Konference v kulisách hor a skal

Zrozen pro MICE – právě tak se nechává ve svých propagačních materiálech titulovat Královéhradecký kraj. Ať už proto, že jeho sedm turistických oblastí poskytuje dostatečně rozmanitou nabídku pro konferenční a incentivní akce, nebo proto, že subjekt propagující kraj jako kongresovou destinaci byl založen vcelku nedávno, a tak je vlastně teprve na počátku své vytyčené cesty. Ať tak, či tak, povědomí o možnostech a kapacitách regionu v tomto segmentu stále roste.

MICE v Královéhradeckém kraji má na starosti Regionální kancelář kongresové a incentivní turistiky – Hradec Králové Region Convention Bureau (HKRCB), která zahájila svou činnost zároveň s počátkem roku 2016. Kancelář funguje pod hlavičkou s Hradeckou kulturní a vzdělávací společností, respektive Destinačním managementem Hradecko a ve spolupráci s Královéhradeckým krajem a statutárním městem Hradec Králové. Kancelář si od počátku svého fungování kladla za cíl vytvořit jednotnou prezentaci všech subjektů v regionu, které nabízejí zázemí pro kongresovou, výstavní a incentivní turistiku a následně jim napomoci s marketingovou propagací.

Muzeum východních Čech v Hradci Králové

Hradec Králové Region Convention Bureau by totiž svou soustavnou činností rádo přispělo ke zvýšení zájmu pořadatelů akcí všemožného typu o tento region. A tím v dlouhodobém důsledku napomohlo zvýšit počet MICE akcí nejen v krajském městě, ale i na dalších místech regionu. Mezi soupisem jeho partnerů je možné aktuálně nalézt na 67 ubytovacích zařízení, 11 konferenčních a kongresových center, 2 univerzity, 10 kulturních památek a mnoho dalších. „V tuto chvíli máme na 100 partnerů po celém kraji,“ doplnila zástupkyně Hradec Králové Region Convention Bureau Denisa Merenusová.

Počet akcí vloni v kraji poklesl

Výkony regionu v rámci MICE průmyslu dosahují za posledních několik let poměrně vyrovnaných výsledků. Nepatrná meziroční zlepšení střídají skoro pravidelně i meziroční zhoršení. Ze sesbíraných dat Českého statistického úřadu (ČSÚ) vyplývá, že za celý loňský rok se v hromadných ubytovacích zařízeních kraje uskutečnilo 329 konferenčních a kongresových akcí. To představuje meziroční pokles o 11,1 procenta. Stejně tak došlo i k úbytku účastníků těchto akcí, kterých vloni do regionu kvůli konferenci, kongresu či incentivě zamířilo o téměř 4 000 méně než v roce 2016. To může být dle Denisy Merenusové způsobeno hned několika faktory. „Královéhradecký kraj je regionem s tradiční vysokou návštěvností i oblíbeností u pořadatelů MICE akcí, ale někdy se zkrátka objeví touha po ‚něčem novém‘ a pořadatelé hledají jiné regiony. Zároveň to může být ovlivněno i zhoršenou dopravní dostupností, protože v loňském roce probíhaly rozsáhlé rekonstrukce komunikací v kraji. Nemyslím si, že hlavním důvodem je pokles zájmu o náš region, ale zkrátka se sešlo více faktorů, které statistické údaje ve výsledku negativně ovlivnily,“ objasnila. To ostatně dokazují i data za posledních 8 let, která lze najít v grafu. Nejús­pěšnějším se z hlediska srovnání výkonu za posledních deset let stal rok 2011, kdy se v kraji odehrálo 392 akcí, kterých se zúčastnilo 43 568 delegátů. A pokud se podíváme, jakých čísel region dosahoval před deseti lety a nyní, ukazuje se, že jeho výsledky se v rámci MICE více než dvojnásobně zlepšily, což rozhodně není nijak zanedbatelný posun. Navíc i v případě Královéhradeckého kraje stále platí, že ve statistikách ČSÚ jsou naprosto opomíjeny kongresové prostory, které zároveň nedisponují ubytovací kapacitou. Nejsou v nich proto zohledněny takové subjekty jako dvě místní univerzity, velká kongresová centra nebo některé kulturní památky. Tedy místa značného významu i obliby.

Infrastruktura se posunula k lepšímu

Pokud srovnáme úroveň infrastruktury a služeb v rámci kongresové turistiky na počátku tohoto desetiletí a v součastnosti je vidět, že se jednoznačně zlepšila jak nabídka, tak i kvalita v oblasti ubytování. „V Hradci Králové se zvýšil počet čtyřhvězdičkových hotelů, i když ten vysněný pětihvězdičkový nám stále chybí,“ zmínila zástupkyně HKRCB. Jak už jsme ale mnohokrát v rámci tohoto seriálu vysvětlili, chybějící ubytování té nejvyšší úrovně obvykle v regionech nepředstavuje zásadní nedostatek. Cílová skupina a její potřeby jsou totiž poněkud odlišné. Kde však z požadavků žádný pořadatel akce nemůže slevit, jsou možnosti konferenčních prostor v rámci vybavení moderními technologiemi. Ty se však v Královéhradeckém kraji dle Denisy Merenusové za poslední roky také značně rozšířily. „Poskytovatelé služeb se také více přizpůsobují poptávce a jsou pružnější v tvoření balíčků ‚na míru‘ pořadatelům akcí,“ doplnila.

