Prague Convention Bureau má ve své současné podobě téměř 50 členských subjektů a členská základna se postupně dále rozšiřuje. Co se týká způsobu financování, jedním ze zdrojů jsou členské a partnerské poplatky členských subjektů, dalším konkrétní projekty realizované pro Magistrát hlavního města Prahy. V tuto chvíli se podařilo také získat prvního ze sponzorů a sponzoring jako jedna z možností financování je směr, na který by se PCB rádo zaměřilo i v následujících měsících. Plány pro příští rok zahrnují v rámci Prague Convention Bureau větší zaměření na obchodní aktivity – větší počet získaných poptávek a zdůraznění role PCB při získávání velkých akcí pro Prahu.
Velkou pomocí budou nové webové stránky PCB ( www.pragueconvention.cz ), v rámci kterých asociace připravuje několik zásadních změn – vytvoření kongresového kalendáře, členské sekce PCB, a především výstavbu nového systému poptávek, který umožní potenciálním klientům snadnější přístup a členské základně PCB možnost rychlejší reakce a detailního přehledu, v jaké fázi se daná poptávka nachází. Co se týká zahraničních prezentací, PCB bude v příštím roce prezentovat svou členskou základnu na všech důležitých kongresových akcích – BEDOUK Paříž, CONFEX Londýn, EMIF Brusel, MEEDEX Paříž, IMEX Frankfurt, Incentive Works Toronto, Motivation Show Chicago a EIBTM Barcelona. Dále také PCB uspořádá pro svou členskou základnu pět kongresových workshopů, které umožní efektivní prezentaci nejen PCB, ale také jeho členů. Destinace pro tyto workshopy jsou vybrány v součinnosti s plánem veletrhů tak, aby podpořily prezentaci na veletrzích. Zároveň PCB v dalších dvou letech předpokládá personální rozšíření, které asociaci umožní rozšíření okruhu činností a větší podporu členské základny.
Motivation Show 2008 – příklad společné prezentace PCB a agentury CzechTourism. Na snímku zleva Zdeněk Giormani (manažer oddělení kongresů CzechTourism), Andrea Libová (marketingová manažerka PCB) a Pavel Kosař (ředitel zahraničního odboru CzechTourism) |
Prezentační materiály, které PCB aktuálně využívá, jsou zaměřeny především na propagaci členské základny PCB. Schvalování nových členů PCB probíhá čtyřikrát ročně a také členská brožura PCB je vydávána čtvrtletně, aby zajistila aktuální prezentaci asociace a jejích členů. Tato brožura má rovněž svou elektronickou verzi v podobě CD. V následujících měsících plánuje PCB vydat publikaci Meeting and Incentive Planners Guide, která poskytne zahraničním nákupčím přehlednou prezentaci kongresových možností Prahy a přehled subjektů, na které se mohou v případě svého zájmu obrátit. Asociace vydává každý měsíc také PCB Newsletter. Tento Newsletter je ve své české variantě rozesílán členským subjektům, které jsou touto cestou informovány o dění a plánovaných činnostech asociace. Anglická verze Newsletteru je rozesílána každý měsíc na 1 700 zahraničních adres, jež jsou součástí databáze potenciálních nákupčích a klientů.
Strategickým projektem pro rozvoj kongresové turistiky v celé České republice bude v nejbližší době vznik Czech Convention Bureau. Na vytvoření tohoto systému se rovněž podílí PCB a agentura CzechTourism. Konkrétně se jedná o vytvoření jednotlivých kongresových kanceláří v regionech, které umožní lepší koordinaci marketingových aktivit a využijí synergického efektu prezentací na zahraničních trzích. Konzultace se zahraničními odborníky z oblasti kongresové a incentivní turistiky nám umožňují naplánovat a vytvořit optimálně efektivní systém fungování.
Porovnáváme-li Prahu, Budapešť a Vídeň, disponuje Praha stále ještě dostatečným potenciálem pro zvýšení podílu konferenčních noclehů na celkovém počtu turistických noclehů strávených ve městě. Srovnání počtu nabízených kapacit v těchto destinacích ukazuje, že Praha ve vztahu k Budapešti a Vídni má stále rezervy a dostatečný potenciál. Vídeň zaujímá pozici regionálního lídra s vysoce rozvinutou infrastrukturou a kapacitou nabídky. Budapešť je také známou destinací pro konference, hlavně menšího až středního rozsahu, které obvykle hostí konferenční hotely ve městě. Stejně tak jako Praha má své rezervy také PCB. Lepší personální obsazení a nové zdroje financování v budoucnu umožní rozšíření aktivit tak, aby bylo možné zařadit Prahu na přední příčky žebříčku nejlepších kongresových destinací.
Text: Andrea Libová, Prague Convention Bureau
Foto: archiv PCB