Zprávy z A.T.I.C. ČR

Asociace turistických informačních center ČR změnila k 1. lednu 2008 provozovatele svého sekretariátu. Původní provozovatelka sekretariátu, Štěpánka Radostná, se v minulém roce rozhodla změnit svůj profesní život a v červnu vypověděla smluvní vztah s A.T.I.C. ČR. V důsledku toho Asociace vyhlásila výběrové řízení na dodavatele služeb sekretariátu. V prosinci pak rada A.T.I.C. ČR ve výběrovém řízení na zajištění služeb sekretariátu vybrala nového dodavatele služeb. Soutěž vyhrál Mgr. Jan Matouš, provozovatel Informačního centra Polička, které bylo vyhlášeno 2. nejlepším soukromým informačním centrem v ČR v soutěži Náš kraj 2007.

Nový provozovatel sekretariátu A.T.I.C. ČR: Mgr. Jan Matouš, IČO: 434 96 440 Informační centrum Polička Palackého nám. 160, 572 01 Polička tel.: 461 724 326, fax: 461 724 867, e-mail: office@aticcr.cz , www.aticcr.cz

Informační centrum Polička

Sekretariát bude mj. nadále zajišťovat následující servis:
• Provoz sekretariátu celoročně od pondělí do pátku od 9.00 do 17.00 hod.
• Komunikace se členy a dalšími subjekty cestovního ruchu v českém a anglickém jazyce, vyřizování dotazů a námětů členů.
• Vedení a průběžné aktualizace seznamu členů a čekatelů včetně jeho zveřejnění na webu organizace A.T.I.C. ČR.
• Provoz webových stránek asociace včetně jejich aktualizace.
• Příprava návrhu rozpočtu A.T.I.C. ČR na daný kalendářní rok dle usnesení rady A.T.I.C. ČR.
• Výběr členských příspěvků a poplatku od čekatelů.
• Dotazníkové šetření o činnosti informačních center 1x v příslušném kalendářním roce.
• Vedení informačního systému A.T.I.C. ČR na plat- formě odsouhlasené radou A.T.I.C. ČR.
• Vedení spisové agendy A.T.I.C. ČR dané úrovní certifikace a provozním režimem organizace.
• Komplexní vedení účetní agendy organizace.
• Technické a personální zajištění jednání Rady A.T.I.C. ČR a Členského fóra A.T.I.C. ČR včetně jeho přípravy v součinnosti s pořadatelem fóra. Zajišťování prezenčních listin, zápisů z jednání a vyhotovení usnesení z těchto jednání. Rozesílání pozvánek na tato jednání.
• Koordinace kontrolní činnosti provozu informačních center (členů A.T.I.C. ČR) prostřednictvím členů Rady ATIC ČR. Vedení evidence těchto kontrol a sledování plnění podmínek provozu informačních center dle příslušné kategorizace A.T.I.C. ČR. Na základě těchto zjištění zabezpečit vydání a předání příslušného certifikátu v daném roce každému členovi A.T.I.C. ČR na příslušném Členském fóru.
• Prezentace A.T.I.C. ČR v odborném tisku, na akcích cestovního ruchu a na dvou veletrzích cestovního ruchu dle rozhodnutí Rady A.T.I.C. ČR.
• Naplňování smluvních vztahů A.T.I.C. ČR s jeho partnery, vyplývá-li to z usnesení Rady A.T.I.C. ČR nebo Členského fóra A.T.I.C. ČR.
• Vydávání a distribuce asociačního zpravodaje v periodě 2x ročně (tištěný), nebo 4x ročně (elektronický).
• Dodržování podmínek kvality řízení organizace dle ČSN EN ISO 9001:2000. Akceptování zásad „Politiky kvality A.T.I.C. ČR“.

Mgr. Jan Matouš (34 let) vystudoval Přírodovědeckou fakultu Masarykovy univerzity v Brně. Rok po jejím ukončení v r. 1997 nastoupil na pozici vedoucího Informačního centra v Poličce, které dnes provozuje jako fyzická osoba s příspěvkem města. V letech 1998–2007 zastával pozici ředitele svazku obcí Kraj Smetany a Martinů, který v oblasti Poličska a Litomyšlska podporoval rozvoj cestovního ruchu (značení cyklotras, budování odpočívadel a vyhlídkových posezení, osazování infotabulí, navigačního značení, tvorba a distribuce propagačních materiálů apod.), v letech 2000–2007 zastupoval Město Polička ve sdružení Královských věnných měst.

V současnosti je členem výkonného výboru svazku obcí Česká inspirace (Hradec Králové, Cheb, Jindřichův Hradec, Kutná Hora, Litomyšl, Polička, Telč a Třeboň), které je jedním z nejstarších sdružení podporujících rozvoj cestovního ruchu v ČR (zal. 1995). Zastává také pozici zpracovatele a konzultanta projektu na podporu propagace turistické oblasti Českomoravské pomezí spolufinancovaného Evropskou unií ze Společného regionálního operačního programu (SROP). Od roku 2006 je členem týmu v projektu Vzdělávání pracovníků turistických informačních center, kde v třísemestrálním studiu přednášel mj. o managementu a marketingu Informačních center v praxi. V sekretariátu bude zajišťovat požadavky vzešlé z jednání rady a členského fóra A.T.I.C. a standardní chod sekretariátu, vč. komunikace se členy asociace.

Vydavatelství C.O.T. media ohodnotilo v soutěži Náš kraj 2007 Informační centrum Polička jako druhé nejlepší v kategorii „Soukromé informační centrum“

Mgr. Eva Neudertová (25 let) vystudovala Školu ekonomiky a cestovního ruchu ve Žďáře nad Sázavou a Pedagogickou fakultu Masarykovy univerzity v Brně, učitelství dějepisu a zeměpisu. Ihned po ukončení studia v září 2007 nastoupila k Janu Matoušovi do Informačního centra Polička. V zajišťování služeb sekretariátu bude pravděpodobně první styčnou osobou, která bude vyřizovat běžnou komunikaci se členy asociace – telefonické a poštovní dotazy a požadavky členů a aktualizaci webových stránek.

Prohlášení sekretariátu:
Naším cílem bude co nejlépe navázat na kvalitní servis služeb předchozího sekretariátu a udržet vysokou laťku zajišťování činností A.T.I.C. ČR. Chceme navázat co nejlepší komunikaci se členy asociace a svou činností dlouhodobě přispívat ke zvyšování prestiže profese pracovníka informačního centra a stabilizaci základních podmínek k bezproblémovému fungování informačních center.