Prague Convention Bureau coby organizace zabývající se především marketingovou podporou svých členů a propagací Prahy jako kongresové destinace plánuje v roce 2011 přes 80 marketingových aktivit jak na domácím, tak zahraničním trhu. Patří mezi ně zejména účast PCB na veletrzích a organizace fam tripů, press tripů a sales tripů.

Veletrhy a workshopy

Prague Convention Bureau se několikrát za rok účastní mezinárodních veletrhů a workshopů s cílem propagovat Prahu jako kongresovou destinaci, získat poptávky na konkrétní MICE akce a prezentovat také své členské subjekty. Veletrhy jsou pro PCB významnou příležitostí k navazování kontaktů se zahraničními nákupčími, organizátory konferencí a se zástupci tisku. Také v roce 2011 proto plánuje účast na mnoha akcích zaměřených na kongresový cestovní ruch, z nichž nejvýznamnější jsou největší mezinárodní MICE veletrhy IMEX Frankfurt, EIBTM Barcelona, nově také IMEX Amerika, EIBTM Amerika či Meedex Paříž určený exkluzivně pro francouzské nákupčí.

Fam tripy

Organizace tzv. fam tripů, tedy cest do Prahy pro zahraniční organizátory akcí působící v MICE průmyslu, je nedílnou součástí činnosti Prague Convention Bureau. Jejich cílem je seznámit tyto návštěvníky s hlavním městem a možnostmi, které jako kongresová destinace nabízí. Fam tripy pořádá PCB ve spolupráci se svými členy, jimž se tak nabízí skvělá příležitost k představení své společnosti a služeb v praxi. Součástí fam tripu bývají také workshopy a večeře, při nichž účastníci navazují kontakty se členy PCB. Dalším způsobem, jak účastníky fam tripů seznámit se členy PCB, jsou tzv. site inspekce, tedy prohlídky hotelů, konferenčních zařízení, restaurací a dalších míst. Kromě toho je pro účastníky připravena také prohlídka Prahy a další doprovodný program. PCB v loňském roce uspořádalo několik úspěšných fam tripů. Poslední z nich, „Prague InSpires“, se konal na konci listopadu a setkal se s velkou odezvou ze strany jeho účastníků. Kromě získání konkrétních poptávek se podařilo navázat několik zajímavých kontaktů se zájemci o pořádání konferencí v Praze. PCB plánuje v roce 2011 ve spolupráci s Czech Convention Bureau a zahraničními zastoupeními agentury Czechtourism následující fam tripy:

Sales tripy

Další typ akce sloužící k propagaci Prahy jako ideální destinace pro pořádání MICE akcí a k oslovení nákupčích jsou tzv. sales tripy, které se většinou konají po veletrzích v dané zemi. Letos se PCB hodlá účastnit šesti sales tripů:

Press tripy

Podobně jako fam tripy, také press tripy slouží k představení destinace a navázání kontaktů se zástupci převážně zahraničního tisku. Jde především o seznámení s Prahou a jejími pamětihodnostmi, spojené s reportážními návštěvami jednotlivých členských subjektů. Na organizaci press tripů se rovněž podílejí členové PCB. Prague Convention Bureau bude letos hostit tři press tripy. Kromě toho se bude podílet na přípravě press tripu pro novináře z Francie, který organizačně zajišťuje agentura CzechTourism. Plánované press tripy v roce 2011:

Bidding

Velmi důležitou činností Prague Convention Bureau je tzv. bidding, tedy aktivní vyhledávání kongresů. Nabízením Prahy jako místa uspořádání budoucích kongresů poskytuje Prague Convention Bureau podporu místním a mezinárodním asociacím. Úzce spolupracuje s místními asociacemi na vytvoření komplexní nabídky, která odpovídá požadavkům asociací mezinárodních. Nabízí objektivní poradenství ohledně spolupráce s místními PCO v rámci České republiky a pomáhá asociacím při výběru místních dodavatelů, kteří odpovídají jejich potřebám a očekáváním. PCB dohlíží na to, aby místní a mezinárodní asociace byly spokojeny se svým rozhodnutím o Praze jako místu svého budoucího kongresu od počátku nabídkového procesu až po dokončení akce.

