|
Karlovy Vary jsou u nás i ve světě známé především jako významné léčebné lázně. Už méně jsou vnímány jako místo vhodné pro semináře, konference a kongresy či firemní akce, přestože disponují v tomto směru atraktivní nabídkou a zázemím. Nelze opomenout ani skutečnost, že právě lázeňské procedury mohou být zajímavým doprovodným a incentivním programem kongresových akcí a konferencí.
Je proto pochopitelné, že z iniciativy karlovarských hotelů a dalších institucí vznikla nezisková organizace, jejímž hlavním úkolem je zařazení Karlových Varů a Karlovarského kraje mezi prestižní destinace pro konání MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) akcí a prezentace města a kraje jako významné kongresové destinace. Mezi její hlavní aktivity patří příprava, produkce a kompletní realizace MICE akcí. O Karlovarské asociaci kongresové turistiky (KAKT) jsme si povídali s předsedkyní správní rady ing. Andreou Pfeffer-Ferklovou, generální ředitelkou Grandhotelu Pupp.
Jaké společnosti, instituce stojí za založením KAKT?
Vznik KAKT byl dlouhodobějším procesem. Před zhruba dvaapůl rokem stál Grandhotel Pupp jako iniciátor jednání jak prezentovat město a kraj v rámci kongresové turistiky. Vždy jsme viděli a znali prezentaci Varů pouze jako lázeňského města. Vzhledem k tomu, že Pupp patří mezi malou část hotelů v Karlových Varech, jejichž hlavním produktem není lázeňská léčba, záleží nám na tom, aby přijížděli do Varů také ostatní hosté, firmy apod. Začali jsme tedy společně se zástupci hotelů Imperial, Thermal, Carlsbad Plaza, Parkhotel Sokolov a Infocentra města KV na vzniku asociace pracovat. To, že vznikl název Karlovarská asociace kongresové turistiky, bylo inspirováno Pražskou asociací kongresové turistiky (PAKT), jejíž jsme byli kdysi také členem.
Jaké je personální obsazení, struktura řízení?
Pokud pomineme správní a dozorčí radu, tu samotnou agendu zajišťují vlastně dva lidé – předseda správní rady, tedy já, a koordinátorka pro kongresovou turistiku. Do čela KAKT jsem byla zvolena členy správní rady, kteří zastupují právě jednotlivé hotely, stojící u vzniku asociace.
Jak je zajištěno financování činnosti KAKT?
Činnost asociace je zatím hrazena z prostředků projektu v rámci SROP, který končí letos v červnu a trval 18 měsíců. Celkově se nám podařilo získat 1,6 mil. Kč. Částkou zhruba 170 tisíc přispělo Infocentrum města KV. Teď bude záležet zejména na výkonech KAKT, kolik akcí se nám podaří do regionu získat tak, abychom přilákali i ostatní potenciální členy. Nebude to určitě vůbec jednoduché právě i tím, že je složité přesvědčit ostatní kolegy, aby do asociace vstoupili. Jak jsme již zmínili, Karlovy Vary jsou zaměřeny zejména na lázeňské pobyty. Ostatní subjekty nemají takový zájem na kongresové turistice. Je ale třeba si uvědomit, že např. v době minisezony, která trvá přibližně 5 měsíců – od listopadu do března – také lázeňské domy mají méně hostů a nabídka lázeňských procedur může být atraktivním doprovodným programem konferenčních a kongresových akcí. Stejně tak firemní akce – semináře, školení apod. – doplněné o incentivní lázeňský program, mohou být zajímavým vyplněním mimosezony.
KAKT je na svém počátku. Jaké jsou jeho krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé plány? A vize?
Nejdůležitější teď bude na sebe upozornit, dát agenturám a organizátorům najevo, že mají v daném regionu partnera, který je schopen zajistit kvalitní uspořádání kongresu. Naše ubytovací kapacity jsou více než 6000 lůžek, máme i možnosti velkých konferenčních sálů, tak věřím, že se nám podaří získat i objemnější akce. Rádi bychom se soustředili nejprve na tuzemský trh a později i na zahraničí. Uvidíme, zda se nám i v příštím roce podaří získat nějakou zajímavou akci v rámci našeho předsednictví EU.
-efr-
Foto: Grandhotel Pupp
