Prague Convention Bureau v rámci marketingové podpory svých členů a propagací Prahy jako kongresové destinace plánuje v roce 2012 přes 80 marketingových aktivit jak na domácím, tak zahraničním trhu. Patří mezi ně zejména účast PCB na veletrzích a organizace fam tripů, press tripů a sales tripů.

Veletrhy a workshopy

Prague Convention Bureau se několikrát za rok účastní mezinárodních veletrhů a workshopů s cílem propagovat Prahu jako kongresovou destinaci, získat poptávky na konkrétní MICE akce a prezentovat také své členské subjekty. Veletrhy jsou pro PCB významnou příležitostí k navazování kontaktů se zahraničními nákupčími, organizátory konferencí a se zástupci tisku. Také v roce 2012 proto plánuje účast na mnoha akcích zaměřených na kongresový cestovní ruch, z nichž nejvýznamnější jsou největší mezinárodní MICE veletrhy IMEX Frankfurt, EIBTM Barcelona, nově také IMEX Amerika, EIBTM Amerika, AIBTM Baltimore, M & I Forum Europe či Meedex Paříž určený exkluzivně pro francouzské nákupčí.

Fam tripy

Organizace tzv. fam tripů, tedy cest do Prahy pro zahraniční organizátory akcí působící v MICE průmyslu, je nedílnou součástí činnosti Prague Convention Bureau. Jejich cílem je seznámit tyto návštěvníky s hlavním městem a možnostmi, které jako kongresová destinace nabízí. Fam tripy pořádá PCB ve spolupráci se svými členy, jimž se tak nabízí skvělá příležitost k představení své společnosti a služeb v praxi. Součástí fam tripu bývají také workshopy a večeře, při nichž účastníci navazují kontakty se členy PCB. Dalším způsobem, jak účastníky fam tripů seznámit se členy PCB, jsou tzv. site inspekce, tedy prohlídky hotelů, konferenčních zařízení, restaurací a dalších míst. Kromě toho je pro účastníky připravena také prohlídka Prahy a další doprovodný program. PCB v loňském roce uspořádalo několik úspěšných fam tripů. Poslední z nich, „Prague InSpires“ pro americké nákupčí, se konal v prosinci a setkal se s velkou odezvou ze strany jeho účastníků. Kromě získání konkrétních poptávek se podařilo navázat několik zajímavých kontaktů se zájemci o pořádání konferencí v Praze. PCB plánuje v roce 2012 následující fam tripy:

Press tripy

Podobně jako fam tripy, také press tripy slouží k představení destinace a navázání kontaktů se zástupci převážně zahraničního tisku. Jde především o seznámení s Prahou a jejími pamětihodnostmi, spojené s reportážními návštěvami jednotlivých členských subjektů. Na organizaci press tripů se rovněž podílejí členové PCB. Prague Convention ­Bureau bude letos hostit tři press tripy. Kromě toho se bude podílet na přípravě press tripu pro novináře z Francie, který organizačně zajišťuje agentura CzechTourism. Plánované press tripy v roce 2012:

Sales tripy

Další typ akce sloužící k propagaci Prahy jako ideální destinace pro pořádání MICE akcí a k oslovení nákupčích jsou tzv. sales tripy, které se většinou konají po veletrzích v dané zemi. Letos se PCB hodlá účastnit šesti sales tripů:

Bidding

Velmi důležitou činností Prague Convention Bu­reau je tzv. bidding, tedy aktivní vyhledávání kongresů. Nabízením Prahy jako místa uspořádání budoucích kongresů poskytuje Prague Conven­tion Bureau podporu místním a mezinárodním asociacím. Úzce spolupracuje s místními asociacemi na vytvoření komplexní nabídky, která odpovídá požadavkům asociací mezinárodních. Nabízí objektivní poradenství ohledně spolupráce s místními PCO v rámci České republiky a pomáhá asociacím při výběru místních dodavatelů, kteří odpovídají jejich potřebám a očekáváním. PCB dohlíží na to, aby místní a mezinárodní asociace byly spokojeny se svým rozhodnutím o Praze jako místu svého budoucího kongresu od počátku nabídkového procesu až po dokončení akce.

Ambassador Award Evening

Prague Convention Bureau pravděpodobně v dubnu uspořádá třetí ročník Ambassador Award ­Eveningu, během kterého ocení významné vědce za přínos pražské kongresové turistice. Během slavnostního večera budou oceněni čtyři velvyslanci, stojící za konečnými úspěchy významných světových kongresů, jež se v Praze každoročně pořádají. Toto ocenění je součástí Ambassador Programu, v rámci kterého PCB spolupracuje s významnými českými vědci, lékaři a profesory na přilákání mezinárodních kongresů do metropole, a tím i získání desítek milionů eur do jejího rozpočtu.

Martina Kvašová,
Prague Convention Bureau

www.pragueconvention.cz 

Významné akce v roce 2012

12.–14. 2. MCE CEE

Kongres zaměřený na MICE průmysl ve střední a východní Evropě. Prague Convention Bureau je jedním z jeho hlavních partnerů. (120 účastníků)

3.–6. 3. EPA 2012

20. evropský psychiatrický kongres – psychiatrický kongres vysoké úrovně, který svede dohromady různorodé skupiny odborníků z mnoha zemí a kultur, aby zde sdíleli zkušenosti, navazovali kontakty a společně hledali nejdůležitější aspekty diagnostiky, léčby a výzkumu v dnešní psychiatrii a neuropsychiatrii.
(2 000 účastníků)

18.–21. 4. ISHLT 2012

32. výroční konference a vědecká setkání Mezinárodní společnosti pro transplantaci srdce a plic. (3 500 účastníků)

7.–9. 5. IGHC 2012

Výroční konference handlingových společností IATA. (800 účastníků)

28. 5. – 1. 6. IFA 2012

11. světová konference IFA (Mezinárodní federace pro stárnutí) se bude konat v důležitém okamžiku střetu největších demografických otřesů ve světové historii: globalizace, urbanizace a stárnutí populace. Senioři a vývoj, zdraví a pohoda, příznivé prostředí a související technologie jsou témata, která spojují delegáty, sponzory a partnera této světové akce. (1 000 účastníků)

9.–12. 6. ENS 2012

22. setkání Evropské neurologické společnosti.
(2 000 účastníků)

26.–30. 8. EuCHeMS 2012

4. kongres Evropské asociace molekulární chemie. (3 000 účastníků)

1.–5. 9. AQUA 2012

AQUA 2012 – Světové vodohospodářství pro zajištění naší budoucnosti. Společné setkání EAS (Evropské vodohospodářské společnosti) a WAS (Světové vodohospodářské společnosti). (2 000 účastníků)

8.–13. 9. ECP 2012

Evropský patologický kongres. (1 500 účastníků)

26.–30. 9. EADV 2012

21. kongres Evropské akademie dermatologie a venerologie. (8 000 účastníků)

6.–9. 10. 32. mezinárodní konference SMS

32. mezinárodní konference Společnosti pro strategický management: Strategie v přechodné fázi. (1 200 účastníků)

17.–21. 10. WPA 2012

Mezinárodní kongres Světové psychiatrické aso­ciace 2012. (4 000 účastníků)