Graf – Konference pořádané v HUZ Královéhradeckého kraje mezi lety 2010–2017

Zdroj dat: ČSÚ
Pozn.: Do statistik ČSÚ jsou počítány akce od 50 účastníků.

Přestože dostatečně kvalitní infrastrukturu může kraj poskytnout napříč svým územím, těmi nejpopulárnějšími regiony, které zároveň disponují těmi největšími konferenčními kapacitami, jsou především Hradecko a Krkonoše. A právě první zmíněný má srdce v Hradci Králové, který je nejen administrativním centrem, ale i univerzitním městem s dlouholetou tradicí v oblasti medicíny a farmacie. Je v něm proto možné najít objekty se skutečně velkými kongresovými či jednacími místnostmi. Ať už je to třeba Kongresové centrum ALDIS, které disponuje druhým největším sálem v ČR a dalšími 13 variabilními sály a foyer, nebo Filharmonie Hradec Králové s kapacitou Velkého sálu 543 osob či Fortuna Arena s kapacitou haly přesahující 3 500 lidí. V krajském městě se však dají využít i o něco menší, ale o to osobitější prostory, které vdechnou konferencím či pracovním jednáním úplně jinou atmosféru. Tímto se mohou pyšnit kupříkladu přednáškový sál či zasedací místnost v Galerii moderního umění nebo tzv. PETROF Hall v kulturním a obchodním centru PETROF Gallery otevřeném na počátku letošního roku. Tato společenská místnost vznikla rekonstrukcí staré výrobní haly ze sedmdesátých let a vyznačuje se dokonalou akustikou. A to nejen kvůli profesionální prezentaci zvukových vlastností vystavených klavírů a pianin, ale i pro dokonalé ozvučení středně velkých konferenčních a jednacích akcí.

Ze sesbíraných dat ČSÚ vyplývá, že za celý loňský rok se v hromadných ubytovacích zařízeních Královéhradeckého kraje uskutečnilo 329 akcí.

V kraji je však možné nalézt i celou řadu netradičních prostor, ať už jsou to hrady, zámky a divadla, nebo galerie. Originálními místnostmi, z nichž dýchá historie a duch doby, oplývá třeba Podorlický skanzen Krňovice se sálem pro 90 osob. Unikátní je také hotel Horizont, který se stal nejvyšší budovou tohoto kraje, takže je z jeho vyhlídky krásný pohled do údolí. Neopominutelným prostorem je navíc i Muzeum východních Čech nebo Vila Čerych, která patří ke klenotům české předválečné architektury. Reprezentativní dvoupatrový dům v bezprostřední blízkosti centra České Skalice je zasazen do rozlehlé zahrady s velkým dekorativním bazénem, altány a pergolami.

Kam se turisté nedostanou…

Nejen obohacováním ducha živ je člověk, proto valnou část vzdělávacích a jednacích akcí obohacuje nějaký doprovodný program. Pokud bychom měli výběr odpočinkových aktivit, kterými je region proslulý, shrnout jedním slovem – byl by to adrenalin. Navzdory tomu, že každá turistická oblast je trochu jiná. „Jiné programy jsou nabízeny v horách (Orlické hory a Krkonoše), jiné v oblastech Broumovska a Českého ráje, které spojuje téma Skalní města,“ vysvětlila Denisa Merenusová. Stejně tak má podle ní i Hradecko jistou specifičnost, která vychází z jeho nížinaté polohy. „Obecně už ale několik let vládne adrenalin a prohlídky prostor, které nejsou pro běžné návštěvníky přístupné,“ doplnila aktuální trendy v doprovodných programech. Jistou výhodou je i skutečnost, že adrenalin lze zažít nejen na kolech či při lezení po místních známých skalách, ale i na lyžích a běžkách, což z kraje dělá ideální destinaci pro akce pořádané v zimních měsících. To mu přináší určitou konkurenční výhodu oproti některým jiným tuzemským krajům.

Jedním z mála parametrů, v němž má Královéhradecký kraj jako kongresová destinace mírné rezervy, je prozatím dopravní dostupnost. „V okamžiku, kdy náš kraj protne dálnice a z Prahy budou dostupnější i okrajové oblasti kraje, tak se určitě zvýší i zájem pořadatelů MICE akcí,“ připustila Denisa Merenusová s tím, že HKRCB v současnosti eviduje především požadavky organizátorů na dobrou dostupnost z pražského letiště, od něhož je region vzdálen zhruba 100 kilometrů. Jistý potenciál v sobě však také skrývá letiště v sousedním Pardubickém kraji, které se díky rozšiřujícímu se počtu leteckých linek stále více otevírá světu. „Mohli bychom na jeho dostupnost upnout více pozornosti a významněji jej propagovat jako jednu z možností,“ uzavřela zástupkyně HKRCB.

Foto: Shutterstock.com, archiv HKRCB