Kongresové centrum drží krok s novými trendy

Zajistit zázemí pro velké kongresy či konference a obstát v konkurenci znamená být stále in. Jelikož chce Kongresové centrum Praha náročným požadavkům klientů vyhovět, kromě variabilních prostor nabízí i poslední novinky ze světa audiovizuální techniky, komplexní softwarové a hardwarové řešení a registrační systémy pro zajištění profesionálních akcí.

„Chceme, aby (klienti) měli pocit, že organizace kongresu, konference, nebo kulturní akce probíhala snadno a efektivně a že u nás dostali špičkové služby, díky kterým se k nám rádi vracejí. Nabídka našich služeb zahrnuje jak poskytování vlastních technologií, tak technologií a produktů od kvalitních dodavatelů,“ uvedl vedoucí oddělení AV techniky Milan Svoboda.

Registrační systém usnadňuje přípravu akce, zefektivňuje proces registrací a zajišťuje plynulost a rychlost u vstupu pomocí samoobslužných kiosků.  Doprovodná aplikace pomáhá s vytvořením pozvánky a jejím odesláním. Potenciální účastníci se pak mohou zaregistrovat jediným kliknutím. V další e-mailové zprávě najdou účastníci unikátní registrační QR kód, který jim umožní vstup na akci. Systém dále umožňuje monitorovat pohyb hostů v místě konání a zajišťuje aktualizovaná data o počtu registrovaných návštěvníků on-line.

[fotogalerie]

Dalším nástrojem, který usnadní organizátorům práci, je komplexní softwarové a hardwarové řešení pro správu elektronického obsahu akcí. To je koncipováno jako modulární systém umožňující sběr prezentací a jejich distribuci do konferenčních sálů. S jeho pomocí lze také připravit a podle potřeby upravit program, zobrazovat informace na obrazovkách před sály a zasílat je účastníkům. Součástí systému jsou tři moduly – pro správce, organizátora a účastníka. Modul správce je určen vyškoleným technikům a slouží ke kontrole funkčnosti celého systému a také nastavení všech základních parametrů. Modul organizátor usnadňuje zajištění akce z hlediska načasování programu, správy informačních tabulí, databáze účastníků akce a sbírání statistických údajů. Modul účastníka pak umožní zúčastněným pomocí mobilní aplikace najít všechny relevantní informace o průběhu akce. Stejně tak mohou účastníci hodnotit jednotlivé přednášky nebo komunikovat s jejich autory.

Kongresové centrum Praha nově nabízí i speciální holografickou projekci, díky které je možné na pozadí promítat různé scény a obrazy, nebo naklonovat řečníka, aby mohl sám se sebou vést rozhovor. Při organizaci interní marketingové konference – o které jsme rovnež informovali – bylo například použito cca 150 m² LED obrazovek, které změnili Společenský sál v cirkusové šapito nebo hokejový stadion.

Foto: KCP