Jak efektivně na propagační materiály

Do doprovodného programu TOURPROPAG letos přispěl také Jiří Valášek z liberecké Agentury BJ. A sice užitečnou přednáškou o tom, jak lze efektivně vytvářet regionální propagační materiály, respektive jak lze snížit náklady na jejich výrobu.

Jiří Valášek vyšel z premisy, že cenu propagačních materiálů lze ovlivnit ve všech fázích jejich výroby. Jde o to, jak je propracován základní záměr (co, komu a jak chceme sdělit), jak kvalitní a úplné jsou podkladové materiály, zda je řádně provedena předtisková příprava, optimalizován náklad tisku i zda je správně zacílena distribuce materiálů.

„Na začátku všeho je třeba mít jasný marketingový záměr. Ujasnit si cíl, kterého chceme prostřednictvím materiálu dosáhnout. Udělat si základní představu o jeho obsahu a rozsahu. Pak se rozhodnout, zda se bude vyrábět letáček, skládačka, brožura apod., či několik druhů materiálů zároveň. Měli bychom také uvažovat, jak shromážděná data využít i pro jiné formy prezentace, například pro web, inzerci, PR materiály či katalogy,“ řekl Valášek.

Druhým předpokladem dobrých a cenově přijatelných propagačních materiálů je mít kvalitní podkladové materiály, jejichž úroveň ovlivňuje i atmosféru spolupráce s reklamní agenturou či grafickým studiem a vzájemnou tvůrčí potenci. Vztahem zadavatele a reklamní agentury se Valášek zabýval hlouběji. Konstatoval například, že zadavatel by měl být tím, kdo dobře zná nejen produkt, který nabízí, ale i cílovou skupinu, kterou chce oslovit. Měl by si ohlídat především záměr a obsah materiálu, v hrubých rysech pak i způsob prezentace, protože zná místní prostředí a zvyklosti. Reklamní agentura by pak měla dodat atraktivní a účinnou formu prezentace. Obě strany musí úzce spolupracovat, vzájemně se doplňovat. Pokud si zadavatel připravuje podklady sám, musí dbát na kvalitu fotografií, obsahovou i jazykovou korekturu textů, kvalitu map apod. A nezapomenout na autorská práva k textům i grafickým prvkům.

Dále Valášek hovořil o předtiskové přípravě a DTP, kde hrají hlavní roli reklamní agentura či grafické studio. Valášek varoval před přílišnou kreativitou některých grafiků, jejichž vinou občas forma přehluší obsah materiálu. Dále se pak věnoval technickým otázkám tisku, například problematice přímých barev, parciálního laku, laminování apod. a uvedl, že ne každá tiskárna tyto speciální technologie ovládá. „V této fázi přípravy tisku bychom měli rovněž zvažovat i případné jiné modifikace tiskoviny, její jazykové mutace. Samozřejmostí by mělo být to, aby všechny materiály minimálně v rámci jedné kampaně byly v jednom stylu,“ upozornil Valášek. Dále pak hovořil o tom, co ovlivňuje cenu tisku, a poznamenal, že ekonomicky výhodnější bývá většinou tisk většího počtu výtisků najednou než třeba tisk po menších nákladech s event. dotiskem. Velkou finanční zátěží pak jsou různé výseky, složité lomy, lepení, vkládání apod.

Posledním článkem v řetězci výroby propagačních materiálů je jejich distribuce. I na ni je třeba myslet již od samotného počátku výroby, neboť distribuce sama tvoří podle Valáška minimálně 30 % celkové ceny propagačních materiálů, někdy i její několikanásobek.

„Je mnoho faktorů, které ovlivňují výslednou cenu propagačních materiálů. Zvyšování efektivnosti jejich výroby je trvalou součástí práce jak vydavatelů, tak i reklamních agentur. Je mnoho možností, jak celkové náklady výroby ovlivnit. Pomůže také vzájemná informovanost mezi vydavateli a zadavateli, získáte-li z různých zdrojů představu například o ceně fotografií, grafických prací na konkrétní tiskovině, samotného tisku. A to třeba i ze vzdálenějších míst, jejichž materiály se vám líbí. K lepší informovanosti by mohla přispět i různá neformální setkání v rámci Tourpropagu,“ zakončil své vystoupení Valášek.

-red-
Foto: Zdeněk Holeček