Od konce června 2006 do poloviny února 2007 uspořádali zástupci oddělení kongresové a incentivní turistiky (KIT) společně se zahraničními zastoupeními agentury CzechTourism 14 zahraničních workshopů v 9 zemích, které se soustředily na propagaci České republiky jako ideální kongresové a incentivní destinace. Akcí se účastnilo kolem 100 českých subjektů a přes 500 zahraničních nákupčích. Tento projekt byl financován z fondů EU, konkrétně díky projektu SROP ev. č. 0349 „Zvýšení návštěvnosti turistických regionů České republiky zahraničními turisty“. A jak workshopy probíhaly?
První z výše zmiňované řady byla neobvyklá roadshow po západosibiřských městech na přelomu června a července 2006. Výprava českých firem se necelý týden plavila na lodi po řece Ob a zastavila ve 4 významných průmyslových městech, kde se místní nákupčí a novináři mohli seznámit s Českou republikou. Největší zájem ruských účastníků workshopů vzbudily nabídky lázeňských center, jež kromě svých tradičních služeb představily i kongresový potenciál.
MICE Workshop Miláno |
Druhým v pořadí byl workshop v kanadském Torontu, který se na konci srpna konal v reprezentativních prostorách Ontario klubu v centru města. Program obsahoval jak kongresovou prezentaci v podání zástupců oddělení KIT Jade Sebek a Václava Vítka, kteří vyzdvihli možnosti ČR na poli MICE, tak pracovní setkání 25 kanadských decision makerů s 10 českými subjekty. Úspěšný večer podtrhly nejenom dary do tomboly věnované Čechy, ale i velký zájem o fam a press tripy či konkrétní nabídky a poptávky.
Zástupci CzechTourism Jade Sebek a Václav Vítek na workshopu v Atlantě |
Dalším v pořadí byl zářijový workshop ve Varšavě, který jsme připojili k veletrhu TT Varšava, konajícímu se každoročně v Paláci kultury a nauky. Programem se nelišil od ostatních akcí, za zmínku stojí fakt, že se na workshop dostavil velký počet novinářů, kteří naši destinaci rádi propagují.
Týden poté se v italském Miláně konalo pracovní setkání italských MICE nákupčích s českými firmami. Akci spolupořádala firma AIGO, která působila jako zahraniční zastoupení CzechTourism na Apeninském poloostrově. Workshop se uskutečnil v nově otevřeném NH hotelu, který svým designem vyrazil dech všem příchozím. Harmonogram akce byl totožný s proběhnuvšími workshopy, po kongresové prezentaci se ke slovu dostali zástupci ČSA a honorární konzul. Následovala pracovní jednání, která byla velice intenzivní a plodná. Večer ukončila před 21. hodinou obligátní tombola a malé občerstvení.
Belgický Brusel přebral pomyslnou štafetu počátkem října. Stálé zastoupení ČR při EU poskytlo své moderní prostory v centru města, kde jsme za vydatné podpory členů kanceláře zahraničního zastoupení CzechTourism připravili pracovní setkání. Díky skvělé práci najaté PR firmy se nám podařilo pozvat na akci více než 50 kvalitních MICE nákupčích. Ti si během MICE prezentace a následného workshopu mohli ověřit, že Česká republika je zemí, se kterou se na poli kongresového a incentivního cestovního ruchu musí počítat. Během následné tomboly a rautu pracovní rozhovory pokračovaly v neformálním duchu za doprovodu kvarteta Prague Castle Orchestra.
MICE Workshop Brusel |
Předposlední workshop loňského roku hostila Paříž. Dne 17. 10. se v malebném hotýlku D’Aubusson, který se nachází jen pár minut od Notre Dame, konal další z řady pracovních jednání. I zde byl hlavním bodem MICE potenciál České republiky, v prezentaci se kromě možností pořádat různé kongresy či jiná setkání vyzdvihl sportovní a kulturní potenciál našich regionů, který se osvědčil jako aktivní incentiva. Celkový počet pozvaných nákupčích se zastavil na čísle 55, zajímali se především o kulturní dědictví České republiky a nabídku regionů. Po dvou hodinách pracovních rozhovorů úspěšný večer zakončil kulturní program smyčcového dua Nota Bene a koktejl.
