčních a školících místností po celém světě. Ty lze zarezervovat na základě zadaných požadavků během několika minut, jelikož zobrazuje pouze aktuálně dostupnou nabídku prostor. Zároveň umožňuje i výběr balíčků a dalších požadavků jako zajištění transferů, moderátorů ad. Odpadá tak nutnost zasílání e-mailů a telefonátů mnoha poskytovatelům a čekání na kladnou odpověď, případně cenovou nabídku. Klient má díky MeetingPackage.com nabídku koncentrovanou na jednom místě, může vybírat dle svých potřeb a vše velmi jednoduše rezervovat.

Více o obou představených produktech a plánech jejich rozvoje se dočtete v listopadovém čísle COT – Celý o turismu.

 Foto: -gk-