Kongres vybavíme do dvou dnů

Kongres na poslední chvíli? Žádný problém, říká majitel společnosti Interiéry – office solution Hynek (svoje příjmení tento podnikatel nezveřejňuje, protože je beztak těžko vyslovitelné). Firma tohoto muže půjčuje, a to i velmi narychlo, veškerý kongresový nábytek i prezentační techniku.

Vaše firma navrhuje interiéry. Proč jste přibrali také půjčovnu nábytku?
Rozsáhlý fond nábytku jsme si vytvořili v době, kdy v Praze byly povodně. Mnoho firem bylo vyhnáno ze svých kanceláří do náhradních prostor a potřebovaly si okamžitě vypůjčit nábytek. My jsme zareagovali a tuto službu nabídli.

Jaké vybavení si od vás mohou vypůjčit pořadatelé kongresů?
Samozřejmě konferenční židle, řečnické pulty, jednací stoly, občerstvovací stolky, kávovary… Naší velkou výhodou je, že kromě nábytku půjčujeme i kompletní prezentační techniku. Pokud si totiž organizátor vezme tyto dvě věci od různých firem, které spolu navzájem nekomunikují, hrozí, že celková kompozice sálu nebude funkční – hosté třeba uvidí špatně na plátno a podobně.

Zaznívají ze strany vašich klientů nějaké speciální požadavky?
Přejí si, aby spolu zařízení dobře ladilo. Třeba židle by neměly být složené z více než dvou druhů, všechno musí být barevně sladěné. My máme na skladě nábytek pouze od dvou společností, který se navzájem dobře doplňuje. Barevně většinou převládá černá a modrá. To jsou totiž odstíny, které se hodí k většině korporátních log.

Za jak dlouho jste schopni vše nainstalovat?
Běžně se stává, že se kongresy organizují až na poslední chvíli. Pokud se jedná o akci v Praze a okolí a počet hostů je do šesti set, je to rychlé – tak do dvou dnů. Když jde o akci, kam je pozváno více jak šest set lidí, trvá příprava a instalace pochopitelně déle, v průměru deset až čtrnáct dnů.

Půjčujete i na akce do zahraničí?
Určitě. Vybavili jsme třeba pro jednu českou farmaceutickou firmu kongres v Německu. Finančně se jim několikrát vyplatilo spolupracovat s námi než s místní firmou.

Na jak dlouho jste schopni vybavení půjčit?
Nemáme žádné omezení.

Probíráte s klientem vnitřní uspořádání sálu?
Snažíme se. Někdy se stane, že si pořádající agentura pronajme sál a domnívá se, že se tam vejde dvě stě lidí. My řekneme, že pokud mají všichni vidět, tak jich tam může být maximálně sto třicet. Navíc nejde jen o to, aby všichni dobře viděli. Musí mít místo na to, aby mohli psát. Je potřeba, aby se v průběhu akce mohli chodit občerstvit nebo si dojít na toaletu, a neskákali přitom jeden přes druhého jako v divadle.

Konferenční židle a pohodlí – jak to jde dohro-mady?
Konferenční židle samozřejmě nikdy nemůže konkurovat běžné kancelářské židli. Přesto ale tyto židle splňují základní ergonomické parametry a jsou vhodné i pro dvanáctihodinové sezení. Jak ale říkám, na vybavení kanceláří jsou mnohem vyšší ergonomické požadavky.

Půjčujete nábytek i za jiným účelem, než jsou kongresy?
Ano, půjčujeme ho do firem. Při zařizování nových prostor se totiž běžně stává, že se na něco zapomene – častým případem bývá třeba vybavení jídelny pro zaměstnance. Jsme schopni požadovaný nábytek firmě půjčit, a pokud si to přeje, tak posléze i odprodat. Cena pronájmu se odečte od kupní ceny.

Jaký máte cíl?
Pokud jde o vybavování kongresů, rád bych pořídil vozový park uzpůsobený právě na převoz tohoto vybavení. Zatím to řešíme stěhovací službou, tak jako ostatně všichni. Do budoucna bych si ale představoval vozy, které by měly takové speciální vnitřní uspořádání, aby se do nich vešlo třeba tři sta stolů a židlí.
Takže cílem je lepší mobilita. Díky ní bychom totiž byli schopni postavit středně velký kongres během jediné noci.

-red-
Foto: archiv Interiéry – office solution,
Petr Manuel Ulrych

Designér a architekt Hynek studoval i podnikal v Kanadě. V Čechách pak založil společnost Interiéry – office solution, jejíž činnost je široká. Kromě vybavování kongresů kompletně navrhuje interiéry kanceláří, bytů i rodinných domů – v nabídce je také atypický či designový nábytek. Dále dodává barové židle, recepční pulty a květiny – u těch navrhuje jejich umístění v interiéru a zajišťuje jejich další servis. V sortimentu služeb nechybí ani půjčování originálních pláten – obrazů dle požadavků zákazníka.

Interiéry – office solution
Žitná 2, 120 00 Praha 2
tel.: +420 222 231 081, mobil: +420 603 454 054
fax: + 420 222 233 071
e-mail: interiery@interiors.cz
www.interiors.cz