Kolik konferenčních center a hotelů v České republice umožňuje uspořádat kongres pro 1 500 účastníků? Kolik a jak velkých akcí se měsíčně koná v tří- nebo čtyřhvězdičkovém hotelu? A který měsíc v roce nejvíce přeje kongresům? Odpovědi na tyto, ale i další otázky o kongresové turistice vám nabídnou údaje z projektu TLT benchmark.
Poskytovat spolehlivé statistické údaje, jež mohou podnikatelům v cestovních ruchu sloužit jako podklad pro orientaci na trhu a tvorbu strategických rozhodnutí – to je smyslem projektu, který podporují silní partneři: CzechTourism – Česká centrála cestovního ruchu, Asociace hotelů a restaurací České republiky a nově i Česká golfová federace. Přínosy zapojení do TLT benchmark již ocenilo více než 200 zúčastněných subjektů, další se mohou kdykoli přihlásit.
Česká konferenční zařízení v datech
Konferenční turistika patří mezi nejzajímavější segmenty cestovního ruchu a navíc z ní plynou zásadní pozitivní efekty vytvářené i mimo dané konferenční centrum. Přitom právě o pořádání konferencí, kongresů, školení a dalších akcí jsou v současnosti minimální zdroje statistických dat. TLT benchmark je prvním komplexním projektem, který se jejich sběrem a analýzou zabývá. Při jeho zahájení bylo osloveno více než 90 procent všech zařízení v České republice, která mají prostory a potenciál pro konání akcí. Konkrétně se jedná o 714 subjektů: 235 tříhvězdičkových hotelů, 273 čtyřhvězdičkových hotelů, 35 hotelů pětihvězdičkových a 171 samostatných konferenčních center, tedy zařízení bez ubytovacích kapacit.
V souladu s obecným zájmem o Prahu jako destinaci se zhruba třetina (225) všech existujících zařízení nachází právě v hlavním městě. Vysoký počet (přes šedesát) jich lze najít také v Jihomoravském či Středočeském kraji, následuje kraj Jihočeský a Moravskoslezský. Na opačném konci žebříčku se s devatenácti zařízeními umístil Liberecký kraj, který je však díky konferenčnímu a zábavnímu centru Babylon z hlediska konferenční turistiky zároveň jedním z nejaktivnějších nejenom v rámci libereckého regionu.
Pro potřeby projektu je dělení konferenčních zařízení podle velikosti dáno kapacitou největšího sálu, který mohou nabídnout. Tato kapacita je zároveň limitou velikosti pořádaných akcí. 60 procent všech oslovených subjektů disponuje prostory vhodnými pro menší konferenční, školicí či jiné akce – tedy sálem s kapacitou do 50, 100 nebo 200 osob (v divadelním uspořádání). Nejčastěji je zařízení vybaveno sálem pro 100 až 199 účastníků. Pouze necelá dvě procenta subjektů jsou schopna uspořádat akci pro více než 1 500 účastníků, a to tři hotely v Praze, pražské kongresové centrum a dalších pět zařízení, která jsou ale primárně využívána pro jiné než konferenční účely (sportovní haly či výstaviště).
Zjištění TLT benchmark
Do projektu se dosud zapojilo 12 procent všech sledovaných subjektů, celkem 85 zařízení, jež disponují prostory pro pořádání akcí. Téměř 45 procent z nich tvoří čtyřhvězdičkové hotely, 28 procent hotely tříhvězdičkové, 8 procent pětihvězdičkové. Zbývající část představují samostatná konferenční centra. Převládají zařízení lokalizovaná v Praze (téměř třetina zapojených subjektů), hojně zastoupen je také Středočeský, Karlovarský a Moravskoslezský kraj.
Průměrné hodnoty akcí
Ve sledovaném období se v konferenčních centrech uskutečnilo průměrně 15 akcí měsíčně. Nejvíce, téměř 20 za měsíc, jich proběhlo v květnu, tradičním sezonním měsíci konferenční turistiky. Také březen, duben a červen dosáhly poměrně vysokého průměrného údaje 17 akcí za měsíc. Jedné akce se průměrně zúčastnilo 78 osob, v únoru pak dokonce 90 osob, což je ve sledovaném období nejvyšší dosažená hodnota. Akce trvaly v průměru 1,6 dne, nejdelší se konaly v lednu (1,8 dne).
Akce dle typu zařízení
Nejvíce akcí za měsíc se uskutečnilo v tříhvězdičkových hotelech – průměrně jich bylo 19. Jednalo se však především o menší akce, kterých se v průměru zúčastnilo pouze 33 osob. Konferenční centra bez ubytovacích kapacit měla naopak počet účastníků nejvyšší – v průměru 226 na akci. Velkému množství účastníků bývají určeny i akce organizované v pětihvězdičkových hotelech. Jejich četnost je však nižší, za měsíc se jich tu v průměru koná 8,6. Čtyřhvězdičkové hotely jako skupina v průzkumu zastoupená nejsilněji vykazují lehce podprůměrné hodnoty – 13,8 akce měsíčně a 52 účastníků na akci.
účastníků na 1 akci v období leden – srpen 2009
Zapojte se také!
Sledovaný vzorek zatím není dostatečně rozsáhlý na to, aby bylo možné uvedené údaje považovat za všeobecně platné. Zjištěná data však ukazují na určité trendy a naznačují vývoj v tomto segmentu cestovního ruchu, který statistické informace doposud postrádal. Data, o něž by mohli opřít svá rozhodnutí a středně- či dlouhodobé rozvojové koncepce, přitom podnikatelé v odvětví kongresové turistiky nepochybně potřebují. Pokud se zapojí do projektu TLT benchmark, budou je moci snadno, zdarma a pravidelně získávat.
Text: Ondřej Špaček, Advisor
(Poradenské služby KPMG Česká republika)
Foto: KPMG Česká republika a CzechTourism
O projektu
Projekt TRAVEL LEISURE TOURISM benchmark (TLT benchmark) je iniciativou společnosti KPMG Česká republika, která se jeho pomocí snaží zajistit chybějící statistická data o cestovním ruchu. Prostřednictvím webové aplikace www.TLTbenchmark.eu již devět měsíců shromažďuje a zpracovává údaje od hotelů (tříhvězdičkových s kapacitou vyšší než třicet pokojů, čtyřhvězdičkových a pětihvězdičkových), golfových resortů a hřišť a také konferenčních center a dalších míst vhodných pro pořádání akcí. Tyto subjekty do databáze jednou měsíčně vkládají svá hlavní data a pravidelně pak dostávají souhrnné reporty se statistickými údaji. Jejich získávání účastníky nestojí nic víc než zhruba deset minut, které jim vložení informací zabere. Diskrétnost vkládaných dat a jejich zajištění proti zneužití je přitom samozřejmostí.
Důležité údaje
- Projektu se účastní 85 zařízení.
- Průměrně za měsíc se v nich uskuteční 15 akcí s průměrnou účastí 78 osob na jednu akci.
- Ve tříhvězdičkových hotelech se pořádá nejvíce akcí měsíčně, ale s nejnižším počtem účastníků na akci.
- Největší konference a kongresy s nejvyšším počtem účastníků na akci se konají v samostatných konferenčních centrech (bez ubytovacích kapacit).
- Měsíc květen potvrdil svoji oblíbenost coby sezonní měsíc konferenční turistiky.
