Za úspěšným provozem portálu Vychodni-Cechy.info stojí i lety propracovaný systém správy jeho obsahu. Zdroje dat informačního obsahu portálu jsou následující:
- turistická informační centra,
- poskytovatelé služeb a provozovatelé objektů cestovního ruchu,
- správce portálu (World Media Partners),
- partneři (certifikátoři služeb, zdroje dat pro kalendář akcí, regionální televize apod.),
- veřejnost.
Základním pravidlem je, že veškeré vstupní informace procházejí před zveřejněním kontrolou. Turistická informační centra nejen data do systému aktivně zadávají, ale provádějí obsahovou kontrolu dat zadávaných od partnerů, poskytovatelů služeb a veřejnosti. Správce portálu, společnost World Media Partners, pak provádí kontrolu formální, tedy zdali jsou data do systému zadána korektně a zdali v systému nevznikají duplicity.
Dvakrát do roka je prováděna tzv. kontrola kvality správy TIC. Na jejím základě jsou pak přidělovány tyto záporné body:
| Uvádění uzavřeného / již neexistujícího významného objektu | −60 |
| Neaktuální údaj u významného objektu | −40 |
| Chybějící významný objekt | −40 |
Pro zajímavost uvádíme množství akcí zadaných do systému jednotlivých letech:
| Rok | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 |
| Celkem | 7 764 | 10 209 | 11 955 | 12 780 | 15 196 |
Celé území Pardubického kraje je bez mezer (a bez překryvu) rozděleno mezi TIC, formou výčtu měst a obcí. Každé TIC má tedy přidělené území, za které je zodpovědné z hlediska úplných a aktuálních informací.
V systému platí obecné pravidlo, že cílem a ideálním stavem je, aby se o data v systému staral a aktualizoval příslušný odpovědný subjekt, tedy v případě objektu cestovního ruchu jeho provozovatel a v případě akce jeho pořadatel případně provozovatel objektu, kde se daná akce koná. V momentě, kdy tak činí, nemá TIC možnost do těchto prezentovaných dat zasahovat. V opačném případě má možnost do údajů zasahovat dle stanoveného rozsahu (např. u objektů cestovního ruchu jen v rozsahu kontaktních údajů a fotografií).
Rozsah úkonů, které TIC mohou v systému provádět, je stanoven bodovým sazebníkem, který je v nepravidelných intervalech aktualizován. Od množství získaných bodů za stanovené roční období se odvíjí výše dotace, kterou Pardubický kraj mezi TIC každoročně rozděluje. Systém má ambici být pro zapojená TIC maximálně motivační, a to jak z hlediska kvantity tak i kvality spravovaných údajů.
Bodový sazebník platný od 1. 8. 2010
| Registrace nového objektu/střediska | 20 |
| Editace základních údajů objektu/střediska | 7 |
| Zadání akce | 7 |
| Zadání zprávy/aktuality | 15 |
| Zadání obrázku k objektu | 5 |
| Kontrola nově registrovaného střediska | 10 |
| Kontrola zadané akce | 2 |
| Kontrola zadané zprávy | 2 |
| Vytvoření nového turistického programu | 70 |
| Oprava/zadání GPS souřadnic | 10 |
| Vytvoření turistického programu pro vozíčkáře | 100 |
| Zadání obrázku k akci | 2 |
| Upozornění na neaktuální otevírací dobu objektu | 10 |
| Zkvalitnění (aktualizace, zatraktivnění) stávajících turistických programů | 50 |
| Zákres průběhu jedné trasy u programu či liniového objektu (naučná stezka, stezka pro in-line bruslení apod.) | 70 |
Vít Pechanec, jednatel World Media Partners, s. r. o. tel.: 272 048 136, 603 799 819 e-mail: info@wmp.cz www.wmp.cz |
Stojí za to být s námi propojen!
www.czecot.info
