S novým předsedou Prague Convention Bureau Janem Adámkem jsme hovořili o aktuálních plánech asociace, o jejím financování či o spolupráci s ostatními subjekty cestovního ruchu. Nejdříve nás ale zajímalo, jaké byly hlavní důvody nespokojenosti členů Prague Convention Bureau (PCB), které vedly k personálním a dalším změnám v asociaci.
Hlavním důvodem je reálné množství kongresů, které se v Praze a České republice přičiněním asociace v posledních letech uskutečnily – tedy prakticky žádné. Ačkoliv je to jedno ze zásadních poslání convention bureau. Druhý důvod je ten, že PCB v posledních letech pasivně reagovalo na vzniklou situaci a nebylo hnacím motorem toho, co se má v této oblasti stát. Pouze jsme reagovali na to, čemu dala vzniknout agentura CzechTourism či Ministerstvo pro místní rozvoj. Asociace fungovala ze setrvačnosti. Řadu kongresů do Prahy přivedly soukromé subjekty na základě své vlastní aktivity, bez pomoci PCB či města. Nejen z těchto důvodů opustila třetina hotelů členské řady asociace. A další významná část členů dala najevo, že vystoupení velmi vážně zvažuje.
Kolik má tedy nyní Prague Convention Bureau členů?
V současné době máme šedesát čtyři členů. Bohužel musím konstatovat, že nás v uplynulých měsících opustila většina velkých hotelů, které nabízejí největší konferenční prostory. To je alarmující, už proto, že více než třetina výdajů účastníků kongresů připadá právě na služby hotelů. Na druhou stranu musím s potěšením konstatovat, že víme o minimálně patnácti bývalých členech, kteří uvažují o tom, že by do PCB opět vstoupili. V tuto chvíli se k nám chystá vstoupit asi sedm společností, které doposud členy nebyly.
Čím si ten zájem vysvětlujete?
Je to tím, že v žilách asociace začala proudit čerstvá krev. Jsou tu noví lidé, kteří mají chuť pro PCB pracovat. Nový výkonný výbor začal jednat o řadě projektů, některé se již dokonce uskutečnily či uskuteční v nejbližších týdnech. Navíc se ukázalo, že i město samo považuje cíle a aktivity asociace za smysluplné a jako takové je hodlá podporovat. Všichni si začínají uvědomovat, jak jsou kongresové aktivity potřebné a že čím déle budeme otálet, tím více ztratíme. Dnes se rozhoduje o velkých světových akcích, které se budou konat za čtyři pět let. To znamená, že jestli začneme jednat letos, reálně můžeme s pořádáním akcí počítat v roce 2011. Každý měsíc, který nepracujeme, nás stojí promarněné roky v budoucnu.
Zájem nových členů stoupá i díky naší strategii otevřené komunikace. Otevřeně komunikujeme jak se svými členy, tak se subjekty mimo asociaci, tedy především s Hlavním městem Praha a jeho primátorem Pavlem Bémem, s agenturou CzechTourism, Ministerstvem pro místní rozvoj ČR, Asociací hotelů a restaurací ČR, vládou a dalšími. Chceme se také angažovat při rozvíjení convention bureau v regionech a uvažujeme o spolupráci s Bratislavou.
Dnes pracujeme s rozpočtem, který se pohybuje v jednotkách milionů korun. Letos půjde zhruba o tři miliony. Pro příští rok bychom rádi získali deset milionů korun, napřesrok již dokonce desítky milionů. V dalším období pak za optimální rozpočet považujeme jeden až tři miliony eur. Bez takových prostředků nemůže agentura fungovat a konkurovat třeba Vídni, Barceloně, Budapešti, Mnichovu a dalším významným kongresovým destinacím. Otázka druhá je, jak se k takovým prostředkům dostat.
No právě. Z členských příspěvků takovou sumu získáte jen těžko…
Letos zatím hospodaříme jen s členskými příspěvky. Město nám předběžně slíbilo finanční příspěvek. Nejde o zásadní částku, ale chápeme to jako signál, že po mnoha letech se Praha chce v těchto otázkách aktivně angažovat. Do budoucna uvažujeme o pěti hlavních finančních zdrojích. Kromě členských příspěvků by mělo jít o poplatek města, který by měl tvořit nejméně polovinu rozpočtu, dále pak ostatní zdroje v rámci vládní politiky, například od agentury CzechTourism, za čtvrté by mělo jít o finance ze zdrojů Evropské unie a nakonec také o prostředky od různých soukromých sponzorů, kteří postupně projevují zájem účastnit se našich aktivit.
V čem se změní vaše spolupráce s MMR, CzechTourism a dalšími partnery?
Abych vám řekl pravdu, velká spolupráce tu nebyla. To jsme změnili, a setkáváme se s pozitivní reakcí. Nicméně již v tuto chvíli si dovolím tvrdit, že vztah s panem ředitelem Vondruškou z agentury CzechTourism je více než nadstandardní, to samé mohu říct i o prezidentovi Asociace hotelů a restaurací Pavlu Hlinkovi. Také odezva na městě byla výrazně pozitivnější, než jsme očekávali.
Spolupráce bude založena na společné strategii, vzájemné informovanosti a dobré komunikaci. Nechceme například pořádat dvě stejné akce v jednom měsíci a na jednom místě pokaždé pod jinou hlavičkou. Například PCO společnosti si stěžovaly na hotelové ceny (hlavně ubytování), které dostávají, když připravují nabídku pro klienta. Na to jsme ihned zareagovali a svolali kulatý stůl za účasti zástupců všech dotčených stran. Ten se bude konat v nejbližší době.
Za skutečně zásadní pak považuji právě probíhající jednání s městem a jeho primátorem. Bývalé vedení se od Prahy distancovalo, což považujeme za velkou chybu.
V tiskové zprávě se hovoří o tom, že se chcete podílet na vzniku národního convention bureau. Nepůjde o zbytečné dvojení institucí?
Národní convention bureau je pouze pracovní název. Bezesporu jsou potřeba instituce, které by pomáhaly rozvíjet kongresovou turistiku v regionech, ve městech. A poptávka po těchto městech je. My vycházíme z toho, že i po všech nedávných změnách máme rozsáhlé know-how, které si nechceme nechat jen pro sebe. Praha se do určité míry prodává sama od sebe, okolní města by nás ale mohla potřebovat. Pardubicím by například mohlo pomoci, pokud by jejich představitelé mohli tvrdit, že se příslušná kongresová akce koná s podporou Prahy. Úzká spolupráce s regiony by navíc podle mého soudu pomohla zastavit příliv turistů z některých zemí, kteří do Prahy a do Česka jezdí pouze za levným pivem a do nevěstinců. Navíc si musíme uvědomit, že ani potenciál Prahy není nevyčerpatelný, i metropole se jednou okouká a bude třeba se poohlížet po jiných cílových skupinách. Přijede-li někdo třeba do Brna nebo jiného města na kongres, určitě bude mít chuť se podívat i do Prahy.
Text: Petr Manuel Ulrych
Foto: Hotel Jalta