Od počátku svého působení na trhu se Diners Club snaží uspokojit nabídkou svých služeb všechny klienty, a proto nabízí nejen soukromé, ale i firemní karty.
Jednou z hlavních výhod firemních programů Diners Club je jejich přizpůsobivost individuálním potřebám společnosti. Díky přehlednému způsobu vyúčtování se stávají užitečným nástrojem pro řízení a kontrolu firemních výdajů. Kromě toho nabízí Diners Club u všech svých firemních programů možnost vydání karet pro zaměstnance za zvýhodněných podmínek, což podporuje jasné oddělení soukromých výdajů od firemních.
Nejvýraznějším přínosem všech karet Diners Club, který ocení jak soukromí, tak firemní klienti, je v podstatě neomezený přístup k finančním prostředkům kdekoliv na světě, a navíc možnost platby kartou na více než 9 milionech obchodních míst po celém světě. Firmám přijde vhod možnost vydání karty bez depozitu, garantovaná hotelová rezervace, pronájem auta u mezinárodních autopůjčoven bez depozitu, komplexní cestovní pojištění či možnost vydání nouzové hotovosti v případě, že se držitel karty ocitne bez potřebných prostředků.
Přístup k financím kdekoliv na světě
Dvěma základními firemními programy, které Diners Club nabízí, jsou Corporate Card Program, určený pro společnosti s vyššími cestovními náklady a s více než 30 vydanými kartami, a Business Card Program, který je vhodný pro menší společnosti a osoby samostatně výdělečně činné. U obou programů je, jak již bylo řečeno, podstatnou výhodou možnost prokazatelně oddělit služební výdaje od soukromých. S tím souvisí i přesná kontrola firemních nákladů a cash flow, celkové zjednodušení administrativy a na neposledním místě také snížení nákladů spojených s účtováním.
Ještě něco navíc
U všech firemních karet je možné nastavit individuální limity čerpání. Odpovědnost za úhradu transakcí může být plně na společnosti nebo naopak na držiteli karty či může být sdílená. Corporate Card Program navíc firmám zaručuje progresivní poplatkovou politiku podle rozsahu obratů na každé kartě a nabízí možnost založení deponovaného účtu (lodged account) sloužícího jako hromadný účet cestovních nákladů společnosti.
Kromě výše uvedených výhod firemních karet získává samozřejmě každý držitel karty i řadu standardních výhod, mezi které patří zejména VIP zákaznický servis, rozsáhlý balík pojišťovacích služeb, bezplatný vstup do více než 80 letištních salonků, možnost výběru hotovosti na více než 800 000 bankomatech a 40 000 pobočkách bank, možnost načítání mil do věrnostního programu ČSA OK Plus či třeba zvýhodněné sazby u autopůjčoven AVIS a Hertz.
Deponovaný účet – moderní platební prostředek
Kromě klasických platebních karet nabízí Diners Club Czech možnost zřízení tzv. deponovaného účtu. Ten svým uživatelům umožňuje využívat všech výhod platebních karet, nahradit agendu spojenou s fakturací od dodavatele a efektivně řídit firemní výdaje spojené s cestováním.
Další výhody Deponovaného účtu
• odložená splatnost transakcí až 55 dní, platební perioda může být nastavena podle potřeb klienta;
• jedna souhrnná platba za všechny transakce realizované kartou u neomezeného počtu dodavatelů;
• zjednodušení administrativy, možnost nastavení, případně vydání karet jednotlivým nákladovým střediskům;
• reporting dle požadavků klienta v písemné nebo elektronické podobě (formát MS Excel);
• zabezpečení transakcí;
• možnost individuálního nastavení jednotlivých karet, například pro platby u různých dodavatelů (letecké společnosti, hotely apod.);
• jednoduché zavedení do stávajícího vztahu mezi klientem a dodavatelem;
• přímá platba od klienta finálnímu dodavateli (např. hotelu) a možnost odpočtu DPH;
• key account manager, který zajišťuje implementaci Deponovaného účtu a veškerý servis pro klienta.
Jak si zřídíte Deponovaný účet a jak funguje v praxi?
• karta je deponována u dodavatele (např. cestovní kanceláře) a její použití se řídí smlouvou mezi klientem a dodavatelem (oprávněné osoby, způsob objednávek, storno objednávek, apod.);
• veškeré objednávky klienta u dodavatele jsou hrazeny prostřednictvím Deponovaného účtu;
• poplatky dodavatele (např. management fee či transaction fee u cestovní kanceláře) jsou účtovány prostřednictvím Deponovaného účtu;
• první týden v měsíci obdrží klient výpis transakcí realizovaných v průběhu předcházejícího měsíce;
• reportingové sestavy jsou klientovi zasílány přímo dodavatelem nebo společností Diners Club Czech;
• klient provede úhradu realizovaných transakcí na základě zaslaného výpisu do data stanoveného ve smlouvě;
• v případě reklamace transakcí se celková částka úhrady snižuje o reklamované transakce a úhrada reklamovaných transakcí je pozastavena do ukončení reklamačního řízení.
Kolik stojí vedení Deponovaného účtu Diners Club?
Deponovaný účet je zřízen a veden zcela bez poplatků. Nejsou účtovány žádné poplatky za transakce ani za změny v jeho nastavení nebo úpravy limitu. Pro zúčtování transakcí provedených v cizí měně je používán interní kurz DCI, který vychází z denního kurzu Financial Times.
Jak získat Deponovaný účet Diners Club?
Stačí uzavřít se společností Diners Club Czech smlouvu o vydání deponované karty a poté, s pomocí key account managera, vyplnit žádosti pro jednotlivé Deponované účty.
Diners Club Czech, s.r.o.
Široká 5/36, 110 00 Praha 1
tel.: +420 222 316 675, fax: +420 222 316 806
e-mail: customer.service@dinerslub.cz
www.dinersclub.cz
Přednosti služebníchkaret Diners Club:
• Úspora nákladů spojených s výběrem a správou hotovosti
• Zjednodušení administrativy spojené s vyúčtováním služebních cest a dalších služebních vydání
• Vyšší kontrolu nad služebními výdaji zaměstnanců
• Možnost odstranění trvalých hotovostních záloh a záloh na služební cesty
• Díky odložené splatnosti (až 55 dní) zpřehlednění a úspory ve firemním cash flow
• Vybavení zaměstnanců kvalitním, spolehlivým a celosvětově uznávaným platebním nástrojem
• Možnost individuálního nastavení parametrů u jednotlivých karet
• Nastavení oddělení odpovědnosti za úhradu transakcí umožňuje i možnost používání karet v případě svolení společnosti i pro soukromé transakce
• Omezení rizika v případě ztráty či odcizení karty
• Cestovní pojištění a asistenční služby
