Česká republika se představila jako ideální destinace kongresové a incentivní turistiky na specializovaném workshopu, který 19. října 2004 ve Vídni uspořádala státní agentura CzechTourism. Jak se celá akce povedla?
Workshop proběhl v reprezentativních prostorách Palais Eschenbach Rakouské živnostenské komory v samém centru Vídně. V úvodu přítomné přivítal obchodní rada České republiky Pavel Hořák, záštitu nad akcí převzal český velvyslanec v Rakousku Rudolf Jindrák.
„Rakouská klientela je mimořádně náročná a nákupčí si velmi pečlivě vybírají, na čí prezentaci se přijdou podívat,“ zahájila vlastní workshop Nora Dolanská, ředitelka CzechTourism Vídeň. Pozvání na akci přijalo na sedmdesát zástupců rakouských subjektů, které poptávají služby v kongresovém a incentivním cestovním ruchu, což lze na rakouské poměry považovat za úspěch. Mezi přítomnými byli krom jiných významných osobností také Rudolf Kadanka, prezident ABTA a majitel agentury Mondial, či Kurt Hofer, prezident živnostenské komory v Rakousku.
Českou republiku jako jedinečnou kongresovou a incentivní destinaci prezentovalo celkem šestnáct společností. Své obchodní aktivity a nabídku služeb zde prezentovaly hotely, destinační management, organizátoři kongresů i dodavatelé cateringových služeb. Vlastní workshop trval dvě a půl hodiny, během kterých rakouští zájemci obcházeli české subjekty u jejich prezentačních stolů.
V závěru workshopu proběhlo losování cen, jež do tomboly věnovali čeští účastníci akce. Před večerním rautem, který připravila česká společnost Zátiší Catering Group, se uskutečnila tisková konference, jíž se zúčastnilo osmnáct rakouských novinářů.
„Workshop ve Vídni byl úspěšnou akcí. Ukázalo se, že náš soused a silný konkurent v dané oblasti má zájem sledovat situaci na kongresovém a incentivním trhu v České republice,“ píše se v oficiálním zhodnocení agentury CzechTourism.
Hlas lidu, hlas boží
A jak hodnotí workshop některé české subjekty, které ve Vídni prezentovaly své služby?
• Zdeněk Krotký, General Manager hotelů Švýcarský dvůr a Sanssouci, Karlovy Vary
Akci hodnotím pozitivně. Ve vztahu k rakouskému trhu jde o první a doufám, že ne poslední takovou prezentaci. Přišlo dost lidí z různých odvětví cestovního ruchu, na druhou stranu – nikdo jsme vlastně nevěděli, kdo je kdo, což byl trochu problém. Ke snadnější orientaci by možná pomohlo, kdyby návštěvníci napříště obdrželi badge se jménem a názvem firmy, kterou zastupují. Takto jsme se o zajímavých kontaktech dozvěděli třeba až během předávání tomboly, a to už bylo na nějaké obsáhlejší pracovní rozhovory pozdě. Předpokládáme, že CzechTourism tento nedostatek vykompenzuje tím, že nám zašle přehled kontaktů zpracovaný z vizitek návštěvníků akce.
• Ondřej Špaček, Vedoucí oddělení marketingu a prodeje Kongresového centra Praha
Workshop byl úspěšný jak z hlediska marketingu – měl zajištěnou rozsáhlou propagaci, včetně osobních pozvánek pro důležité osobnosti, tak obchodně, možnosti KCP jsme představili cca 30 účastníkům z řad odborné veřejnosti.
• Petra Jarolímková, Incoming and Sales Executive cestovní kanceláře Prague International
Workshop hodnotím vysoce kladně. Prostředí Palais Eschenbach bylo vhodně vybrané a kvalitní catering spolu s účinným doprovodným programem zajistil opravdu neobvyklou prezentaci naší republiky. Akce se zúčastnila celá řada rakouských partnerů z oblasti cestovního ruchu, a tak byly vytvořeny dobré předpoklady k tomu, abychom v nejbližší budoucnosti nově získané obchodní kontakty přeměnili v trvalou a úspěšnou spolupráci.
Zpracoval: Lubor Dobešek
Foto: CzechTourism
www.czechtourism.cz