Cílem účasti České republiky na Výročním kongresu ASTA 2005 (American Society of Travel Agents) v kanadském Montrealu je prezentovat Českou republiku jako hlavní destinaci cestování do středoevropského regionu a kvalitou a úrovní prezentace přilákat co největší počet členů ASTA především z USA a Kanady na akci ASTA INTERNATIONAL DESTINATION EXPO PRAHA 2006.
Světového kongresu ASTA 2005 v Montrealu se dle předpokladu zúčastní více než 2 500 cestovních kanceláří z USA, Kanady a dalších zemí.
Prezentace České republiky bude probíhat ve třech rovinách:
• Výstavní expozice ostrůvkového typu o rozloze 108 metrů čtverečních umístěná v blízkosti expozice Montrealu
• Destination Training Marketplace – 3hodinové odpoledne 9. 11. zaměřené na prezentaci destinace Česká republika. Tuto speciální možnost prezentace bude mít Česká republika jako jediná z evropských zemí z důvodu hostitelství pražské akce.
• Závěrečný galavečer České republiky jako hostitelské země ASTA International Destination Expo Praha 2006 (večeře v banketovém uspořádání ve Velkém sále Palais des congres s kulturním programem a filmovou projekcí, očekává se více jak 2000 delegátů)
Kromě krajů České republiky mají možnost zúčastnit se této prezentace a kongresu i komerční subjekty z řad incomingových cestovních kanceláří a agentur, hotelů a dodavatelů dalších služeb v cestovním ruchu.
Řídící výbor ASTA 2006 pod vedením ředitele CzechTourism R. Vondrušky rozhodl s podporou ministra pro místní rozvoj R. Martínka o velmi výhodných finančních podmínkách účasti českých subjektů na výstavní expozici České republiky. Agentura CzechTourism byla pověřena Ministerstvem pro místní rozvoj přípravou a organizací prezentace České republiky na kongresu ASTA v Montrealu a 5 měsíců poté i v Praze.
Podrobné informace včetně přihlášky lze vyhledat na webstránkách CzechTourismu, horizontální sekce Kongresy, odkaz ASTA.
Koncem července tohoto roku podnikli někteří členové výboru inspekční cestu do Montrealu, aby poznali místo konání kongresu (Palais des congres) a prohlédli si jednotlivé prostory, kde se budou konat tři stěžejní části prezentace České republiky.
Členové výboru dále diskutovali o výstavbě, vybavení a dekoraci české expozice a zajištění cateringových služeb. ASTA má v tomto směru své exkluzivní dodavatelské firmy, ale snahou Řídícího výboru bylo dohodnout možnost představení české kuchyně jako součásti slavnostního menu na závěrečném galavečeru včetně našich vín a během Destination Training Marketplace i podávání různých krajových specialit. K tomu je třeba speciální povolení cateringové firmy, o němž se na jednání hovořilo.
Přínosné bylo i setkání s Convention bureau Tourisme Montreal, který se podílí na zajišťování nezbytných služeb pro účastníky kongresu, např. ubytování. Nezbytnou součástí cesty byla i prohlídka nabízených ubytovacích kapacit pro české účastníky kongresu (všechny jsou od paláce dosažitelné pěšky).
Kontaktní osobou na CzechTourism:
Ing. Jana Valentová, tajemnice Řídícího výboru ASTA 2006
tel.: 221 580 460, fax: 224 247 516, mobil: 777 702 723
e-mail: valentova.jana@czechtourism.cz