Novinky z kongresové Prahy – listopad 2013

Další rozvoj Ambassador programu

 Od chvíle, kdy Prague Convention Bureau zahájilo svůj Ambassador program historicky prvním slavnostním předáváním ocenění českým vědcům, lékařům a dalším odborníkům, kteří se významně zasloužili o rozvoj místní kongresové turistiky aktivní participací při získávání a organizaci mezinárodních kongresů na území hlavního města Prahy, uběhly již více než tři roky. Od té doby se mnohé změnilo. Ambassador program se dále vyvíjí a rozrůstá a již dávno se neomezuje pouze na zmíněné předávání cen kongresovým velvyslancům.

Od chvíle, kdy Prague Conven-­tion Bureau zahájilo svůj Ambassador program historicky prvním slavnostním předáváním ocenění českým vědcům, lékařům a dalším odborníkům, kteří se významně zasloužili o rozvoj místní kongresové turistiky aktivní participací při získávání a organizaci mezinárodních kongresů na území hlavního města Prahy, uběhly již více než tři roky. Od té doby se mnohé změnilo. Ambassador program se dále vyvíjí a rozrůstá a již dávno se neomezuje pouze na zmíněné předávání cen kongresovým velvyslancům.

Ambassador program vznikl z iniciativy Prague Convention Bureau a jeho členů v roce 2010 a stal se základem prohlubování spolupráce s komunitou kongresových velvyslanců zastupujících Českou republiku v mezinárodních odborných asociacích, již aktivně lobbují ve prospěch destinace Prahy a posléze se zapojují do práce přípravných vědeckých, programových nebo organizačních výborů. Ambassador program není ničím novým. S projekty stejného názvu se setkáváme u mnoha dalších convention bureaux po celém světě, z čehož je zřejmé, že spolupráce s místní vědeckou komunitou, její aktivní účast a podpora je skutečně důležitá, a to jak pro podání kandidatury destinace a posléze pro samotnou realizaci kongresu či konference, tak za účelem zlepšit image a zvýšit atraktivitu dané kongresové destinace.

V průběhu uplynulých let byl pražský Ambassador program především rozšířen o edukační složku, jejímž hlavním cílem je motivovat potenciální kongresové velvyslance, aby se aktivně zapojili do procesu kandidatur na významné mezinárodní akce v jejich oboru, a pomohli tak Praze získat jejich hostitelství. Na příští rok jsou naplánovány další změny, z nichž nejvýznamnější bude rozšíření programu na celonárodní úroveň. Již se tedy nebude jednat o čistě pražskou aktivitu, ale budou do něj zahrnuty také ostatní regiony České republiky. Prague Convention Bureau v tomto směru zahájilo spolupráci s agenturou CzechTourism / Czech Conven-­tion Bureau.

			Ambassador Awards Evenings budou rozšířeny a zviditelněny			Ambassador Awards Evenings budou rozšířeny a zviditelněny

Další rozšíření programu se týká samotných kongresových velvyslanců. Zatímco dosud mezi ně byli zahrnuti pouze renomovaní vědci, špičkoví odborníci, profesoři a lékaři, kteří jsou členy mezinárodních odborných asociací, nyní bude tento poměrně úzký okruh rozšířen také o nejvyšší zástupce lokálních poboček mezinárodních společností sídlících na území České republiky.

Záštitu nad programem budou mít již dříve ocenění kongresoví velvyslanci, kteří budou zároveň oficiálními „tvářemi" programu. S jejich podporou budou organizovány jednotlivé akce a aktivity, kde budou sdílet své zkušenosti s organizací kongresů a konferencí.

Další plánované změny se týkají vytvoření či rozvoje čtyř dílčích projektů v rámci Ambas­-sador programu. Konkrétně se jedná o:

  1. vytvoření elitního klubu velvyslanců aktivních na poli kongresové turistiky, tzv. Ambas-­sador Clubu,
  2. rozšíření a zviditelnění slavnostního večera spojeného s oceněním velvyslanců za přínos kongresové turistice, tzv. Ambassador Awards Evening,
  3. zachování stávajících „Snídaní s ambasadorem", neformálních setkání s oceněnými velvyslanci na téma „Proč a jak získat kongres do Prahy" určených hlavně potenciálním kongresovým velvyslancům,
  4. organizace vzdělávacích workshopů věnovaných tématům, která se týkají moderních trendů a úskalí spojených se získáním a pořádáním kongresů, konferencí či jiných akcí.

Program díky svému zaměření v minulosti získal podporu několika veřejných institucí, např. Magistrátu hlavního města Prahy, Ministerstva pro místní rozvoj či agentury CzechTourism / Czech Convention Bureau.

Materiály na této straně připravila Kamila Bakotová,
Prague Convention Bureau

www.pragueconvention.cz