ORBIS PORTÁL je aplikace pro prodejce, kteří prodávají produkty touroperátorů a cestovních kanceláří. Orbis Portál je on-line propojen s rezervačním systémem ORBIS 2 a je ze stejné dílny. Oba systémy jsou určeny pro všechny typy a velikosti touroperátorů a jejich prodejců. Autorem je firma Winternet s.r.o. společně s CK VĺTKOVICE TOURS.
Dnes prodejce potřebuje ke své práci počítač, telefon, fax, kalkulačku, stoh papíru a moře času. Pokud má k dispozici ORBIS PORTÁL, je v úplně jiné situaci. Musí mít ke své práci pouze PC s připojením k internetu. Od cestovní kanceláře dostane své jméno a heslo pro vstup do systému. Když přijde zákazník, prodejce přímo on-line v systému najde požadovaný zájezd, přidá k němu služby dle přání zákazníka a systém mu ihned vygeneruje kalkulaci, včetně přidělených poplatků a případných slev. Pokud zákazník souhlasí, prodejce doplní do systému nacionále zákazníka a systém vygeneruje cestovní smlouvu. Tu vytiskne zákazníkovi, který ji podepíše. Prodejce jedním kliknutím pošle smlouvu do rezervačního systému ORBIS 2 u CK, kde smlouvu už nikdo nemusí nikam přepisovat. Podepsaný výtisk pak prodejce zašle poštou. Pokud chce mít prodejce kompletní přehled o uzavřených smlouvách nebo kalkulacích, získá jej kliknutím na dvě tlačítka. Provize se prodejci počítají automaticky, takže je má neustále pod kontrolou. Na konci měsíce stiskne tlačítko „tisk provize“ a vytiskne se mu příloha k faktuře, kterou posílá do cestovní kanceláře. 14 dní před zájezdem přijde prodejci hláška ze systému, že má nachystány cestovní doklady, voucher atd., prodejce si vše vytiskne a zašle zákazníkovi. Prostřednictvím ORBIS PORTÁLU posílá cestovka prodejcům aktuální informace, tiskopisy, šablony smluv, eviduje počty předaných katalogů atd.
Shrnuto: na ORBIS PORTÁLU najde prodejce na jednom místě všechny údaje, které potřebuje k prodeji zájezdů. Autorizovaní prodejci cestovní kanceláře VĺTKOVICE TOURS mají k dispozici jeden z nejlepších systémů pro prodej zájezdů. Ušetří čas a obrovské náklady na telefony a faxy.
Pokud máte (CK nebo CA) zájem o práci v ORBIS PORTÁLU, kontaktujte VĺTKOVICE TOURS. Po sepsání Smlouvy o obchodní spolupráci na rok 2006 a dodatku o elektronickém přístupu k informacím dostanete přístupové heslo a kód. Neplatí se žádné poplatky.
Více informací: jitka.ivanova@ckvt.cz, tel.: 596 664 057, fax: 596 664 048.