Meeting World 2003

Agentura Triumf, pořadatel Středoevropského veletrhu cestovního ruchu Holiday World, připravuje pro nadcházející sezonu zajímavou veletržní novinku, veletrh Meeting World. Podtitul veletrhu, kontraktační setkání profesionálů z oboru kongresové a incentivní turistiky, napovídá, že půjde o akci s ryze obchodním zaměřením. Jelikož se jedná o novou akci tuzemského výstavnictví zaměřenou na cestovní ruch, navštívili jsme pořadatele veletrhu, abychom zjistili více. Povídali jsme si s vedoucím projektu Filipem Turečkem a Rudolfem Krupkou z obchodního oddělení.

Proč jste se rozhodli zorganizovat veletrh Meeting World? Je v současné době, kdy výstavy a veletrhy stagnují, rozumné pořádat novou akci?

FT: Rozhodnutí uspořádat veletrh Meeting World padlo na počátku letošního roku. Původně se mělo jednat o pouhé rozšíření veletrhu Holiday World, avšak čím více jsme o celé záležitosti přemýšleli, tím častěji jsme se dostávali k otázce, zda nepojmout projekt jako samostatný veletrh, což jsme nakonec po zralé úvaze učinili. Veletrh Meeting World si klade za cíl vytvořit optimální prostředí pro obchodní setkání zástupců managementu středních a velkých podniků z České republiky a zahraničních nákupčích s vystavovateli nabízejícími služby v oblasti pořádání kongresů, incentivních programů, firemních, společenských a kulturních akcí, ubytování a gastronomie.

RK: Stagnace veletržního sektoru je skutečností, o které nikdo znalý problematiky nepochybuje. Avšak zůstává otázkou, zda je každý nový veletrh automaticky odsouzen k neúspěchu. Pokud je na trhu prostor pro nový výrobek či službu, je rozumné, po zvážení všech pro a proti, toho využít. Není třeba zdůrazňovat, že Česká republika, a zejména hlavní město Praha, je velmi vyhledávanou a významnou kongresovou destinací. Sféra kongresové a incentivní turistiky je v současné době na vzestupu a očekává se její další nárůst. Agentura Triumf, spol. s r.o., si klade za cíl podpořit tento jednoznačně pozitivní vývoj pořádáním akce, která prozatím na trhu chybí.

Zmínili jste veletrh Holiday World. Jaká je souvislost mezi oběma veletrhy?

FT: Veletrh Meeting World proběhne souběžně se Středoevropským veletrhem cestovního ruchu Holiday World. Rozdíl oproti veletrhu Holiday World je, že veletrh Meeting World potrvá pouze dva dny, tedy bude se konat ve dnech 13. – 14. února 2003 na Výstavišti v Praze. Pro společný termín konání jsme se rozhodli, protože nomenklatury obou veletrhů se nepřekrývají, ale současně se doplňují.

Co tedy podle vás přinese vystavovateli účast na veletrhu Meeting World? Proč by se ho měl účastnit?

RK: Hlavními důvody účasti na veletrhu jsou možnosti nabídnout své služby cílovým zákazníkům, ukázat se společně s ostatními firmami z oboru a navázat kontakty s potenciálními obchodními partnery. I přes rostoucí roli informačních technologií v každodenním životě jsem přesvědčen, že základním nástrojem pro založení a udržení obchodního vztahu je osobní setkání a že veletrh je pro výše uvedené nejvhodnějším prostředím.

Nelze však očekávat, že samotná účast na veletrhu je zárukou úspěchu. Je nutno zvolit aktivní přístup k prezentaci a věnovat jí dostatek času a prostředků. Ne vždy tomu tak je, proto jsme se rozhodli připravit pro naše vystavovatele průvodce efektivní a úspěšnou účastí na veletrhu.

Jakou skupinu návštěvníků mohou vystavovatelé veletrhu očekávat?

FT: Propagační kampaň veletrhu je zaměřená, jak jsem již řekl, na management středních a velkých podniků v České republice a na zahraniční nákupčí. Kampaň na tuzemské návštěvníky je sestavena z direct mailu na zástupce oddělení marketingu, lidských zdrojů a public relations; tiskové inzerce a bannerové reklamy na oborově zaměřených serverech. Pro zahraniční návštěvníky je připraven standardní balíček služeb: letenka, ubytování a doprovodný program za velmi výhodné ceny. Návštěvníci veletrhu se budou moci předregistrovat na webové prezentaci veletrhu Meeting World.

Jakým způsobem se budou moci vystavovatelé prezentovat?

RK: Jedním z nejdůležitějších cílů Agentury Triumf je neustálé zlepšování kvality služeb pro klienty. Že se nejedná o prázdná slova, dokazuje veletrh Meeting World. Novinkou je, že si vystavovatelé budou moci vybrat z nabídky typizovaných výstavních sektorů s kompletním vybavením včetně elektrické přípojky za cenu, která bude jistě pro mnohé příjemným překvapením. Dále budou moci klienti svou prezentaci podpořit širokou paletou reklamních příležitostí. A v neposlední řadě počítáme s větší rolí webové prezentace veletrhu, a to nejen v poskytování kompletního a kvalitního informačního servisu o veletrhu, ale především jako prostoru pro prezentaci samotných vystavovatelů.

Můžete říci něco málo o doprovodných akcích veletrhu?

RK: Souběžně s veletrhem Meeting World bude probíhat i doprovodný program složený ze vzdělávacích přednášek a firemních prezentací, který bude přístupný všem odborným návštěvníkům i vystavovatelům zdarma. Dále bude připraven společenský večer s kulturním programem a občerstvením.

Děkuji vám za rozhovor a přeji hodně úspěchů.

-red-

Nomenklatura veletrhu Meeting World 2003