Podpora vystavovatelům

Vystavovatelé budou mít účast na veletrzích cestovního ruchu v roce 2006 levnější

V souladu s marketingovými záměry agentury CzechTourism na rok 2006 jsou připraveny významné a zcela konkrétní kroky spočívající ve zlevnění účasti vystavovatelů na veletrzích cestovního ruchu.

Seznam plánovaných účastí na veletrzích obsahuje 34 významných akcí, které realizuje oddělení v Praze, a přibližně stejný počet menších účastí realizovaných přímo zahraničními zastoupeními CzT (bude doplněno koncem října).

Podpora pro vystavovatele pro přehlednost v bodech:
• Podpora všech vystavovatelů na každém z 34 veletrhů formou poskytnutí 50% slevy na zakoupení sektoru (sektor je velký buď 6 m2, nebo 4 m2);
• Podpora krajů a regionů formou poskytnutí výstavního sektoru v rámci stánku zcela zdarma na 13 významných veletrzích;
• Zcela nová reprezentativní expozice na 13 významných veletrzích (sektory zvětšeny na 6 m2);
• Na ostatních veletrzích bude použita původní expozice s novými grafickými motivy.

Podrobné popsání podpory
1. pro všechny vystavovatele
2. pro zástupce krajů a regionů

1. Všichni vystavovatelé

Jak bylo zmíněno výše, byly vybrány nejvýznamnější veletrhy, kde bude použito nové architektonické ztvárnění expozice. Nový stánek obsahuje kromě výstavních sektorů také pódium pro hudební, resp. divadelní vystoupení, kavárnu pro jednání a několik plazmových obrazovek. Výstavní sektor v této expozici zabírá 6 m2 a je v něm zahrnut osvětlený výstavní pult s grafickou plochou, barová židle, stůl a čtyři židle na jednání bezprostředně za každým pultem a zadní panel pro další grafiku. Z objednaných 6 m2 bude polovinu hradit CzechTourism, firmy tedy budou platit pouze za 3 m2 výstavního sektoru.

Nová expozice bude použita na následujících veletrzích:

U ostatních veletrhů bude použita stávající expozice. Výstavní sektor na tomto stánku má velikost 4 m2, který obsahuje výstavní pult s boční grafickou plochou, barovou židli, stůl a dvě židle na jednání. CzechTourism bude hradit 50 %, vystavovatel bude platit za 2 m2 výstavního sektoru. Uvedeno na příkladu – v letošním roce jste za veletrh Vacances Brusel platili 43 200 Kč, při 50% dotaci budete platit pouze 21 600 Kč.
Veškeré další náklady spojené s vysílanou osobou – ubytování, doprava, diety – ponese vystavovatel.
Veletrh Vakanz Lucemburk je kvůli účasti jako země partner a díky speciálnímu doprovodnému programu pojat velkoryseji. CzechTourism každému komerčnímu vystavovateli přispívá 10.000,- Kč na výstavní sektor a zároveň doplácí 2 m2 plochy. Sektor nebude mít tradiční 4 m2, ale 6 m2.
Výstavní expozice na zámořských veletrzích je většinou stavěna místní firmou, stánek je proto odlišný od našich projektů, ale vychází se stejného nebo podobného základu. Na těchto veletrzích má výstavní sektor velikost 4 m2. Podpora je zde stejná, jak bylo uvedeno výše.
CzechTourism zároveň uvítá další spolupráci s vystavovateli při realizaci doprovodných akcí k jednotlivým veletrhům s cílem dále zatraktivnit a oživit expozici. Na realizaci doprovodných akcí navržených vystavovateli a schválených agenturou CzechTourism bude poskytnuta přiměřená finanční částka.
Doufáme, že vám tyto informace pomohou při plánování vašich aktivit na rok 2006 a výše uvedené změny přispějí k účinné propagaci vaší firmy.

2. Kraje a regiony:

Jedním z hlavních cílů agentury CzechTourism je zvýšení příjezdů zahraničních turistů do regionů, proto CzT klade důraz na jejich propagaci.

Podpora krajů a regionů se týká následujících veletrhů:

Agentura CzechTourism nově zařadila účast na veletrhu Vakanz Lucemburk, na kterém se bude Česká republika prezentovat jako partnerská země. Na ploše 500 m2 CzechTourism plánuje bohatý doprovodný program – hudební a divadelní vystoupení na pódiu, ukázky řemesel, typickou českou restauraci, představení produktů České republiky, expozici o společné historii a další.
Na uvedených dvanácti veletrzích a na Vakanz Lucemburk CzechTourism zakoupí a poskytne zdarma reprezentantům turistických regionů 15 vystavovatelských sektorů. Každý sektor o výměře 6 m2, který je dimenzován pro účast tří osob, bude vybaven vystavovatelským pultem, stojanem na propagační materiály, jednacím stolem, čtyřmi židlemi a grafickou plochou. Využití grafické plochy nebude CzechTourism upravovat pravidly, avšak vyhrazuje si právo na schválení označení vystavovatele.
Výše uvedená podpora je nabízena krajům. CzechTourism bude účast koordinovat se zástupci, které si zvolí jednotlivé kraje ve spolupráci s destinačním managementem a podnikatelskými subjekty působícími v daném regionu. Předmětem bude zejména dělení a označení výstavních sektorů, obsahy prezentací a doprovodné programy.
Cílem CzechTourismu je nabídnout prostřednictvím expozic regionů návštěvníkům veletrhů konkrétní nabídky turistických produktů, včetně možnosti jejich nákupu.

Mojmír Mikula, vedoucí oddělení veletrhů
mikula@czechtourism.cz, tel.: 221 580 436

Veletrhy 2006

Hnědě jsou označeny nejdůležitější veletrhy, kde se bude CzT prezentovat novým stánkem a bohatým doprovodným programem.