Čas běží mílovými kroky a mnohdy se jen divíme, jak to všechno uteklo. Tuto starou pravdu potvrzuje i doba od skončeného veletrhu cestovního ruchu Holiday World 2004, který byl nejvýznamnější příležitostí k představení nabídky služeb pro nadcházející léto. Čtyři měsíce od začátku února utekly jako voda a hlavní turistická sezona se rozjíždí. Někomu podle plánovaných představ a cílů, jinde se její nástup zatím projevuje spíše nesmělým nakukováním do výkladních skříní cestovních kanceláří a výzvědnou cenovou sondáží.
Běžnému návštěvníkovi a vystavovateli veletrhu Holiday World se může zdát, že si organizátoři z Agentury Triumf po jeho skončení mohou užívat letní měsíce k dlouhodobé rekreaci a relaxaci a že přípravy dalšího ročníku vypuknou někdy s prvními padajícími listy. Protože nás zajímalo, co se vlastně děje po skončení takové rozsáhlé akce, jakou Holiday World určitě je, vydali jsme se na kus řeči do Agentury Triumf. Na naše dotazy odpovídali Libor Patočka a David Bratičák z obchodního oddělení.
Jak byste ještě z vašeho pohledu krátce shrnuli 13. ročník veletrhu Holiday World?
Libor Patočka: Myslím, že letošní ročník byl jeden z nejpovedenějších, které jsem zažil. Jak celková organizace, tak i ohlasy návštěvníků ukazují, že můžeme být na finální provedení čtyř dnů pyšní.
David Bratičák: Já bych výše uvedené potvrdil. Nakonec i ohlasy některých vystavovatelů a nezávislé průzkumy, které byly v souvislosti s uskutečněným veletrhem publikovány, ukazují, že náš veletrh potvrdil svoje nezastupitelné místo v oblasti cestovního ruchu.
Co se děje v Agentuře Triumf po oficiálním uzavření bran veletrhu Holiday World?
Libor Patočka: Vy asi narážíte na představu o tom, že veletrh uklidíme a že všichni odjíždíme společně na druhý konec světa odpočívat do nějakého palmového háje. Představa je to sice pěkná, ale velmi vzdálená od skutečnosti. Konec veletrhu (neděle večer a pondělní dopoledne) je obzvlášť náročný pro produkční část našeho týmu. Díky zkušenostem z minulých let však nedochází k nějakým zásadním problémům a za hladké zvládnutí celé akce patří produkci opravdu dík.
David Bratičák: Pro nás, pracovníky obchodního oddělení, je probíhající veletrh vlastně už přípravou ročníku dalšího. Ihned po jeho skončení zhotovujeme oficiální závěrečnou zprávu, kterou zasíláme všem vystavovatelům. Letos jsme ji rozšířili o údaje nezávislé společnosti na průzkum veletrhů Amasia Expo, aby s nimi mohli naši vystavovatelé dále pracovat.
Čas předjarní a jarní už patří zaslouženému odpočinku?
Libor Patočka: Kdepak. Akce rozsahu veletrhu Holiday World vlastně nemá oddechový čas, ale průběžně se vyvíjí a neustále připravuje s ohledem na každý příští ročník. Ta nejrušnější a finální únorová část a to, co přímo vnímají vystavovatelé a návštěvníci v průběhu veletrhu, je výsledek koordinace práce mnoha lidí a je to ta pověstná špička ledovce.
David Bratičák: Nesmíme zapomínat i na interní vyhodnocení, celkové zpracování všech dosud „živých“ dojmů v souvislosti s proběhlým veletrhem a následnou archivaci všech důležitých dokumentů a informací. To je taková mravenčí a nepopulární práce. Úroveň její kvality se projeví v případě potřeby vždy až s odstupem času.
Co děláte v současné době?
Libor Patočka: V průběhu jarních měsíců jsme pracovně navštívili významné zahraniční veletrhy cestovního ruchu, abychom sledovali trendy a vývoj ve světě. Je to pro nás důležitá inspirace a zároveň máme možnost porovnávat naše služby v evropském kontextu. Tyto veletrhy jsou současně zdrojem potenciálních vystavovatelů pro příští ročník našeho veletrhu a podle toho směřujeme naše aktivity. Nyní již zahajujeme různá jednání s partnery o podobě a pojetí programu pro odborníky a veřejnost. Výsledkem včasné přípravy bude, jak všichni věříme, veletrh svým rozsahem a programem v roce 2005 ještě lepší než letos.
David Bratičák: V průběhu března jsme všem vystavovatelům z posledních let zasílali závěrečnou zprávu a statistická data spolu s přihláškami na rok 2005, které v současné době zpracováváme, a jednotlivé vystavovatele postupně umisťujeme. Již teď vám můžu prozradit, že zájem o zvýhodněné bonusové podmínky nás příjemně překvapil. Někteří vystavovatelé si jsou vědomi svého excelentního umístění, a proto zarezervovali Holiday World 2005 již teď.
Jak vidíte nadcházející letní sezonu?
Libor Patočka: Úlohu prognostika přenechám rád někomu jinému, ale všem cestovním kancelářím a obzvláště našim vystavovatelům přeju dobrou sezonu a plno spokojených zákazníků.
David Bratičák: Já se připojuji a doufám, že účast na letošním veletrhu Holiday World výrazně pomůže v prodeji zájezdů a dalších služeb „našich“ zákazníků.
-red-
Libor Patočka a David Bratičák |