Vskutku nevšedním zážitkem byla MICE prezentace ČR v Pekingu. Vzhledem k exotičnosti destinace se vedení CzechTourism rozhodlo akci pojmout jako poznávací misi bez účasti českých subjektů. Místem konání byl prestižní Golden Jaguar International Cuisine Collection Club. Akce se účastnili zástupci státní správy a odboru cestovního ruchu, představitelé největších cestovních kanceláří v Číně a mnoho novinářů. Prezentace proběhla v čínštině, největší zájem vzbudily památky UNESCO či historická centra měst, tradiční řemesla a svátky. Díky plánovanému přímému leteckému spoji Číny s Prahou můžeme předpokládat, že počet turistů z této destinace bude v budoucnu rapidně narůstat.
MICE Workshop Brusel |
Roadshow 2007 po severoamerických městech byla bezesporu největší akcí, kterou oddělení KIT v rámci výše zmíněného projektu uskutečnilo. První zastávkou bylo opět kanadské Toronto, kam jsme se po šesti měsících vrátili, abychom navázali na úspěšný srpnový workshop. Tento rok se akce účastnil pan velvyslanec Vošalík a kanadská ministryně dopravy, kteří události dodali potřebnou prestiž. 8 českých firem jednalo s 41 zástupci DMC’s, PCO’S a Incentives Houses. Tradičně největší zájem je ze strany kanadských turistů o historii a kulturu České republiky, ale i o aktivní dovolenou v ní. Z Kanady se česká výprava přesunula do Atlanty, kde v příjemném prostředí Villa Christina proběhla druhá MICE prezentace ČR. Rotační systém spočívající v pětiminutových blocích pro prezentaci firem jsme zavedli i během severoamerické roadshow a velmi se osvědčil. Američtí nákupčí se tolik neliší od kanadských, poptávají kvalitu a jedinečnost destinace. Třetím městem bylo Minneapolis, kde výpravu kromě arktických mrazů čekalo 30 decision makerů. Workshop proběhl v moderním ambiente hotelu 601 Graves. Pečlivě vybrané složení nákupčích najatou PR agenturou přispělo k úspěchu celé Roadshow 2007.
MICE Workshop Minneapolis |
Londýn byl posledním místem naší úspěšné řady MICE workshopů. Ve čtvrtek 15. 2. se na velvyslanectví České republiky ve čtvrti Kensington Gardens konalo MICE představení ČR. Akci krátkým proslovem podpořila Kateřina Fialková, zástupkyně pana velvyslance. Po tradiční prezentaci ředitel zahraničního zastoupení CzechTourism Jan Mlčák zahájil workshop, kterého se zúčastnilo 14 českých subjektů a téměř 80 nákupčích. Turisté z Velké Británie tvořili v roce 2006 takřka 9 % z celkového počtu návštěvníků ČR a díky 17 letištím ve Velké Británii s přímými spoji do Prahy se toto číslo v budoucnu pravděpodobně zvýší.
Projekt proběhl za vydatné podpory zahraničních zastoupení, kterí v destinaci pomohly s výběrem strategických partnerů, akvizicí nákupčích nebo výběrem prezentačních prostor. V tomto roce bychom rádi pozvali na fam a press tripy některé novináře a nákupčí z destinací, které projevily největší zájem o Českou republiku. Pevně věříme, že jsme díky MICE workshopům, které podle zúčastněných českých subjektů jsou výbornou formou prezentace, vytvořili další poptávky na uspořádání nejrůznějších akcí v ČR.
Václav Vítek
manažer pro kongresovou a incentivní turistiku
e-mail: vitek@czechtourism.cz
www.czechtourism.cz, www.czechtourism.com