Hlavním cílem této studie bylo získat širší informace o kongresovém a konferenčním turismu než aktuální žebříčky zveřejněné Mezinárodní kongresovou a konferenční asociací ICCA a Mezinárodním sdružením asociací UIA, které se zaměřují pouze na mezinárodní nekorporátní akce s určitými kritérii. Výsledky studie jsou odvozeny z dat poskytnutých vzorkem 39 měst, která jsou členy ECM. Vztahují se jak na segment národních/mezinárodních asociačních akcí, tak na segment korporátních/nekorporátních akcí ve dvou letech (2009 a 2010).

Pilotní projekt byl zahájen v roce 2009 za účasti 10 měst, jež poskytla data o akcích s národní i mezinárodní účastí, stejně jako o akcích korporátních a nekorporátních. Průzkum se opakoval v letech 2009 a 2010 za účasti celkem 39 měst. Na základě informací ohledně zmíněných čtyř segmentů, které poskytl vzorek 24 až 38 měst, byly vysledovány některé velmi zajímavé trendy, které se týkaly především rozdílných vlastností korporátních a nekorporátních akcí. Na základě těchto rozdílů byly tyto dva typy akcí zkoumány zvlášť.

Dalším důležitým cílem studie bylo dozvědět se více o způsobu sestavování statistik o konferenční turistice v každém členském městě European Cities Marketing (ECM). Tato studie umožnila zjistit či potvrdit několik rozdílů mezi zúčastněnými městy, které se týkaly statistik o kongresovém a konferenčním turismu, zejména pokud jde o sběr dat prostřednictvím konferenčních prostor a zařízení v každém z měst. Města si dnes již uvědomují důležitost sběru statistických údajů.

Geografické rozdělení měst:

• západní/severozápadní Evropa: 9 měst
• jižní/jihozápadní Evropa: 8 měst
• jihovýchodní Evropa: 4 města
• střední Evropa: 7 měst
• severní Evropa: 11 měst

Studie mapuje trendy v průběhu uplynulých dvou let a poukazuje na dopad nedávné celosvětové hospodářské recese a oživení, který nyní začíná být zřejmý.

Méně nekorporátních akcí, ale vyšší účast

Průzkum zaznamenal vyšší počet korporátních akcí, ale významnější účast v případě nekorporátních akcí. Tento poznatek potvrzuje strategii mnoha convention bureaus, která věnuje více času velkým, převážně nekorporátním akcím. Nekorporátní akce mívají vyšší počet účastníků, obzvlášť jde-li o mezinárodní akce. Na rozdíl od korporátních akcí, mezi mezinárodními a národními akcemi je zde velký rozdíl: mezinárodní akce mívají v průměru 506 účastníků, zatímco národní akce jen 300 účastníků.

Sezonnost

Mezinárodní a národní akce vykazují zřetelnou sezonnost, kdy nejoblíbenějšími obdobími jsou květen až červen a září až listopad. Skutečný rozdíl mezi nimi spočívá ve velikosti akcí: během první hlavní sezony se konají převážně akce s nižší účastí a v období od září do listopadu, především v říjnu, který je považován za hlavní měsíc nekorporátních akcí, se konají hlavně větší akce. Prokázalo se, že tento sezonní model je výraznější v severní Evropě. Jen necelá polovina všech akcí (47 %) spadá do kategorie akcí s účastí 40–199 delegátů a další čtvrtina náleží do skupiny akcí s účastí 200–499 osob.

Délka akcí

Pokud jde o délku akcí, akce obvykle trvají 1–3 dny a pouze 21 % trvá 4 dny nebo déle. Mezinárodní asociační akce většinou bývají delší než jejich národní protějšky, v průměru 3,8 dne ve srovnání s 2,3 dne. Také se jich účastní v průměru o něco více delegátů.

Místo konání

Mezinárodní a národní asociační akce jsou rozděleny poměrně rovnoměrně mezi čtyři hlavní kategorie míst konání: hotely (31 %), kongresová/konferenční centra (21 %), univerzity (31 %) a ostatní (25 %). Účelově vybudovaná kongresová a konferenční centra jsou ale obvykle schopna pojmout větší počet delegátů než ostatní typy zařízení, proto nepřekvapí, že co se týče počtu delegátů, tvoří téměř dvě třetiny (63 %) z celkového počtu.

Sezonní model korporátních akcí kopíruje model mezinárodních a národních akcí. Korporátní akce bývají většinou malé; 9 z 10 z nich (88 %) má méně než 200 delegátů. Převážná část se koná v hotelech. Druhá kategorie míst konání akcí tvoří minimálně 81 % akcí a 53 % delegátů. Téměř jeden delegát ze tří (35 %) využívá kongresová/konferenční centra.

Hlavní trendy podle regionu

S výjimkou severní Evropy konferenční aktivita v oblasti nekorporátních akcí v Evropě v letech 2009 a 2010 rostla. Zvláštní vývoj byl zaznamenán v případě jihovýchodní Evropy: v tomto regionu v roce 2010 vzrostl počet akcí, avšak účast se snížila. Trendy v případě korporátních akcí jsou velmi podobné: severní Evropa zaznamenala lehký pokles, zatímco v ostatních oblastech Evropy konferenční aktivita rostla, především pak v západní Evropě.

Martina Kvašová,
Prague Convention Bureau

www.pragueconvention.cz

Proč být členem Prague Convention Bureau?

1. „Být vidět"
   Marketingová prezentace společnosti na webu PCB, v Meeting Planners Guide, v e-newsletterech, na sociálních sítích, na MICE veletrzích, workshopech, sales tripech, v PR-článcích apod.
2. „Zvýšit prestiž své organizace"
   Být součástí sdružení kvalitních dodavatelů MICE služeb, kteří dodržují etické normy a dbají na vzájemný respekt.
3. „Podpořit prezentaci Prahy jako kongresové destinace"
   Podílet se na budování image destinace v zahraničí, přispívat na propagaci Prahy jako kongresové destinace.
4.  „Získávat nové klienty a mice poptávky"
   Zvýšit obchodní příležitosti své společnosti prostřednictvím fam tripů, roadshow, workshopů, veletrhů a sales tripů.
5. „Networking se členy a profesionály z oboru"
   Prostřednictvím setkání se všemi členy (min. 4× do roka) či jednotlivými skupinami členů (min. 2× do roka) a specializovaných seminářů a akcí.
6. „Mít přístup k statistickým datům kongresového průmyslu, informacím z oboru a vzdělávání v oboru"
   Pravidelně obdržíte e-newslettery, PCB Info, výsledky sběru statistických dat a analýz kongresového průmyslu, budete mít možnost účastnit se edukativních seminářů.
7. „Mít podporu při komunikaci s městem a veřejným sektorem"
   Při žádostech o kongresové jízdné zdarma, o finanční podporu na kandidatury, o podpůrné dopisy, záštity apod.
8. „Mít k dispozici marketingové materiály"
   Možnost získat mapy, brožury, destinační prezentaci a jiné propagační materiály k volnému užití.
9. „Mít mediální podporu"
   Pomůžeme vám s tvorbou tiskových zpráv, jejich rozesíláním a kontaktováním jak lokálních, tak zahraničních médií.
10. „Podpořit pozitivní efektivní a zapálený pcb team"