Snahou serveru CZeCOT je nejkomplexnějšího zpracování turistických informací České republiky a její představení jako atraktivní evropské turistické destinace. Za významné oblasti zpracovávaných informací je považována kongresová a incentivní turistika a lázeňství.
Vzhledem k bohatým zkušenostem společnosti C.O.T. media v oblasti tištěných médií i v oblasti internetu a elektronických médií v podobě turistického serveru ČR http://www.CZeCOT.com bylo opětovně navázáno na spolupráci s agenturou CzechTourism a pro rok 2006 podepsána smlouva na pokračování 2 již známých projektů – Convention and Incentive Catalogue a Czech Spas Catalogue (dříve vydáván jako Spa&Wellness Catalogue). Agentura CzechTourism je nejen zadavatelem, ale také distributorem tištěného katalogu a CD-ROMu. Distribuce bude probíhat na veletrzích a workshopech, kterých se agentura účastní, prostřednictvím zahraničních zastoupeních CzT, na press tripech, fam tripech a dalších akcích či jednáních agentury CzechTourism.
V obou případech se vždy jedná o komplex 3 médií: tištěný katalog, internetová databanka a CD-ROM.
Internetové databanky se nacházejí na adresách http://Congress.CZeCOT.com, http://Spa.CZeCOT.com či http://Kur.CZeCOT.com a jsou prolinkované na oficiální turistické stránky České republiky www.CzechTourism.com.
Unikátností databanky je možnost kombinace zadávaných podmínek do vyhledávacího formuláře, například můžete vyhledávat lázeňské zařízení, které navíc disponuje kongresovým sálem s danou kapacitou, daným vybavením apod. Vyhledávání je možné kombinovat i s požadavky na restaurační a ubytovací zařízení. To vše v rámci jednoho vyhledávacího formuláře, jehož jednotlivé části kaskádovitě rozevíráte. Do budoucna se plánuje možnost umístění produktových balíčků v podobě vícedenních, víkendových pobytů apod. do internetové databáze.
Více informací o podmínkách spolupráce naleznete na adresách http://spoluprace.lazne.czecot.com a http://spoluprace.kongres.czecot.com
Convention and Incentive Catalogue
Pro lepší představu fungování bychom rádi uvedli, že katalog i databanka jsou rozděleny na dvě části:
Kongresové a společenské prostory – využívají zákazníci hledající prostor pro konání své akce, stejně jako profesionální organizátoři komplexního zabezpečení akcí (PCO). Zařízení poskytující tyto prostory jsou v katalogu rozdělena dle turistických regionů.
Každý kongresový či společenský prostor má možnost prezentovat název, adresu a kontaktní údaje, poskytované služby (v tištěném katalogu a CD-ROMu formou piktogramů pouze vybrané poskytované služby), informace o dopravním spojení a vybavenosti (pouze internetová databanka), kapacitní informace o sálech (saloncích), jejich názvy (pouze internetová databanka) a jejich možnosti propojení, 2 fotografie na internetu, 1 fotografie v tištěném materiálu a CD-ROMu. V letošním roce pro prezentaci v katalogu není vyžadován certifikát udělený dle Oficiální jednotné klasifikace ubytovacích zařízení.
Organizátoři kongresů a dodavatelé kongresové techniky a služeb – tu využívají sami provozovatelé kongresových prostorů, kteří zde najdou dodavatele ať už kongresové techniky či služeb pro svoje prostory, dále pak zmínění profesionální organizátoři (PCO) při hledání subdodavatele, a hlavně přímo zákazníci, tedy zájemci o zorganizování akce kongresového či incentivního typu.
Každý organizátor či dodavatel má možnost prezentovat bezplatně název, adresu, kontaktní údaje, v internetové databance navíc specializaci na zdrojové země a seznam referencí.
Novinkou letošního vydání katalogu je bezplatná možnost prezentace specifických produktů kongresového a incentivního cestovního ruchu (balíčků služeb) v samostatné sekci katalogu. Podmínkou pro zařazení je garance ceny produktu po celý rok 2006.
Poznámka: V tištěném katalogu a CD-ROMu budou prezentována pouze zařízení s minimální kapacitou 50 osob při divadelním uspořádání.
Czech Spas Catalogue
Projekt byl připraven v roce 2004 s odborným garantem katalogu Ing. Pavel Attlem z Vysoké školy hotelové, ve spolupráci s profesními sdruženími – Svazem léčebných lázní ČR a Sdružením lázeňských míst ČR a katedrou cestovního ruchu Vysoké školy ekonomické.
Pro rok 2006 bude provedena reedice katalogu v německé a anglické jazykové mutaci s tím, že bude upuštěno od části Wellness a jednotlivá lázeňská místa budou doplněna seznamy ubytovacích kapacit neposkytujících lázeňské procedury.
V katalogu, podobně jako na internetu, jsou každému lázeňskému místu s oficiálně uděleným statutem lázeňského místa věnováno představení v rozsahu čtvrtiny až celé strany. Obsahem je stručný textový popis, seznam indikací, přírodních léčebných zdrojů, nadmořská výška, klimatické podmínky, orientační mapka a případně i turistické a volnočasové atraktivity a seznam oficiálně certifikovaných informačních center. Za představením každého lázeňského místa jsou uvedena lázeňská zařízení s oficiálním statutem (dle Národního zdravotnického informačního systému), za kterými následují ubytovací zařízení, která se nacházejí v daném lázeňském místě.
Každé lázeňské zařízení má možnost bezplatně prezentovat název, adresu a kontaktní údaje, piktogramy charakterizující dané zařízení a poskytované služby (v internetové verzi navíc dopravní spojení a vybavenost zařízení a okolí), 2 fotografie v internetové databance, v tištěném materiálu 1 fotografie.
V katalogu bude opětovně vytvořena samostatná sekce, která obsahuje cestovní kanceláře a agentury, které vytvářejí a prodávají vlastní lázeňské či wellness produkty (tedy pouze nepřeprodávají produkty lázeňských a wellness zařízení), např. zájezdy kombinující pobyty s návštěvou Prahy či jiných atraktivních míst České republiky apod.
Nadstandardní formy prezentace
1. Internet
poplatky se vztahují na roční období (do 10/2006)
logo – 500 Kč
obrázky navíc – 500 Kč / 3 další obrázky
tučný zápis – 2000 Kč
textová informace – 1000 Kč / 5 cizích jazyků, max. 200 znaků v češtině
2. tištěná publikace
O možnostech prezentace v rámci tištěného katalogu formou plošné inzerce se prosím informujte u svého obchodního zástupce společnosti C.O.T. media. Případné kontaktní informace naleznete na adrese http://www.cotmedia.cz.
Uzávěrka inzerce pro Convention and Incentive Catalogue 2006 je 5. 9. 2005! Uzávěrka inzerce pro Czech Spas Catalogue je 3. 10. 2005!
3. CD-ROM
Nadstandardní prezentace není možná.
Těšíme se na internetové setkání s Vámi!
Vít Pechanec, manager projektu
mobil: 603 799 819
e-mail: info@czecot.com
www.czecot.com