Zvěst o novém trendu v oblasti firemních teambuildingů se plíží českými luhy a háji. Kdysi tak populární bowling či lanové lezení jsou nyní na ústupu, nahradil je živelný, přímočarý a euforický corporate drumming neboli firemní bubnování. A jak se to celé „dělá“? Na to jsme se zeptali marketingového ředitele sítě hotelů OREA HOTELS Milana Pavelky, MBA. Ostatně nikoliv náhodou. Právě díky kapacitám a nabídce OREA HOTELS mají totiž firmy nyní možnost využít tohoto trendu a nechat se vtáhnout do společného rytmu skupiny. A že je takový společný rytmus tím nejlepším základem pro kvalitní a sehraný working team, je nabíledni.
Řetězec OREA HOTELS nyní přišel na trh s novým produktem, novou výzvou pro firemní klientelu s názvem korporátní bubnování. Proč jste se rozhodli dát prostor právě tomuto projektu?
Ověřili jsme si u našich klientů, že se tato nová metoda teambuildingových aktivit osvědčila a že ji klienti ve výsledcích hodnotí jako velmi přínosnou. A my chceme být užiteční, dávat firmám možnosti k růstu a vývoji i v oblasti teambuildingových aktivit. Některé naše hotely jsou v tomto oboru tradičními útočišti firemních bubeníků. Tyto eventy jsou sice náročné na technické vybavení, ale službu jako takovou dodává náš partner, kterým je společnost 1.incentivní… královská motivace!, držitel licence pro Original Rhythm Team, což je značka korporátního bubnování pro region střední a východní Evropy.
Co je cílem právě této aktivity, jaké jsou ty „správné argumenty“, které by mohly přesvědčit manažera firmy, aby se rozhodl využít nabídku na teambuildingový corporate drumming?
Korporátní bubnování má dvě základní možnosti využití. Tou první jsou akce, kdy se bubnování používá na mezinárodních konferencích a kongresech. Toto využití je opodstatněné, protože na mezinárodní úrovni dochází ke sdílení důležitých informací, často strategického významu pro celou společnost. Základním cílem pořadatele takové akce je, aby k posluchačům informace, které zde zazní, opravdu dorazily a aby je byli schopni stoprocentně vnímat. A právě tento cíl je naplněn korporátním bubnováním. Jak? Úroveň vědomí posluchačů v sále je velmi různá a ani nejlepší spíkr nemá úplnou pozornost publika. Při bubnování zapojují účastníci pravou i levou mozkovou hemisféru zároveň, jde o velmi vzácný stav, při kterém jsou aktivovány skryté rezervy mozku. Podle neurologických výzkumů se asi po třiceti minutách společného bubnování vyladí mozkové vlny všech účastníků na stejnou, receptivní vlnu vědomí. Příjem informací je poté pro účastníky mnohem snazší, je to, jako kdyby spíkr hovořil k jedinému naslouchajícímu namísto celého kongresu. Kromě tohoto hlavního benefitu jsou zde samozřejmě i vedlejší přínosy, jako například energetizace, neobvyklý zážitek ze sdílení a v neposlední řadě i zábava, která utužuje kolektiv.
Druhá možnost využití jsou právě teambuildingové programy, které vycházejí z aktuálně světově populárního ,,tribal leadershipu“. Využívá se zde několik tisíc let stará technika ,,drum circle“ a jde o nejstarší doložené formy týmové komunikace vůbec. Nejdůležitější je fakt, že se zde nejedná o modelové situace, ale o reálnou komunikaci v týmu formou těchto prastarých technik. Tyto metody pracují s komunikačními kanály v týmu, principy leadershipu, boří emoční a sociální bariéry. Právě pro své prokazatelné účinky byla tato metoda akreditována Světovou asociací teambuildingu (International Team Building Association, NY, USA).
Nemáte trochu obavu z toho, že v současné době, kdy se mnohé společnosti ocitají v ne právě jednoduché finanční situaci, jsou teambuildingové akce vnímány jako nadbytečné?
