V rámci informačního systému CZeCOT je kromě jiného provozována oficiální databanka kongresových kapacit a služeb, která je každoročně vydávána také jako tištěný Convention Catalogue. V pořadí již druhé využití této celostátní databanky v podobě regionálního kongresového portálu bylo realizováno na území Pardubického kraje. V měsíci prosinci byl pro East Bohemia Convention Bureau, který je součástí Destinační společnosti Východní Čechy, spuštěn ve 4 jazykových mutacích (česky, anglicky, německy a polsky) portál EastBohemiaConvention.cz, prezentující kongresovou nabídku Pardubického kraje.

V praxi to znamená, že provozovatel tohoto webu plně využívá všech výhod a aktualizací celostátní databanky, se kterou sdílí data o všech kongresových kapacitách. Jedna aktualizace záznamu se tedy projeví automaticky jak na regionální, tak na celostátní úrovni.

K dispozici je na portálu, kromě představení jednotlivých turistických oblastí a nabídky kongresových kapacit a služeb, také poptávkový systém (ať individuálních na jednotlivé objekty, tak hromadných) a nedávno spuštěný rezervační systém ubytovacích služeb turistického portálu Vychodni-Cechy.info, oficiálního projektu Pardubického kraje.

Portál samozřejmě také umožňuje vyhledávat kongresové prostory, a to nejen podle názvu, města, minimální ubytovací kapacity či s omezení na vybrané turistické oblasti, ale také má možnost kombinovat více požadavků na kapacity sálů a salonků. Například častým požadavkem je poskytnutí více sálů s různým uspořádáním či pouze jeden sál a více salonků pro následné jednání sekcí na konferencích apod. Do vyhledávacího formuláře si uživatel jednoduše zadá potřebné kapacity při různých uspořádáních a systém vyhledá objekty odpovídající jeho požadavkům.  

Spuštění portálu předcházel podrobný sběr dat a také vydání tištěného East Bohemia Convention katalogu v česko-anglické jazykové mutaci.

East Bohemia Convention Bureau je regionální kanceláří založenou při Destinační společnosti Východní Čechy za účelem podpory a propagace subjektů poskytujících služby v oblasti kongresové, korporátní a incentivní turistiky. Ta nabízí bezplatně tyto služby:

• podpora při plánování MICE akcí v Pardubickém kraji,
• informace a poradenství při výběru vhodných kongresových a meetingových prostor,
• informace a poradenství při výběru ubytování dle vašich požadavků,
• informace a poradenství při výběru agentury zajišťující organizaci akce,
• tipy na incentivní programy,
• uspořádání prohlídky vámi vybraného místa,
• poskytování propagačních materiálů.

Zároveň působí v oblasti koordinace kongresového cestovního ruchu na území Pardubického kraje. Kancelář East Bohemia Convention Bu­reau disponuje kvalitním personálem, který vám pomůže zajistit bezchybný průběh kongresů, setkání, výstav a jiných akcí. Region nabízí ideál­ní podmínky pro pořádání MICE akcí také díky kvalitní nabídce služeb ubytovatelů, pronajímatelů, organizátorů, dopravců, zprostředkovatelů doplňkových aktivit (sport, wellness, kultura, společenské vyžití…).

www.eastbohemiaconvention.cz 

Vít Pechanec, jednatel World Media Partners, s. r. o. tel.: 272 048 136, 603 799 819 e-mail: info@wmp.cz www.wmp.cz

Stojí za to být s námi propojen!
www.czecot.info