Účast na veletrzích a výstavách patřila v posledních letech k marketingovým aktivitám, které prošly v mnoha firmách významnými škrty. Některé výstavy skončily, jiné se spojily v oborově související celky. Veletržní a výstavní průmysl, tak jako řada dalších oborů, prošel a prochází obdobím vývojových změn, přizpůsobuje se potřebám současného trhu. O jaké změny se jedná? Tuto a další otázky jsme položili Tomáši Kotrčovi, generálnímu řediteli PVA Letňany.
Jaká je dnes podle vás role výstav a veletrhů?
Výstavy a veletrhy jsou všude na světě i u nás v České republice součástí marketingového mixu. K výstavám a veletrhům dnes můžeme přidat ještě organizaci firemních eventů, které bezesporu u nás na výstavišti mají svůj prostor a jsou čím dál více žádané. Obecně lze však dnes říci, že na českém trhu existují silné veletržní projekty, které jsou v daném oboru uznávány a vyhledávány odbornou či laickou veřejností. Tyto projekty jsou lídry trhu a mají prostor pro rozvoj, udržitelnost a růst. U nás na výstavišti PVA EXPO jsou to například veletrhy For Arch, For Habitat, For Bike, For Fishing, For Toys atd.
Co dnes trh potřebuje?
Veletržní průmysl dnes potřebuje stabilní prostředí pro konání veletržních akcí a ostatní je individuální v každém oboru.
Co je dobré zachovat a co je již překonané?
Historie několika let zpět ukazuje, že internet a on-line komunikace nenahradí osobní přístup a prezentace výrobku či služby, ke kterým dochází právě na veletrhu nebo firemním eventu. On-line komunikaci je nutné využít zejména k propagačním aktivitám směrem k návštěvníkům a k informacím, co je na veletrhu k vidění.
A jak tomu je v oblasti cestovního ruchu?
V cestovním ruchu si myslím, že slevové portály a nákup zájezdů přes internet ukazují, že zrovna v tomto oboru je osobní přístup nejdůležitějším faktorem rozhodování. Zákazník cestovní kanceláře přece musí mít dobrý pocit, že opravdu kupuje to, co je mu nabízeno, a ne pouze polotovar. Obrazovka počítače je statická a chladná.
Trh se v posledních šesti letech velmi změnil a s ním se mění i marketingové a prodejní aktivity. Co to znamená pro veletržní a výstavářskou činnost? Jaký formát veletrhů a výstav dnes vystavovatelé potřebují?
Veletrhy se dávno změnily, dnes se na veletrhu neuzavírají klíčové kontrakty, snad jenom v rámci show a za účelem pozvání významných hostů. Existují dva formáty. Jeden z nich je ryze pracovní a má styl workshopu, kam nemá přístup žádná laická veřejnost a probíhají odborné konference, semináře a setkání. Druhý formát je směrován na širokou veřejnost, protože v mnohých oborech se vlivem trhu rozpadl systém velkoobchodu, prostředník mezi výrobcem a koncovým uživatelem. Takovýto formát, respektive mix obou, je dnes nejčastějším příkladem. Vystavovatel chce prezentovat svůj výrobek/službu všem zájemcům a bojuje o každého zákazníka. Všechny firmy napříč obory komunikují v průběhu roku napřímo a veletržní prostředí je ideální příležitostí udělat si průzkum a statistiku. Naše veletrhy pravidelně navštěvuje 20 až 70 tisíc návštěvníků. Základem je přijít na veletrh připraven.
Co hledají na těchto akcích návštěvníci?
Návštěvníci jsou druh nevyzpytatelný, ale všichni mají jedno společné. Touhu po nějaké veletržní výhodě, ceně, kvalitě, jedinečnosti a v neposlední řadě po osobním přístupu prodejce.
Bavíme se o změnách a nových formátech, a přesto v cestovním ruchu trh nedopustil, aby skončil podzimní B2B workshop či veletrh. Na mnohaletou tradici mezinárodního veletrhu MADI Travel Market přímo navazuje Travel Meeting Point – dvoudenní workshop pořádaný oborovými asociacemi ACK ČR a AČCKA. Proč jste tolik stál o to, aby i nadále akce tohoto typu setrvala na výstavišti v Letňanech?
Byl jsem u zrodu veletrhu MADI, který postupně hledal svoji pozici na trhu, až se vyprofiloval do odborného setkání pracovníků v cestovním ruchu a měl jednoznačně svoje místo v kalendáři každého, kdo něco v tomto oboru podniká. Byla by škoda o tuto tradici přijít a za čas složitě hledat náhradu za něco, co dobře funguje.
Cestování bylo, je a s největší pravděpodobností bude nedílnou součástí trávení volného času. Ať už se jedná o cestování do zahraničí nebo o domácí cestovní ruch. Změnily se však nákupní zvyklosti, snížilo se procento nákupu dovolené s větším časovým předstihem. Jak na tuto skutečnost a výše pojmenované změny trhu bude reagovat PVA Letňany? Co podle vás na trhu chybí?
V devadesátých letech, kdy se formoval profesní veletrh MADI, naše agentura organizovala pravidelně v paláci u Hybernů prodejní veletrh cestovního ruchu Travel salon v termínu zhruba dva měsíce před prázdninami. Tato výstava byla oblíbená u vystavovatelů a byla velmi navštěvovaná. Využívala fenoménu tehdejší doby last minute. Bylo to také v době, kdy se konal velmi prestižní veletrh Holiday World, který v té době patřil do TOP 10 v Evropě. Žijeme v době, kdy si myslím, že je prostor jak pro podzimní profesní setkání Travel Meeting Point (bude se konat 29. až 30. 10.), tak i pro prodejní jarní nabídku cestovního průmyslu, která by obsahovala jak zahraniční, tak i tuzemské příležitosti včetně gastronomie. Proto bychom rádi příští rok připravili takový „jarmark cestovního ruchu“ For Travel 2015. Termínově bychom rádi využili již zaběhnutého veletrhu For Family, který pravidelně navštěvuje 40 000 návštěvníků a je určen pro celou rodinu.
Sedmý ročník prestižní přehlídky turisticko-propagačních materiálů TURISTPROPAG zná vítěze. Odborná porota rozdala ceny ve 20 kategoriích – od propagačních letáků a brožur, kalendářů a spotů až po zpravodaje a publikace. Výsledky byly vyhlášeny ve čtvrtek 21. dubna v rámci veletrhu...
Malajsie a Singapur v dubnu po více než dvou letech otevřely své hranice turistům. Na prvním „pocovidovém" veletrhu cestovního ruchu MATTA v Kuala Lumpur nechyběla ani agentura CzechTourism. Její zástupce jednal s tamními partnery o společných akcích a aktivitách na podporu...
Na Výstavišti v Lysé nad Labem se včera sešli porotci prestižní soutěže a přehlídky turisticko- propagačních materiálů Turistpropag 2022, aby vybrali vítěze v 19 kategoriích.
Jaká je dnes podle vás role výstav a veletrhů?
