Pod tímto názvem připravuje agentura CzechTourism v roce 2007 čtyři cesty pro zahraniční touroperátory a novináře do našich regionů ve čtyřech ročních obdobích spojené s workshopy. Můžete si říci – nic nového pod sluncem, toto přece dělá agentura CzechTourism již řadu let. A budete mít pravdu, ale pouze částečně. Připravovaná akce s mottem „Hledáte kouzlo a atmosféru? Užijte si Českou republiku…“ bude přece jenom trochu odlišná. Více nám k tomu řekl pan Pavel Klicpera, vedoucí oddělení PR a analýz CzechTourism.
Data realizací akcí a termíny akvizice: Manažerka projektu: Další kontaktní osoby projektu: |
Každoročně pořádá CzechTourism řadu fam a press tripů a workshopů. V čem je připravovaná akce odlišná? Má za úkol nahradit dosavadní cesty zahraničních novinářů, touroperátorů a odborné veřejnosti do České republiky?
Zájem zahraničních tour- operátorů i novinářů je především a hlavně o návštěvu Prahy, Českého Krumlova a Karlových Varů. Na cesty do těchto třech míst směřuje většina požadavků ze zahraničí. My jsme se ale rozhodli na základě poznatků z předcházejících let soustředit problematiku hromadných press a fam tripů do dalších zajímavých míst České republiky a každou z cest zakončit významným workshopem. Jinými slovy chceme systematicky ukázat sami pečlivě vybraným touroperátorům a novinářům české a moravské regiony dle našeho výběru. Poznávací cesty pro touroperátory a novináře jsou připravovány v souladu s marketingovou strategií agentury CzechTourism a směřují za národními turistickými produkty do regionů České republiky.
To ale neznamená, že individuální press a fam tripy dle zahraničních požadavků nebudou do budoucna pokračovat. Naopak. Zejména pro filmové a televizní štáby a přední světová periodika budeme i nadále připravovat cesty dle jejich přání. Stejně tak pro odbornou lázeňskou, kongresovou a golfovou veřejnost.
Řekl jste „pečlivě vybraných touroperátorů a novinářů“. Vybrat ty správné a odpovědné zahraniční odborníky a novináře – to je asi nejtěžší úkol při pořádání akcí tohoto druhu. Kdo a jak je vybírá, aby jejich návštěva nebyla pouze výletem, ale měla také nějaký výsledek?
Akvizici zahraniční odborné veřejnosti provádí ředitelé zahraničních zastoupení agentury CzechTourism a manažeři oddělení zahraničních zastoupení agentury v Praze. Bezpodmínečně to musí být touroperátoři s ověřenými referencemi. Novináři pak musí s sebou přivést ukázky své publikační činnosti o České republice.
Celkem bude vybráno cca 100 touroperátorů a 50 novinářů z 20 evropských zemí a ze 7 mimoevropských a zámořských států.
V některých bodech bude pro novináře připraven na cestách trochu odlišný program než pro touroperátory. Neuvidí např. tolik hotelových kapacit.
Jaký bude scénář všech čtyř částí?
Každý workshop má stejnou pevnou strukturu. V neděli přiletí účastníci do Prahy, budou ubytováni v hotelu s welcome drinkem a večeří a na pokoji pro ně budou připraveny materiály. V pondělí se po prohlídce Prahy přesunou do regionů. Od úterý do čtvrtka jsou pro ně připraveny cesty po regionech. Mohou si vybrat jednu z pěti tematických tras. Ve čtvrtek večer se všichni vrátí do Prahy. V pátek vyvrcholí tato akce workshopem. Samotný workshop se bude konat od 10 do 14 hodin, pro novináře bude připravena mezi 10. a 11. hodinou tisková konference. Workshop bude zakončen rautem. Ale tou úplnou tečkou bude slavnostní večer. Jarní bychom chtěli zorganizovat na Žofíně, letní na zámku Zbiroh, podzimní by měla hostit Vikárka a zimní třeba Galerie 10 v Praze Vršovicích. V sobotu budou účastníci odlétat z Ruzyně.
Jednacím jazykem workshopu je angličtina. Průvodcovský servis na poznávacích cestách budeme zajišťovat operativně dle jazykových potřeb hostů a možností hostitele. A připravené materiály obdrží účastníci podle potřeby v angličtině, němčině, francouzštině, ruštině, španělštině a polštině.
Kdo zajišťuje organizaci celé akce?
Akce „Enjoy the Czech Republic!“ jsou v plné gesci odd. Public Relations agentury CzechTourism. Akvizice české odborné veřejnosti (jednotlivých workshopů by se mělo zúčastnit cca 80 českých odborníků), příprava programů, inspekční cesty, smlouvy, průvodci, dopravci, ubytovací a stravovací servis, realizace workshopů, společenské večery a doprovodný program, technický doprovod, mediální podpora akce, dokumentace (video, foto, monitoring) – to vše zajišťuje naše oddělení, ale samozřejmě ve spolupráci s některými spolupracovníky z jiných oddělení.
Hlavním partnerem a inspirací je pro nás spolupráce s jednotlivými regiony – institucemi státní správy (krajské úřady, koordinátoři cestovního ruchu, destinační managementy,…). Oslovujeme i privátní subjekty působící v oblasti cestovního ruchu, asociace cestovních kanceláří, hotelů a restaurací, národní a privátní dopravce. My připravujeme itinerář, partneři z regionů určují co navštívit.
Eva Frindtová
Foto: Petr Manuel Ulrych
Cesty do regionů Jaro (25. – 31. 3. 2007) 1. Lázeňská dovolená – wellnes – Praha – Třeboň – Mariánské Lázně – Františkovy Lázně – Karlovy Vary – Teplice – Praha Léto (24. – 30. 6. 2007) 1. Aktivní dovolená (Skalní města) – Praha – Česko–saské Švýcarsko – Jizerské hory – Krkonoše – Teplické skály – Orlické hory – Český ráj – Praha Podzim (23. – 29. 9. 2007) 1. Cestování za pivem – Praha – malé a velké pivovary v Čechách + představení pivních stezek Zima (2. – 8. 12. 2007) 1. Tradiční české Vánoce – Praha – Přerov n. L. – Křivoklát – Rožmberk – Český Krumlov – České Budějovice – Písek |