World Media Partners News

Pokud bychom měli hodnotit únor z hlediska novinek v internetové dílně společnosti World Media Partners, jako chudý bychom jej rozhodně označit nemohli. Kromě nové služby systému správy dokumentů byla rozšířena videogalerie o snímky z turistického seriálu Kam jedeš a v novém kabátě byl představen také web MoraviaConvention.cz. Pojďme si tyto aktivity detailněji představit.

Systém správy dokumentů

Správa dokumentů nebo také Systém pro správu dokumentů (Document Management System (DMS) nebo Electronic Document Management (EDM)), je počítačový systém určený ke správě elektronických dokumentů anebo zdigitalizovaných papírových dokumentů, tj. např. dokumentů převedených do digitální podoby skenováním. Tolik Wikipedie (http://cs.wikipedia.org/wiki/Spr%C3%A1va_dokument%C5%AF) . Jak tato nově poskytovaná služba společnosti World Media Partners vypadá konkrétně, si nyní představme. Služba je vhodná pro společnosti či projekty, které potřebují sdílet větší množství dokumentů (různých formátů) o větší datové velikosti (řádově gigabyty či jejich desítky) kolektivem osob s různými oprávněními (např. čtení, mazání, nahrávání apod.) s možností vzdáleného přístupu.

V případě námi poskytované služby se jedná o webovou aplikaci OpenKM (Knowledge management) s rychlým a uživatelsky příjemným rozhraním, do které je k dokumentům možné přistupovat odkudkoliv z internetové sítě. Plně funkční je prakticky ve všech populárních prohlížečích (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari, Google Chrome) a lokalizovaná do opravdu velkého množství jazyků včetně češtiny. Další vlastnosti služby si uveďme již jen výčtem:

• drag & drop (přetáhnutí) dokumentů přímo z plochy či adresáře systému Windows do aplikace,
• náhled multimediálních dokumentů (autocad, ms office, open office, pdf, video, audio, obrázky),
• tzv. add-ony, což jsou doplňky do aplikací pro Microsoft Office (2000–2007) a OpenOffice, které umí přímo z těchto programů jednoduše upravovat a nahrávat soubory z/do DMS,
• uploadování více dokumentů v zip archivu,
• stahování adresářů v zipu,
• zamykaní/odemykání souborů,
• koš pro smazané dokumenty,
• upozorňování e-mailem na změnu dokumentů,
• připojování štítků k dokumentům,
• klasifikace dokumentů podle kategorií,
• OCR – rozpoznání textu z obrázků či skenů,
• integrovaný antivirus,
• systém verzování – založeno na uzamykání/odemykání dokumentu (uživatel si před úpravou dokument uzamkne, upraví ho, znovu nahraje a pak odemkne, čímž je zajištěno, že dva lidi nezmění současně stejnou verzi dokumentu), možnost přidávání komentářů k jednotlivým verzím, přístup k předchozím verzím dokumentu, možnost obnovy předchozí verze,
• možnost přidání vlastních metadat k dokumentům – formou inputu, seznamu, multiseznamu, textového pole,
• komplexní nastavení přístupových práv – pomocí práv pro uživatele nebo role uživatele či skupiny uživatelů (možnost nastavování jak u složek, tak u dokumentů),
• tabule – speciální stránka s přehledem všech informací důležitých pro daného uživatele – uzamčené dokumenty, naposledy nahrané, naposledy modifikované a další,
• komplexní vyhledávání – vyhledávání i podle obsahu dokumentu (automaticky indexuje textové dokumenty, html, rtf, xml, pdf, open office, microsoft office, metadata jpegu, id3 tagy u mp3), vyhledávání podle metadat, třídění vyhledávání podle různých kritérií, vytváření předdefinovaných vyhledávacích plánů,
• rozšířená práva hlavního administrátora – vidí on-line uživatele, odemykání uzamčených souborů, historie aktivity uživatelů, nastavování uživatelů a jejich práv a kvót,
• možnost workflow (životního cyklu) dokumentu,
• V nově připravované verzi se již nyní můžeme těšit na možnost přidání vodoznaku (watermarku), digitální podpis dokumentů, zasílání zpráv mezi uživateli nebo šifrování dokumentů.

