Kongres kongresů je za námi. Co bude dál?

Léta příprav a pečlivého plánování se konečně dočkala svého naplnění. Ve dnech ­12.–15. listopadu ožily prostory Kongresového centra Praha dlouho očekávaným 56. ročníkem kongresu Mezinárodní kongresové asociace ICCA. S potěšením je možné kvitovat, že s celkovým počtem 1 264 účastníků ze 79 zemí světa se jednalo o největší akci svého druhu v historii asociace.

Letošní ročník kongresu byl zaštítěn heslem „Bridge to Inspiration“. Mosty totiž mají s kongresy mnoho společného – spojují, vytváří nové vazby, zpevňují a zdokonalují ty stávající. Mosty, stejně jako kongres ICCA, propojují účastníky z celého světa, jejich vědomosti a znalosti a také inspirují k novým nápadům. „My, členové ICCA, budujeme mosty spojující různé národnosti a kultury. Spojujeme různá průmyslová odvětví a hospodářské sektory. Pomáháme lidem přejít od nevědomosti ke znalosti. Firmám usnadňujeme cestu z minulosti do budoucnosti. Propojujeme lidi, kteří se neznali, a děláme z nich přátele,“ řekla prezidentka ICCA Nina Freysen-Pretorius během zahajovacího ceremoniálu, který kongres v neděli odstartoval.

Čtyři dny nabyté znalostmi i zábavou

Účastníci kongresu ICCA se do Prahy začali sjíždět již od pátečního odpoledne. Volného času před samotným zahájením tak mohli využít pro poznávání nejzajímavějších koutů české metropole, případně i dalších regionů republiky, které pro ně připravily řadu pre-tripů a následně i post-tripů. Regiony byly na kongresu prezentovány i v rámci informačního stánku, kde zástupci Czech Conven­tion Bureau podávali jednotlivým delegátům informace o možnostech kongresového turismu v českých krajích. Z regionů, které byly osloveny, využily možnost prezentace především Jihomoravský kraj a region Plzeň. Dle vedoucího oddělení Czech Convention Bureau Zdeňka Giormaniho se tak dostala do hledáčku organizátorů kongresů z celého světa i jiná místa než jen Praha. „Hovořit o konkrétních přínosech je poměrně brzy, je ale jisté, že České republice přinesl kongres značné PR a prestiž. O atraktivitě Prahy a Česka svědčí i rekordní účast registrovaných delegátů,“ doplnil.

 
Následující dny byly poté již naplno věnovány výměně zajímavých poznatků a trendů mezi kongresovými profesionály z celého světa. Formou přednášek, edukativních seminářů, panelových diskusí i interaktivních her měli delegáti možnost odhalit zajímavé informace z vysoce konkurenčního a rychle se měnícího odvětví byznysu MICE i řady jiných oborů (probíraným tématům se věnují dva shrnující články na webu iCOT.cz).

[fotogalerie]

Informačně nabité vzdělávací segmenty byly prokládány řadou oddychových aktivit, které byly ideální příležitostí pro přátelská setkání i profesní networking. Účastníci měli možnost vyzkoušet si například virtuální realitu či pilotování dronu, stejně jako se mohli zapojit do řady relaxačních cvičení. Spojení zdravého a užitečného zajistil také 5km charitativní běh na Vyšehradě. Výtěžek z něj totiž putoval na podporu znevýhodněných dětí z SOS dětských vesniček. Charitativní aspekt přitom provázel celý kongres. Design a logo kongresu totiž vytvořilo grafické studio Maturus, založené Nadací Jedličkova ústavu. Při úvodním ceremoniálu kongresu přivítala delegáty kromě jiných kapela The Tap Tap. V rámci projektu „Gift of Love“ přivezli delegáti kongresu navíc dětem hračky, které jsou typické v jejich mateřské zemi. Celkem se během kongresu na podporu charitativních organizací vydražilo 16 510 eur (cca 445 770 korun).

