Pokles, který v oblasti konferenční turistiky vyvolala krize, se nadále prohlubuje. Už v roce 2009 se veškeré ukazatele oproti předchozím rokům razantně snížily, ale i letos lze pozorovat meziroční úbytek počtu akcí i jejich účastníků. Skutečnost, že společnosti nyní na konferenčních akcích šetří, nejsilněji pocítily pětihvězdičkové hotely. I tak se ale zdá, že pro hotely může být provozování konferenčních prostor výhodou – ty, které umožňují konání akcí, dosahují vyšší průměrné ceny za pokoj než hotely bez této možnosti.
Kde se v České republice pořádají konference
Projekt společnosti KPMG Česká republika, který pod názvem TLT Benchmark shromažďuje data o cestovním ruchu, eviduje 774 konferenčních zařízení. Samostatných, tedy bez nabídky ubytovacích služeb, je 171, ostatní jsou součástí hotelů – pětihvězdičkových, čtyřhvězdičkových a také tříhvězdičkových – s kapacitou vyšší než třicet pokojů.
V celkovém součtu nabízejí tato zařízení při divadelním uspořádání 356 000 konferenčních míst. Téměř polovina z tohoto počtu se nachází v Hlavním městě Praze, vysoký počet jich je i v Jihomoravském kraji. Ostatní kraje jsou zastoupeny rovnoměrně, nejméně míst nabízí Liberecký kraj. Ten je však díky Centru Babylon, které vlastní moderní konferenční kapacity, mezi pořadateli konferencí poměrně oblíben.
Sedmnáct procent celkové kapacity konferenčních zařízení pokrývají tříhvězdičkové hotely, 21 % hotely čtyřhvězdičkové. Pětihvězdičkové hotely se podílejí čtyřmi procenty, největší část (58 %) představují samostatná konferenční centra.
| Graf 1: Konferenční centra v ČR dle jejich lokace (podle krajů)  |
Graf 2: Celková kapacita konferenčních center v ČR  |
Tato zařízení bez možnosti ubytování také pojmou nejvíce návštěvníků. Průměrný počet míst v jejich největším sále je 562 sedadel, zatímco u hotelů je to v průměru kolem stovky míst. Dvě třetiny všech konferenčních subjektů jsou ve svém největším sále schopny uspořádat akci maximálně pro 200 účastníků, akci určenou pro více než 1 000 hostů mohou uspořádat jen dvě procenta konferenčních zařízení.
Meziroční srovnání ukazuje nárůst počtu konferenčních center téměř o šedesát. Velký podíl na tomto zvýšení mají čtyřhvězdičkové hotely, z nichž nabídku konferenčních prostor mezi své služby nově zařadilo více než padesát.
Kdo je zapojen do projektu TLT Benchmark
Během posledních 20 měsíců, které uběhly od zahájení projektu TLT Benchmark, se do projektu zapojilo 90 konferenčních subjektů, což odpovídá přibližně 12 procentům sledovaného vzorku. V měsíčním průměru přispívá 38 zařízení.
na 1 akci v období leden–srpen 2010 (v porovnání s rokem 2009)
Nejsilněji jsou zastoupeny čtyřhvězdičkové hotely, jejichž celková kapacita odpovídá více než polovině všech konferenčních kapacit. Další třetinu dostupných kapacit představují samostatná konferenční centra.
Skoro třetina účastníků je z Hlavního města Prahy, významným způsobem jsou zapojeny také subjekty z kraje Středočeského, Karlovarského a Královéhradeckého.
Co přinesl letošní rok
V uplynulých měsících letošního roku (sledované období: leden–srpen 2010) proběhlo v konferenčních zařízeních zapojených do projektu v průměru měsíčně 14 akcí. Oproti stejnému období loňského roku nejde o nijak významný pokles – je to jen o jednu akci za měsíc méně. Výrazněji však ubylo hostů – ve srovnání s loňskem představuje letošních 69 účastníků v průměru na akci pokles o devět osob. Průměrná délka akce se oproti minulému roku nemění (1,6 dne).