Naopak, myslím si, že právě v této době je nanejvýš důležité mít motivovaný a zapojený personál. Lidské zdroje a jejich motivace budou klíčem k překonání krizového období. Právě v těchto dobách by zaměstnanci měli vidět jasný směr a rytmus, znát cíl, ke kterému firma společnými silami směřuje. Korporátnímu bubnování se daří v těchto časech paradoxně nejlépe, právě teď je čas nastartovat skryté možnosti a naladit se na stejný rytmus! Co se týče finanční stránky organizace takového teambuildingu, ta nebývá nejpodstatnější, z široké škály projektů si vybere de facto každý a některé bubnovací teambuildingové programy jsou až o padesát procent levnější než klasické trainingové eventy, na které byly firmy z minulosti zvyklé.
Jakou dobu vlastně tento teambuildingový program funguje zde, v ČR, a jaké má OREA HOTELS zpětné vazby od klientů?
Korporátní bubnování je v ČR relativní novinkou a funguje zde teprve čtrnáct měsíců. Za tu dobu již bubnovalo na 4 000 manažerů z více než 80 top společností. Tento vzrůstající trend kopíruje světový zájem o tuto metodu, která je v současnosti nejvíce rozvíjející se metodou v oblasti budování týmů a firemní identity. OREA HOTELS zaznamenala tuto aktivitu poprvé před rokem, kdy jedna významná společnost bubnovala se 160 účastníky v jednom z našich hotelů. Pak jsme zaznamenali další akce a ostatní firemní klienti v hotelech se po této aktivitě dotazovali. Rozhodli jsme se proto nabídnout tuto novinku exkluzivně v rámci sítě všech hotelů OREA.
Jaké jsou možnosti OREA HOTELS, co se týče zajišťování těchto akcí? Jakým způsobem a v jakém předstihu je třeba si celou akci objednat?
Náš tým obchodníků je velmi přizpůsobivý a organizace s produkcí závisí na dostupnosti kongresových místností a případně ubytování. Rovněž záleží na sezoně a vytíženosti Original Rhythm Teamu. Výhodou je, že se dá objednat akce i jako last minute, také už se několikrát stalo, že jsme zachraňovali původní teambuildingové programy firem doslova na poslední chvíli. Možnosti bubnovacího teamu jsou ale poměrně bohaté, což je dáno několika akčními skupinami, které jsou schopny operovat v jeden den i několik akcí. Pro silné měsíce, jako jsou květen, červen či září však doporučujeme udělat si včasnou rezervaci.
Nabízí OREA HOTELS nějaké speciální balíčky služeb vázané i na vlastní ubytovací kapacity?
Každý náš hotel nabízí balíčky s korporátním bubnováním a klienti samozřejmě využívají naše služby. Podmínkou je pouze volná kapacita a produkt nevážeme na žádné další odběry.
Jaké jsou kapacity takového workshopu co do počtu účastníků? Existují zde nějaké limity?
Záleží na typu programu a na možnostech konkrétního hotelu. Teambuildingové programy jsou realizovány od 5 do 40 účastníků, korporátní bubnování na konferencích je možné uspořádat až do 2 000 účastníků. V ČR je průměr akce na konferencích 150 účastníků a do 20 účastníků na teambuildingové programy.
Je třeba, aby potenciální zájemci před teambuildingovým seminářem měli již nějaké zkušenosti s bubnováním?
Žádná předešlá zkušenost s bubnováním není vyžadována. Spíše naopak, primárně zde nejde o vytváření hudby, ale o zážitek ze společné komunikace, kooperace a o zážitek ze společného rytmu. Ve většině případů bývá bubnování překvapením, dovedete si představit například zážitek z akce dvou stovek manažerů v jednom ohlušujícím rytmu?! Přijďte si vyzkoušet…
Text: OREA HOTELS a Jiří Vokáč Čmolík
Foto na dvoustraně: isifa Image Service a Original Rhythm Team