S ohledem na skutečnost, že kvalitní práce Convention Bureau je v silné mezinárodní konkurenci kongresových měst čím dál tím důležitější, nemůžeme nechat bez povšimnutí připomínky, které se v poslední době ozývají na práci Pražské asociace kongresové turistiky (PAKT). Někdo poukazuje na pasivitu PAKTu, jiný na bezúčelné vynakládání peněz, další zase na špatný model financování a malou spoluúčast hl. města Prahy a jak známo „za málo peněz je málo muziky“. Nechceme v tomto materiálu hodnotit ani jeden z pohledů. To je, vážení čtenáři, na vás. Zde máte informace o činnosti PAKTu, jak nám je tato kancelář pod vedením Dr. Michaela Hvížďaly poskytla.
PAKT se v prvním čtvrtletí tohoto roku zúčastnil všech nejvýznamnějších akcí souvisejících s kongresovým průmyslem. První z nich byla prezentace asociace na veletrhu EMIF Brusel 2006, kde byli účastníkům prezentováni naši členové a předány propagační materiály asociace – brožura se základními informacemi o jednotlivých členech a klasický manuál o Praze. V rámci kongresu byly prohloubeny kontakty s evropskými „convention bureaux“ – německým, polským, francouzským a portugalským. Další akcí, kde PAKT tradičně prezentoval svou členskou základnu, byl CONFEX Londýn 2006. Asociace se účastnila veletrhu již poosmé vždy vlastní expozicí. Letošní stánek o rozloze 17,5 m2 (v minulém roce to bylo 36 m2) se nacházel v dobré lokalitě v přímé blízkosti hlavního vstupu. První den veletrhu se dostavilo méně klientů, další dva dny se návštěvnost částečně zvýšila a hlavním zájmem klientů bylo získat základní informace a kontakty na hotely, kongresová zařízení a organizátory kongresů. Důvodem malé návštěvnosti byl především fakt, že v průběhu ledna Londýn hostil dvě veletržní akce, a to Event Show a Business Travel Show.
PAKT se zúčastnil také významné mezinárodní veletržní akce v Praze, veletrhu Holiday World 2006. Asociace se prezentovala na stánku CzechTourismu (dále CzT), kde měla samostatný vystavovatelský pult. Během dvou veletržních dnů získal PAKT kontakty potenciálních členů PAKTu, kteří projevili zájem rozšířit členskou základnu. Díky kontaktu z tohoto veletrhu bude PAKT prezentován také v květnovém čísle kulturního časopisu Čechija, který představuje Českou republiku jako zajímavou kongresovou destinaci rusky mluvícím partnerům. PAKT rovněž inzeroval ve veletržním katalogu Holiday World 2006.
Své vystavovatelské místo měla Pražská asociace kongresové turistiky i na kongresu ASTA International Destination EXPO 2006. Asociace se prezentovala na samostatném stánku o rozloze 9 m2, v těsném sousedství společností Čedok a ČSA. PAKT představil všem účastníkům kongresu svou členskou základnu. Nejvíce otázek se vztahovalo k ubytování v Praze a možnosti doprovodných programů. Někteří účastníci se dotazovali také na kategorii organizátorů kongresů a zjišťovali kapacitní možnosti Prahy pro konání kongresových akcí. PAKT se zúčastnil také příprav této akce ve spolupráci s agenturou CzT a společností Čedok, kteří byli hlavními organizátory. Účastnili jsme se například prezentací ASTA v Miami a Montrealu v minulých letech. Účastníci kongresu získali při registraci v základních prezentačních materiálech CzT také brožuru s přehledem členské základny PAKTu. Zároveň jsme byli představeni v závěrečné prezentaci České republiky, kterou vedla Kateřina Pavlitová z CzT New York.
V této době PAKT zorganizoval na základě požadavku svých členů seminář o bezpečnosti, který se uskutečnil v hotelu Palace Praha. Tématy půldenního semináře byly bezpečnost v Praze, problémy taxislužby, prostituce, bezdomovců, směnáren a krádeží, dále se diskutovalo o parkování hlavně před hotely. K těmto tématům se vyjádřili představitelé města v čele s náměstkem primátora Mgr. Rudolfem Blažkem. Takovéto semináře budou dále pokračovat.
V současné době asociace připravuje změnu designu webových stránek www.pragueconvention.cz, které budou zároveň rozšířeny o členskou sekci. Ta bude pod heslem přístupná všem členům asociace a v této sekci bude možno získávat kontakty, které zástupci asociace získají na veletrzích, workshopech a dalších akcích. Zároveň se také připravují nové prezentační materiály pro tento rok, které budou svým designem přizpůsobeny novému vzhledu webových stránek a bude aktualizován a upraven jejich obsah. Jedná se o každoročně vydávané členské brožury, manuály, CD, powerpointové prezentace a letos poprvé i DVD.
Asociace se také podílí na projektu „kampaní kandidatur“, kde spolupracuje s CzT a KCP. V současné chvíli oslovujeme a jednáme s českými zástupci mezinárodních lékařských asociací. Tito zástupci by měli odborně zaštítit jednotlivé kongresové kandidatury Prahy. Dále se budeme v nejbližších dnech účastnit ve spolupráci s CzT veletrhu IMEX Frankfurt a řady workshopů začínající v Miláně a Edinburghu.
Andrea Libová
Marketing manager PAKT