Nejúspěšnějším měsícem je v souladu s všeobecným předpokladem červen, během něhož se v průměru uskutečnilo přes 18 akcí. V květnu, dubnu a březnu byl počet akcí jen o málo nižší. Naproti tomu letní měsíce zaznamenaly akcí nejméně (červenec necelých 9, srpen 7 až 8).
dle hotelů s nabídkou konferenčních prostor v období leden–srpen 2010
Konference v roce 2010 – srovnání s rokem 2009:
|
Z hlediska počtu účastníků je na tom nejlépe duben – v průměru na jednu akci se jich v tomto měsíci zúčastnilo 103. V letních měsících došlo k poklesu na 56 účastníků v červenci a pouhých 38 v srpnu, zároveň se akce zkrátily na 1,4 dne. Květnové akce byly s průměrnou dobou trvání 1,9 dne nejdelší.
Jak jsou na tom jednotlivé typy konferenčních center
Nejlepší výsledky co do velikosti akcí zaznamenala v uplynulém období samostatná konferenční centra. Hostila největší akce s nejvyšším průměrným počtem účastníků – bylo jich 213 na akci.
Nejvíce akcí měsíčně (v průměru 13,5) se uskutečnilo ve čtyřhvězdičkových hotelech. Toto číslo se téměř shoduje se stejným obdobím roku 2009 a průměrný počet účastníků se oproti loňsku dokonce o jednoho zvýšil na 57 osob na akci.
Naopak pokles počtu konaných akcí lze sledovat v případě tříhvězdičkových hotelů. Ty ve sledovaném období hostily 13,4 akce měsíčně, což je ve srovnání s odpovídající částí loňského roku v průměru o šest akcí měsíčně méně. Průměrný počet účastníků akcí v tříhvězdičkových hotelech se ale zvýšil z 33 na 42 na jedné akci.
Pětihvězdičkové hotely mají ze všech sledovaných typů konferenčních zařízení nejhorší výsledky. Zaznamenaly pokles jak v počtu akcí, tak v počtu jejich účastníků. Akcí v nich proběhlo průměrně šest za měsíc, každé se v průměru zúčastnilo 30 osob.
Proč jsou konferenční centra v hotelech výhodou
Projekt TLT Benchmark se nezaměřuje jen na místa, která nabízejí možnost pořádání konferencí. Věnuje se také hotelům, ať už konání akcí umožňují, nebo ne. Ze všech zúčastněných hotelů však většina konferenční centra provozuje – takto vybavené hotely představují více než dvě třetiny přispěvatelů, necelá jedna třetina pak konferenční služby nenabízí.
Díky tomu lze provést srovnání mezi oběma typy ubytovacích zařízení. Průměrná obsazenost se mezi hotely bez konferenčních prostor či s nimi nijak výrazně neliší. Rozdíl je však patrný u průměrné dosahované ceny za pokoj. Zatímco hotely bez konferenčních prostor dosáhly v období leden–srpen 2010 průměrné ceny 1 175 Kč, hotely s konferenčními prostorami se mohou pochlubit průměrnou cenou 1 281 Kč, tedy o více než 100 Kč vyšší.
Co je TLT Benchmark
Veškeré tyto informace o cestovním ruchu byly získány z projektu TLT Benchmark, který již téměř dva roky provozuje společnost KPMG Česká republika. Ta prostřednictvím webové aplikacewww.tltbenchmark.eu shromažďuje údaje od hotelů (pětihvězdičkových, čtyřhvězdičkových a také tříhvězdičkových s kapacitou vyšší než třicet pokojů), od konferenčních zařízení a golfových resortů. Výměnou za ně zúčastněným subjektům nabízí souhrnné reporty se statisticky zpracovanými informacemi. K jejich získání účastníkům stačí věnovat jednou měsíčně několik málo minut vložení svých základních dat do jednoduchého a bezpečného systému. Výhody projektu, který usnadňuje orientaci v současném sektoru cestovního ruchu, budou od roku 2011 moci ocenit také podnikatelé na Slovensku.
Text: Ondřej Špaček, Senior Advisor
Poradenské služby zaměřené na výkonnost a technologii, KPMG Česká republika
Foto: KPMG Česká republika a Thinkstockphotos.com/Digital Vision