Snahou serveru CZeCOT je co možná nejkomplexnější zpracování turistických informací České republiky a její představení jako atraktivní turistické destinace. Za významné oblasti zpracovávaných informací je považována kongresová a incentivní turistika a lázeňství spolu s wellness.
Vzhledem k bohatým zkušenostem společnosti C.O.T. media v oblasti tištěných médií a turistického serveru ČR www.CZeCOT.com v oblasti internetu a médií elektronických byla v roce 2003 s agenturou CzechTourism podepsána smlouva na projekt Oficiální databanky a katalogu kongresového a incentivního cestovního ruchu, dnes známého jako Convention and Incentive Catalogue, který zahrnuje internetovou databanku přístupnou z www.CzechTourism.com a fungující na http://Congress.CZeCOT.com, tištěný katalog a CD-ROM.
Vzhledem k úspěšnosti tohoto projektu bylo na základě dobrých zkušeností přistoupeno k realizaci projektu podobného rozsahu (tedy opět katalog, CD-ROM a internetová databanka), tematicky zaměřeného však na lázeňství a wellness nazvaný Spa and Wellness Catalogue. O projektu jsme informovali v předešlých číslech časopisu COT Business. Jeho současný stav odpovídá naplnění databáze a sazbě v DTP centru s tím, že byste se s katalogem měli setkat na nejbližších veletrzích cestovního ruchu, případně na press tripech agentury CzechTourism a na jejích zahraničních zastoupeních. Vydání katalogu však jakkoliv nebrání vstupu dalších subjektů – poskytovatelů lázeňských a wellness produktů do internetové databanky, která je k nalezení na http://Spa.CZeCOT.com či http://Kur.CZeCOT.com.
Unikátností databanky je možnost kombinace zadávaných podmínek do vyhledávacího formuláře, tzn. například můžete vyhledávat lázeňské zařízení, které navíc disponuje kongresovým sálem s danou kapacitou, daným vybavením apod. Vyhledávání je navíc možné i kombinovat s požadavky na restaurační a ubytovací zařízení. To vše v rámci jednoho vyhledávacího formuláře, jehož jednotlivé části kaskádovitě rozevíráte. Do budoucna se plánuje i možnost umístění produktových balíčků v podobě vícedenních, víkendových pobytů apod. do internetové databáze. Více informací o podmínkách spolupráce naleznete na adrese http://spoluprace.lazne.czecot.com.
Vraťme se však zpět ke kongresové a incentivní turistice a projektu Convention and Incentive Catalogue. Úspěch projektu nebyl pouze podnětem k jeho rozšíření na lázně a wellness, ale také na letošní reedici, která bude obsahovat několik následujících změn:
• v databance budou prioritně vypisována a v tištěném katalogu bezplatně prezentována pouze zařízení s oficiálně uděleným certifikátem ubytovacího zařízení dle jednotné klasifikace ubytovacích zařízení (podmínka se netýká zařízení bez ubytovací kapacity) – podmínka minimálního počtu 50 míst při divadelním uspořádání se nemění
• bude přidána přehledová mapka Prahy, Brna, regionů a Evropy
• samostatně budou vyčleněny Krkonoše a Brno
• bude zlepšena navigace v katalogu pomocí barevných růžků
• každý region bude na cca půlstraně představen
• incentivní agentury získají bezplatnou možnost vložení specifických produktů, které nabízejí
• seznam PCO, DMC a ostatních firem bude přehledněji zpracován do tabulky, každá taková firma získá bezplatnou možnost přidat specializaci na zdrojové země, seznam referencí
• bude přidáno více informací představujících Českou republiku
• kongresová zařízení mají možnost zadat názvy sálů u jednotlivých zadaných kapacit
Pro lepší představu fungování bychom rádi uvedli, že koncepčně je databanka rozdělena na dvě části:
• Databanka kongresových a společenských prostor – tu využívají zákazníci hledající prostor pro konání akce a profesionální organizátoři komplexního zabezpečení akcí (PCO)
• Databanka organizátorů kongresů a dodavatelů kongresové techniky a služeb– tu naopak využívají sami provozovatelé kongresových prostorů, kteří zde nacházejí dodavatele ať už kongresové techniky či služeb pro svoje prostory, dále pak zmínění profesionální organizátoři (PCO) při hledání subdodavatele a hlavně přímo zákazníci, tedy zájemci o zorganizování akcí kongresového či incentivního typu
Každý kongresový prostor či dodavatel má možnost prezentovat následující informace:
BEZPLATNĚ
• název
• adresa a kontaktní údaje
• ikonky charakterizující dané zařízení, dopravní spojení a poskytované služby
• kapacitní informace o sálech (saloncích) a jejich možnosti propojení (pouze u databanky kongresových a společenských prostor)
• 2 fotografie, v tištěném materiálu a CD-ROMu 1 fotografie
PLACENĚ (poplatky se vztahují pouze k internetové databance na období do konce roku 2005)
• logo – 500 Kč
• obrázky navíc – 500 Kč / 3 další obrázky (pouze u databanky kongresových a společenských prostor)
• tučný zápis – 2000 Kč
• textová informace – 500 Kč / 2 cizí jazyky, max. 200 znaků
O možnostech prezentace v rámci tištěného katalogu formou plošné inzerce se prosím informujte u svého obchodního zástupce společnosti C.O.T. media. Případné kontaktní informace naleznete na adrese http://www.cotmedia.cz.
Uzávěrka tištěného katalogu je 15. 9. 2004!
Pokud vyhovujete výše uvedeným podmínkám a máte zájem o bezplatnou prezentaci v rámci tohoto oficiálního projektu zadaného agenturou CzechTourism, navštivte adresu http://spoluprace.kongres.czecot.com.
Těšíme se na internetové setkání s Vámi.
Vít Pechanec, manager projektu
603 799 819, info@czecot.com
WWW.CZeCOT.com