 
Každý kongresový den poté zakončovala řada neformálně pojatých večerních akcí, během nichž se mohli delegáti seznámit se zajímavými konferenčními a výstavními prostory, kterými byly palác Žofín, Forum Karlín a Průmyslový palác holešovického výstaviště. Tyto akce přitom byly vesměs prosté výrazných oficialit. Pouze v rámci nedělního Slavnostního večera v paláci Žofín vystoupil s krátkým proslovem Šéf hnutí ANO a designovaný předseda vlády Andrej Babiš, který přislíbil, že jím sestavená vláda by měla kongresový průmysl v České republice výrazněji podpořit.

Praha by mohla získat až 25 asociačních akcí

Praha díky pořádání Kongresu kongresů získala jedinečnou příležitost představit svou konferenční infrastrukturu profe­sionálním pořadatelům kongresových akcí, zástupcům mezinárodních asociací i jiných odborných organizací z celého světa. Zástupci Prague Convention Bureau proto očekávají v nadcházejících letech výrazné navýšení tržeb z akcí, které zde budou pořádány na základě přímé zkušenosti delegátů s nabídkou a možnostmi české metropole. Odhadovaná výše zisků z budoucích akcí by mohla dosáhnout až několika miliard korun. „Předpokládáme, že v horizontu dalších deseti let by zde na základě ICCA kongresu mohlo proběhnout 15–25 asociačních kongresů či konferencí, které by v multiplikaci znamenaly tržby ve výši až 2,1 miliardy korun. A toto číslo nemusí být zdaleka konečné,“ doplnil Roman Muška, ředitel Prague Conven­tion Bureau, které organizaci kongresu za podpory více než 40 lokálních partnerů zajišťovalo.

Významné přínosy z ICCA kongresu očekává i Kongresové centrum Praha, které bylo jeho hlavním dějištěm. Díky usilovné práci totiž účastníky přivítaly modernizované prostory, zrekonstruované zázemí, nový digitální navigační systém i konferenční sály odpovídající současným požadavkům. Díky tomu se KCP představilo světovým pořadatelům akcí jako moderní místo se špičkovými službami. „Rekonstrukce budovy a přípravy na ICCA kongres nás stály hodně energie. Odměnou nám ale byla velká spokojenost návštěvníků kongresu. Jsem si jistá, že z Prahy odjížděli plni pozitivních dojmů a s pocitem, že se jim dostalo vřelého uvítání a vlídného přístupu. Myslím si, že jsme ICCA kongres zvládli na vysoké profesionální úrovni a že nám v budoucnu přinese zajímavé obchodní příležitosti a vysokou prestiž,“ uvedla obchodní a marketingová ředitelka KCP Lenka Žlebková.

A dle prvotních ohlasů to vypadá, že s ní souhlasí i samotní účastníci. Ti si totiž již během kongresu pochvalovali jak samotnou organizaci akce, tak i doprovodné aktivity. Neméně byli nadšeni i ze samotného města, jeho historicko-kulturních atraktivit nebo třeba i dopravní infrastruktury. Všichni účastníci totiž měli možnost po celou dobu konání kongresu bezplatně využívat služeb pražské MHD.

Jak již bylo zmíněno, tématem letošního kongresu bylo budování mostů, ať už mezi kulturami, lidmi s odlišnými názory či napříč obory. „Během kongresu nám tyto mosty pomohly navázat nová obchodní partnerství, nastartovaly dialogy ohledně klíčových témat a v neposlední řadě upozornily zástupce veřejného sektoru na roli našeho odvětví a vliv mezinárodních setkání, který se zdaleka netýká jen výdajů jednotlivých delegátů. Věřím, že si účastníci nejen užili čas strávený v Praze, ale že zde také zanechali odkaz v podobě výměny a zlepšení znalostí a dovedností a zvýšení povědomí o našem oboru především v rámci politického sektoru,“ uzavřela 56. ročník kongresu kongresů Nina Freysen-Pretorius.

Foto: -pmu-, -gk-, -icca-