Kam jedeš?

Cílem pořadu Kam jedeš je vytvořit inspiraci pro víkendové výlety nebo dovolenou v Jihomoravském kraji. Konkrétně se jedná o recepty na jednodenní program pro celou rodinu, sportovce, gurmány i milovníky památek, na kterých vám průvodkyně Anička poradí, jak se na místo dopravit, kde vás čeká náročný terén, jaké speciality ochutnat a vypátrá i méně známé turistické zajímavosti. Vše vám ukážeme na mapách, abyste se v terénu dobře orientovali. Projekt je financován v rámci ROP Jihovýchod a realizován společností RTA Jižní Morava. Partnerem projektu Kam jedeš je Centrála cestovního ruchu – Jižní Morava.

Videogalerie portálu Jizni-Morava.info se zpřístupněnými videosnímky seriálu Kam jedeš

Pořady z tohoto seriálu byly nově od února uloženy do databáze informačního systému CZeCOT, ze které se díky realizovanému propojení objevily kromě CZeCOTu také na mapovém turistickém portálu Tourmapy.cz a na turistickém rezervačním portálu Jizni-Morava.info, resp. v jeho videogalerii. U všech neimportovaných videí jsou i přímé odkazy na prezentace objektů, které se v pořadu představují.

MoraviaConvention.cz

To, že v rámci informačního systému CZeCOT je provozována oficiální kongresová databanka, ze které je prakticky každoročně vydáván tištěný kongresový katalog, by na stránkách tohoto časopisu bylo jistě nošením dříví do lesa. Novinkou je nicméně využití této celostátní databanky v regionální rovině, a to konkrétně v podobě regionálních kongresových portálů. Prvním takovým spuštěným portálem je web MoraviaConvention.cz resp. MoraviaConvention.com prezentující kongresovou nabídku Jihomoravského kraje. V praxi to znamená, že provozovatel tohoto webu, kterým je Moravia Convention Bureau, plně využívá všech výhod a aktualizací celostátní databanky, se kterou sdílí data o všech kongresových kapacitách. Jedna aktualizace záznamu se tedy projeví automaticky jak na regionální, tak na celostátní úrovni. Kromě toho navíc ještě prezentuje širokou nabídku incentivních programů, kalendář akcí s nabídkou události s vyšší významností, poptávkový systém (ať individuálních na jednotlivé objekty, tak hromadných), objednávkový systém propagačních materiálů a v neposlední řadě také začleněný rezervační systém ubytovacích služeb z portálu Jizni-Morava.info.

Na tomto novém portálu je k dispozici vcelku unikátní možnost vyhledávat kongresové prostory. Nejenže má návštěvník možnost vyhledávat podle názvu, města, minimální ubytovací kapacity nebo se omezit jen na vybrané turistické oblasti, ale také má možnost kombinovat více požadavků na kapacity sálů a salonků. Například častým požadavkem je poskytnutí více sálů s různým uspořádáním či pouze jeden sál a více salonků pro následné jednání sekcí na konferencích apod. Do vyhledávacího formuláře si uživatel jednoduše zadá potřebné kapacity při různých uspořádáních a systém vyhledá objekty odpovídající jeho požadavkům.

Připomeňme si letmo i zmíněného provozovatele. Moravia Convention Bureau (MCB) je specializovanou součástí oficiální organizace destinačního managementu a marketingu Centrály cestovního ruchu – Jižní Morava, zájmového sdružení právnických osob. Zakladateli a jedinými členy organizace jsou Jihomoravský kraj, Statutární město Brno a Svaz obchodu a cestovního ruchu České republiky. Činnost MCB je nezisková a byla zahájena v roce 2008 v rámci projektu Kongresová, veletržní a incentivní turistika v regionu Jižní Morava. Realizaci projektu finančně podpořila Evropská unie prostřednictvím Regionálního operačního programu Jihovýchod. MCB je členem Czech Convention Bureau a od října 2010 se může pochlubit členstvím v mezinárodní asociaci International Congress and Convention Association (ICCA).

Více informací:
Vít Pechanec
jednatel
World Media Partners, s. r. o.
Tel.: 603 799 819
E-mail: info@wmp.cz
www.wmp.cz