Středoevropský veletrh cestovního ruchu Holiday World je každoročně neobyčejně pestrou a živou mozaikou, kterou svojí účastí vytváří české cestovní kanceláře, reprezentanti českých regionů, české hotely a hotelové řetězce na straně jedné a mnoho zahraničních vystavovatelů ze všech konců světa na straně druhé. Ačkoliv do dalšího ročníku zbývá ještě mnoho času, vzali jsme náš reportážní diktafon a navštívili zodpovědné pracovníky organizátorské firmy Libora Patočku (LP) a Davida Bratičáka (DB) z Agentury Triumf.
David Bratičák |
Libor Patočka |
Holiday World z pohledu vystavovatelů je začátkem října stále ještě „hudbou vzdálené budoucnosti“. Jak to vidíte vy?
LP: Máte i nemáte pravdu. Je jasné, že pokud jde o vystavovatele, tak hlavní díl práce nás čeká. Týká se to ale spíše práce v zázemí, veškerého organizačního zajištění, zkrátka všeho toho, co náš zákazník na první pohled ani nevnímá a naopak počítá s tím, že „to funguje“.
DB: V současné době je 15. jubilejní veletrh vyprodán zhruba ze dvou třetin, na další výstavní plochy máme rezervace a jsou tak v různém stadiu rozpracovanosti. Přihlášeni jsou všichni hlavní touroperátoři a zbývající třetina čeká na vyhodnocení letní turistické sezony. Nemáme obavy, že bychom veletrh nenaplnili. Nemalá část vystavovatelů navíc využila v jarních měsících náš speciální bonusový program se zajímavými slevami na výstavní plochu.
Kdy má Holiday World 2006 oficiální uzávěrku?
LP: Každoročně do konce října soustředíme největší díl požadavků na výstavní plochu. Dalším zájemcům se potom v rámci postupně se zužujících možností pokusíme vyjít vstříc i po 31. 10. 2005. Podle současných informací a s ohledem na další předjednané věci si dovoluji tvrdit, že veletrh bude po kvantitativní i kvalitativní stránce zajímavý.
Čím chcete příjemně překvapit vystavovatele?
LP: Rádi bychom odvedli, řečeno sportovní terminologií, „poctivý výkon“. Víme, že naši zákazníci jsou zvyklí na kvalitní a komplexní služby a berou je jako samozřejmost. Konečně je to tak v pořádku. V letních měsících navíc proběhla další etapa úprav a vylepšení v areálu Výstaviště. Vystavovatelé určitě ocení vnitřní úpravy v Průmyslovém paláci a zkrášlené prostory v kancelářích pořadatele, které jsou určeny pro kontakt mezi klientem a organizátorem.
DB: Určitě potěšíme skupinku exotických vystavovatelů. Pro země postižené loňskou vlnou tsunami nabízíme pro rok 2006 výstavní plochu zdarma a věříme, že tuto nabídku rádi využijí. Snažíme se tak s časovým odstupem pomoci rozvoji turistiky v postižených oblastech v době, kdy se média věnují již dávno jiným tématům.
LP: Myslím, že velkou časovou úsporou pro vystavovatele bude vystavovatelský manuál umístěný na internetu. Bude totožný s tištěnou verzí a formuláře pro jednotlivé služby budou moci naši zákazníci vyplňovat přímo. Tím zrychlíme a zkvalitníme vzájemnou komunikaci. Manuál pro vystavovatele naleznete na www.holidayworld.cz v sekci vystavovatelé zhruba od poloviny října.
Když jsme u cizích zemí, koho a odkud uvidíme mezi vystavovateli?
LP: Skladba vystavovatelů zůstane z velké části stejná s některými novinkami nebo „návraty“. Každý rok se nám na veletrhu představí zástupci zhruba z padesátky zemí. Nejsilnější zastoupení bude mít tradičně Středomoří (Chorvatsko, Řecko, Itálie, Španělsko, Turecko, Tunisko atd.), nebudou chybět exotické země jako Thajsko, Srí Lanka, Indonésie, Dubaj atd.
DB: K velkým návratům musíme počítat zvětšenou expozici Švýcarska, mezi novinky potom vystavovatele z Kolumbie. Čeká nás ještě mnoho jednání i na veletrhu WTM v Londýně. Koncem roku prozradíme víc.
Prozradíte něco o partnerské zemi veletrhu?
LP: Jako každý rok jsme oslovili několik potenciálních partnerů tak, abychom pokud možno představili jinou zemi, která se dosud v roli partnera veletrhu neobjevila.
DB: Je to čím dál složitější, protože tato tradice existuje zhruba 8 let a zatím jsme se neopakovali. Přesto si myslíme, že nabídneme opět zajímavou zemi. Vzhledem k probíhajícím finálním jednáním ještě nemůžeme bohužel vše zveřejnit.
Je dobrým zvykem na vašem veletrhu zvýhodnit některé odborné návštěvníky?
LP: Rád bych uvedl na pravou míru, že v žádném případě nerozdělujeme odborné návštěvníky na nějaké kategorie. Zřejmě máte na mysli náš osvědčený systém předregistrace, který přináší hned několik výhod pro ty, kteří si plánují svůj program s dostatečným předstihem. Předregistrace stojí 300 Kč oproti registraci na místě v době konání veletrhu za 500 Kč. Ve zvýhodněné ceně má předregistrovaný návštěvník zahrnut veškerý servis včetně např. zaslání předběžného seznamu vystavovatelů.
DB: Cena obsahuje rovněž oficiální katalog veletrhu Holiday World v tištěné verzi i na CD, samozřejmě vstupenku a další důležité materiály o HW. Podmínkou pro uznání předregistrace je zaslání objednávky a její úhrada nejpozději do konce roku 2005. Odborný návštěvník HW 2006 má možnost se předregistrovat např. prostřednictvím internetu na stránkách www.holidayworld.cz v sekci odborní návštěvníci nebo třeba využít dopisnici v říjnovém a listopadovém čísle COT. Další podrobnosti můžete získat na mailu petr.skarka@triumf.cz.
Jak vypadá aktuálně příprava doprovodného programu?
LP: Doprovodný program dělíme na část pro odborníky a pro laickou veřejnost. Na veletrhu Holiday World 2006 bude už třetím ročníkem pokračovat program CzechTourism Know-How Forum, při němž předávají své zkušenosti se zdrojovými trhy českého incomingu zástupci agentury CzechTourism na těchto trzích. Pro HW 2006 se počítá s prezentací Kanady, Polska, Japonska a Velké Británie. Odborní čtenáři se budou moci na těchto prezentacích podílet svými dotazy a náměty a o všem je budeme v předstihu včas informovat.
DB: Víkendové dny nabídnou veřejnosti širokou skladbu cestovatelů, fotografů a fotografií, přednášek atd. Věříme, že doprovodný program opět zaplní do posledního místečka konferenční centrum jako při HW 2005. Jedním z nejzajímavějších účastníků, které si veřejnost určitě nenechá ujít, bude například světoznámý horolezec Jozef Rakoncaj.
Text: redakce
Foto: Agentura Triumf