kongresových a společenských prostor a dodavatelů kongresové techniky a služeb
Kongresová turistika je významnou oblastí českého cestovního ruchu. Cílem projektu CZeCOT.com je podání komplexního obrazu o kongresových možnostech České republiky. Proto je nutné zpracovat co nejvyšší počet podniků nabízejících kongresový prostor, techniku či službu. Naší snahou je maximalizovat počet bezplatných údajů o každé firmě či zařízení, jež podnikají v oblasti kongresové turistiky.
Každý návštěvník si v rámci turistického serveru bude mít možnost vyhledat vhodný prostor pro konání kongresu, školení či společenské akce. Vyhledávání bude možné nejen na základě regionálního členění, ale také v závislosti na kapacitě, dopravním spojení a v neposlední řadě také na vybavení prostoru, ať už pro volný čas, kongresovou technikou či poskytovanými službami. Samozřejmostí také bude napojení této databáze na webovou prezentaci České republiky www.visitczechia.com pomocí odkazu, neboť plánujeme podání žádosti o prolink ze stránky zabývající se kongresovou turistikou. Internet však není jediné médium, které k propagaci jednoho z vyhlášených 6 témat České republiky bude využito. Dané informace se také objeví v tištěném materiálu, jehož vydání je plánováno na počátek podzimu. Nevylučuje se také využití elektronického média CD-ROM pro distribuci informací.
Koncepčně bude databanka rozdělena na dvě části:
– Databanka kongresových a společenských prostor – tu mohou využít zákazníci hledající prostor pro konání své akce, který vyhovuje zadaným parametrům, dále profesionální organizátoři komplexního zabezpečení akcí (PCO), jako jsou konference, kongresy, firemní a společenské akce, semináře, školení apod.
– Databanka kongresové techniky a služeb – tu naopak mohou využít sami provozovatelé kongresových prostorů, kteří zde najdou dodavatele ať už kongresové techniky, či služeb pro svoje prostory, dále pak zmínění profesionální organizátoři PCO, či přímo zákazníci v případě, že se rozhodnou nevyužít služeb PCO, ale jednotlivé součásti kongresového balíku si poskládají sami.
Každý kongresový prostor či dodavatel bude mít možnost zařadit následující informace:
BEZPLATNĚ
– název; adresa + plný kontakt mimo webové adresy; ikonky charakterizující dané zařízení, dopravní spojení a poskytované služby; kapacitní informace o sálech (saloncích) a jejich možnosti propojení (pouze u databanky kongresových a společenských prostor); 2 obrázky – exteriér a interiér (pouze u databanky kongresových a společenských prostor)
PLACENĚ
(poplatky se vztahují na období do konce roku 2004)
– logo – 250 Kč; obrázky navíc – 500 Kč/3 další obrázky (pouze u databanky kongresových a společenských prostor); tučný zápis – 2000 Kč; textová informace – 500 Kč/2 cizí jazyky, max. 200 znaků
V případě zájmu o zařazení do této oficiální databanky nás kontaktujte pomocí dopisnice umístěné v zadní části časopisu nebo přímo elektronicky pomocí formuláře na adrese http://formular.kongresy.CZeCOT.com.
