V těchto dnech začalo předsednictví České republiky Radě Evropské unie. Zasedání ministrů na nejvyšší úrovni či různých pracovních skupin budou probíhat až do června tohoto roku. Ještě v prosinci se dolaďovaly poslední detaily týkající se bezpečnosti delegátů, parkování a prostor pro catering. Převážná část jednání se bude konat v sálech a saloncích Jižního traktu KCP.
„Na tak významnou událost, jakou je předsednictví, jsme se připravovali dlouhodobě. Téměř každý týden probíhala jednání s Úřadem vlády, s Policií České republiky nebo ochrannou službou o bezpečnosti. O stavebních úpravách se neuvažovalo. Bylo jen potřeba posílit silnoproudé a slaboproudé rozvody v některých místnostech. Doladily se požadavky na audiovizuální techniku,“ sdělil generální ředitel KCP Michal Kárník. Důležité bylo vyřešit otázku využívání podzemních parkovacích míst a pohybu veřejnosti v okolí budovy při konání některých velmi citlivých akcí. Proběhla i výměna koberců a malování.
„Přípravy vyžadovaly daleko více práce, soustředění a také kreativity. Jinak je pro nás předsednictví standardní mezinárodní akcí. Nejdůležitější bude vše sklou bit a dodržovat bezpečnostní opatření. Navíc bude potřeba více obslužného personálu, jako jsou uvaděčky, šatnářky či hostesky,“ poznamenal Kárník a dodal: „Úřad vlády nás oslovil především proto, že máme s podobnými akcemi dlouholeté zkušenosti a velmi dobré reference. Kromě zasedání Mezinárodního měnového fondu a Světové banky se u nás konal i summit NATO a celá řada velkých mezinárodních kongresů a konferencí s účastí do deseti tisíc delegátů. Úřad vlády přesvědčila i kvalita našich prostor.“
Po dobu prvních šesti měsíců tohoto roku je plánováno do prostor Jižního středního traktu KCP okolo 200 jednání pracovních skupin. Ve Společenské části, kde se konal i summit NATO, by se mělo konat nejméně devět neformálních jednání na úrovni ministrů. A to nejen členských zemí EU. Očekává se i účast ministrů zahraničí z latinskoamerických zemí, Turecka, Ruska či Spojených států. Uskuteční se také zasedání na úrovni ministrů vnitra, financí, školství, hospodářství a životního prostředí.
Nezapomíná se ani na média. V Jižním sále bude umístěno tiskové centrum pro novináře. Ti budou mít možnost účastnit se především zasedání na nejvyšší úrovni. Televizním štábům a rozhlasu budou k dispozici některé salonky a šatny.
Předsednictví ČR v Radě EU však zdaleka nebude jedinou akcí v KCP v první polovině letošního roku. Během ní se v prostorách Kongresového centra uskuteční i významné kongresy s několika tisíci účastníky, například 9. mezinárodní konference – Alzheimer a Parkinson či 10. mezinárodní dermatologický kongres. A samozřejmě řada dalších, menších konferencí, školení, korporátních a kulturních akcí. „Ani po dobu předsednictví ČR Radě EU rozhodně nebude KCP pro veřejnost uzavřeno,“ uvedl Kárník.
-red-
Foto: CzechTourism a Kongresové centrum Praha