Konference se dají dělat i jinak

Ve středu se v Kongresovém centru Praha (KCP) konala akce nazvaná Konference jinak, během které byly odhaleny plány rekonstrukce tohoto prostoru pro vytvoření moderního a vysoce interaktivního prostředí vyhovujícího současným nárokům v MICE segmentu. Představeny bylo rovněž výsledky výzkumu věnujícímu se aktuálním trendům v kongresovém průmyslu se zaměřením na německý trh.

Úvod konference měl v režii generální ředitel KCP Roman Ray Straub, který se v sále objevil hned dvakrát. Jako hologram na vyvýšeném místě nad podiem a jako ředitel cirkusu i na podiu. Takto pojaté uvítání odhalilo přítomným aktuální možnosti sálu KCP z hlediska techniky, moderních technologií a interaktivity. Účastníci konference se s přednášejícími mohli propojit pomocí doprovodné aplikace/webové stránky skrze kterou mohli pokládat i doplňující otázky. Zastřešujícím motivem byl cirkus a tradičních pět smyslů člověka.

Následný rozhovor generálního ředitele KCP se sebou samým připomenul aktuální plány rekonstrukce kongresové centra a jeho přilehlého okolí, které jsou veřejně známé již od konce loňského roku, ale někteří účastníci konference s nimi doposud nemuseli plně být seznámeni. „S kongresovým centrem máme mnoho plánů a mnoho nápadů, které začneme realizovat již nyní a budou pokračovat po celý rok i dále. A to i přesto, že si mnoho lidí stále myslí, že k žádné modernizaci či rekonstrukci nedojde,“ uvedl Straub a dodal, že termínem ukončení základních změn bude kongres ICCA, který se v Praze odehraje na podzim.

Tím však plány na modernizaci nekončí. Generální ředitel připomněl, že základním požadavkem pro růst Prahy jako kongresové destinace je výstavba dostatečně velké výstavní haly, jejíž dokončení se předpokládá v roce 2020. Během příštích let by navíc vedení KCP chtělo dostat Prahu rovnou do TOP5 kongresových destinací, což nebude zrovna snadný úkol vzhledem ke skutečnosti, že i ostatní již nyní prosperující destinace MICE průmyslu také modernizují a renovují své prostory i rozsah poskytovaných služeb. Prioritou modernizace KCP budou přitom především vnitřní prostory, které výrazně odpovídají době jejich vzniku. Do budoucna by měly úpravy zjednodušit i vstup do budovy, přičemž se pracuje s představou jednoho centrálního vchodu v blízkosti výstupu ze stanice metra. „Jako jeden z problému se ukázalo být množství vchodů, které do KCP vedou. Pro návštěvníky je to skutečně matoucí, takže budeme muset vylepšit i samotný navigační systém po budově,“ doplnil Straub.

Druhou částí dopoledního programu byl poté edukativní seminář nazvaný Future Meeting Room. Během něj představil generální ředitel German Convention Bureau Matthias Schultze výsledky vlastní stejnojmenné studie věnující se trendům, příležitostem a doporučením při pořádání konferencí. Odvětví je aktuálně ovlivňováno celou řadou trendů, na které musí pořadatelé konferencí neustále reagovat. Německo je přitom jednou z předních destinací v segmentu MICE. V žebříčku z loňského roku se umístilo na druhém místě za USA, což z něj činí nejpopulárnější evropskou zemi pro pořádání tohoto typu akcí.

Představená studie byla vytvořena ve třech fázích. Studie nejprve odhalila osm klíčových trendů, které oblast ovlivňují. Těmi jsou možnost interakce a networkingu, reciproční výměna znalostí, individuální přístup, časová náročnost akce, flexibilita a rychlost, technologie, hybridita (propojení události reálně i virtuálně) a v neposlední řadě získaná zkušenost a zážitek. Tyto poznatky byly poté v druhé fázi shrnuty do „Katalogu inovace“ (Innovation Catalogue), na jehož základě bylo posléze vytvořeno šest nových inovativní formátů MICE akcí, které by měly v budoucnu sektoru dominovat. Nejvýznamnějším faktorem se v tomto ohledu stala opět technologie, které nejenže usnadňuje samotou přípravu a pořádání akce, ale v rámci hybridity usnadňuje skrze on-line prostor propojit mnohem více účastníků, diskutujících i samotných vystupujících. Ideálním příkladem současné hybridity byla přitom skutečnost, že Matthias Schultze byl v prostorách sálu KCP pouze virtuálně a seminář vedl z Německa skrze obrazovku.

Konference pokračovala i v rámci odpoledního programu seminářem hokejového trenéra Mariana Jelínka nazvaným Tak trochu jiná motivace aneb motivace v době blahobytu. Doprovodný program byl doplněn expozicí 5 smyslů a showroomy představujícími nejnovější techniku, technologie a služby, které je možné při pořádání takovýchto akcí využít.

Foto: Gaja Koláčková

Čtěte také: Architektonická soutěž má přinést nové KCP