Ambassador Award Evening

Prague Convention Bureau na začátku února uspořádá druhý ročník Ambassador Award Eveningu, během kterého ocení významné vědce za přínos pražské kongresové turistice. Během slavnostního večera budou oceněni čtyři velvyslanci, stojící za konečnými úspěchy významných světových kongresů, jež se v Praze každoročně pořádají. Toto ocenění je součástí Ambassador Programu, v rámci kterého PCB spolupracuje s významnými českými vědci, lékaři a profesory na přilákání mezinárodních kongresů do metropole, a tím i získání desítek milionů eur do jejího rozpočtu.

Kongresový kalendář na stránkách PCB

Jednou z mnoha aktivit Prague Convention Bureau je přehled kongresů a dalších významných mezinárodních akcí s počtem účastníků vyšším než 250 konaných v Praze. Na webových stránkách PCB je k nahlédnutí kongresový kalendář, kde naleznete jak přehled kongresů, které se konaly v minulých letech, tak informace o akcích budoucích. Kalendář je pravidelně aktualizován. Přispívají do něj i sami členové PCB, kteří mohou zadávat své akce přes členskou sekci webu. U takto zadané akce je automaticky zveřejněn přímý kontakt na členský subjekt, který akci vložil. Prague Convention Bureau by chtělo vyzvat pořadatele mezinárodních kongresů či konferencí, kteří nejsou členy asociace a rádi by zveřejnili své akce v kongresovém kalendáři na webových stránkách PCB, aby nám zasílali informace na následující adresu: info@pragueconvention.cz .

Noví členové Prague

Convention Bureau

Novým členem Prague Convention Bureau v kategorii „gold“ se stal Kempinski Hybernská Prague, exkluzivní hotel v centru Prahy nabízející luxusní ubytování a prvotřídní služby. Své platinové členství obnovila také Agentura NKL Žofín, která spravuje palác Žofín, jedno z nejstarších a nejvýznamnějších center kulturního a společenského života v Praze. Mezi „gold“ členy PCB se opět zařadil také Marriott Praha, moderní hotel v centru Prahy. Své členství ze „silver“ na „gold“ navýšil Národní dům na Vinohradech nabízející reprezentativní prostředí pro konání velkých akcí.

Martina Kvašová, Prague Convention Bureau

www.pragueconvention.cz 

Významné akce v roce 2011

13.–15. 2. MCE CEE
Kongres zaměřený na MICE průmysl ve střední a východní Evropě. Prague Convention Bureau je jedním z jeho hlavních partnerů; 120 účastníků.

15.–17. 2. Coal-Gen Europe
Panevropská konference a výstava věnovaná uhelné energetice; 2 000 účastníků.

4.–7. 5. EFI 2011
Evropská konference o imunogenetice a histokompatibilitě; 500 účastníků.

22.–27. 5. ICASSP 2011
Mezinárodní konference o akustice, řeči a zpracování signálu – mezinárodní vědecký kongres s doprovodnou výstavou; 2 000 účastníků.

31. 5.–4. 6. IPITA 2011
Kongres Mezinárodní asociace pro transplantaci slinivky; 400 účastníků.

5.–9. 6. Mezinárodní kongres GCIRC
Mezinárodní vědecký kongres o využití řepky olejné; 1 500 účastníků.

13.–17. 6. PharmSciFair
Konference s výstavou pořádaná EUFEPS (Evropská federace farmaceutických věd); 1 500 účastníků.

23.–26. 6. ERA-EDTA 2011
XLVIII. lékařský kongres ERA-EDTA s doprovodnou výstavou pořádaný Evropskou renální asociací a Evropskou dialyzační a transplantační asociací; 8 000 účastníků.

15.–19. 8. Goldschmidt Conference 2011
Kongres Evropské asociace geochemie; 2 700 účastníků.

20.–26. 8. ICR2011
Mezinárodní vědecký kongres na téma chlazení s doprovodnou výstavou; 1 000 účastníků.

6.–9. 9. SICOT/SIROT
Světový lékařský kongres s doprovodnou výstavou na téma ortopedie a traumatologie; 2 000 účastníků.

13.–17. 9. EUROGLIA2011
10. výroční evropský kongres na téma využití kmenových buněk v medicíně; 800 účastníků.

16.–19. 10. HYDRO 2011
Mezinárodní konference o vodních elektrárnách; 1 700 účastníků.