Agentura CzechTourism připravuje na rok 2009 zcela novou výstavní expozici. Jejím autorem je architekt Miro Dopita. Jak se můžete přesvědčit na vizualizacích, expozice bude neotřelá a v souladu se zadáním agentury bude využívat sofistikované audiovizuální systémy nové generace. Velmi zjednodušeně bychom mohli říci, že vytvoříme nové pozadí a rámec pro známou nabídku destinace nazvané Česká republika. Samozřejmě budou použity nové fotografie, prezentační materiály a v průběhu roku i filmy.

Co expozice nabídne vystavovatelům

Prostředí expozice celkově na jiné úrovni. Expozice podpoří to podstatné na veletrzích, tedy osobní jednání a vizuální působení. Naopak potlačí prvky, které by mohly odvést pozornost návštěvníka. Jednotné provedení v bílé barvě včetně podlahy bude opticky rozšiřovat i menší expozice na méně významných veletrzích. Informační pult a sektor pro vystavovatele bude velmi jednoduchý a účelný, v odstínu bílé nebo šedé tak, aby neodváděl pozornost od osoby vystavovatele a jeho prospektů. Designovaná židle jistě okolojdoucího návštěvníka na chvíli zaujme, ale těch několik vteřin by měl věnovat osobám vystavovatelů, fotografiím a filmům na pozadí.

Fotky, filmy, prezentace, kamery

Každý vystavovatel bude mít možnost „nakrmit“ audiovizuální systémy v expozici svými daty, fotografiemi, filmy a prezentacemi. Data budou použita jak v menu na dotykovém displeji (viz bod 4 obrázku), tak na maskovaných monitorech kruhů zázemí i v hudební kolonádě, kde budou viditelná pro všechny návštěvníky. Pro další jednání s klientem je bude možno vyvolat v zázemí na dotykovém povrchu i-baru nebo u pultu CzechTourism, který bude vždy větší než ostatní pulty a bude fungovat jako welcome desk celé expozice (viz bod 3 na vizualizaci). Zástupci regionů a měst mohou poslat svá data i na veletrhy, kam osobně nepojedou. Rádi bychom s vystavovateli a opět především s regiony a městy nalezli řešení na propojení pevných kamer u památek, na náměstích nebo v horách. Jsme technicky připraveni ukázat přes internet návštěvníkům expozice, jak to zrovna teď vypadá v horském středisku nebo na náměstí města, o které má zájem.

Restaurace, ochutnávky

V příštím roce rozšíříme počty restaurací a ochutnávky piva, vína a registrovaných potravin i další doprovodné akce v expozici (navlékání korálků), které se osvědčily. Scénáře rádi vytvoříme ve spolupráci s vystavovateli.

Internetová stanice, web kamery

V současné době používáme jeden společný notebook v zázemí připojený na internet, a to bez ohledu na velikost expozice a počet vystavovatelů. V příštím roce bude jeden počítač na každých 50 m2 expozice. Na veletrzích, jako je ITB nebo WTM, tak budou mít vystavovatelé k dispozici nej-méně osm samostatných stanic s internetem. Zároveň připojíme jednu nebo dvě webové kamery, instalované v nosné konstrukci expozice. Umožníme tím každému, kdo se přihlásí na předem známý odkaz, prohlédnout si expozici a její nejbližší okolí on-line.

Samoobslužné stojany na prospekty, mapa ČR

Pro ty vystavovatele, kterým by nestačil standardní pult na vyložení celého spektra jejich prospektů, bude připraven jeden nebo více samoobslužných stojanů s kapsami na materiály. Stojan bude mít siluetu postavy s namontovanými držáky. V expozici také nebude chybět velká přehledná mapa ČR.

Méně vystavovatelů

Agentura CzechTourism neposkytne vystavovatelům v příštím roce příspěvek na výstavní sektor. Vzhledem k růstu ploch a počtů vystavovatelů v posledních letech očekáváme pokles vystavovatelů odhadem o 30 %. Skutečností zůstává, že žádný národní stánek na žádném veletrhu nemá takové množství spoluvystavovatelů jako Česká republika. Například na letošním ITB procházel návštěvník podél 42 m dlouhé řady pultů a vystavovatelů. Nová expozice počítá při stejné velikosti s nižším počtem vystavovatelů. Za základní cenu za sektor bude moci vystavovatel na všechny veletrhy vyslat dva zástupce, regiony čtyři. Sektor má všude jednotnou velikost 5 m2.

Další informace, jako jsou plán veletrhů na rok 2009 nebo výstavní podmínky, naleznete na www.czechtourism.cz v sekci Veletrhy. V polovině září doplníme realizátory akcí a ceny za účast. Předběžně lze říci , že ceny zůstávají na úrovni letošního roku, ovšem bez 50% dotace agentury CzechTourism.

V této fázi přípravy nové expozice lze mnohé zpřesnit, proto neváhejte a napište na e-mail mikula@czechtourism.cz . Uvítáme návrhy ke konkrétním akcím, na smysluplné zadání reklamy apod.

Bc. Mojmír Mikula

Plán veletrhů 2009

Bc. Mojmír Mikula,
vedoucí oddělení veletrhů
E-mail: mikula@czechtourism.cz

www.czechtourism.cz