V minulém příspěvku jsme psali o tom, že podáním žádosti o dotaci to nekončí, ale teprve začíná. Skončilo první a jediné kolo nadregionální výzvy pro cestovní ruch ze SROP pro podnikající osoby a probíhá první a zřejmě opět jediné kolo nadregionální výzvy pro neziskové organizace. I pro tyto projekty platí zásada, že dodržení zákonných podmínek pro výběrová řízení je nezbytnou podmínkou čerpání dotace. Pokud však rozpočet akce přesáhne stanovený limit, je nutné se řídit pravidly pro mezinárodní zadávací řízení.
Základním zdrojem informací jsou opět informační manuály, které můžete nalézt například na stránkách vládní organizace Czechinvest (www.czechinvest.cz). Ve vyhledávači zadáte heslo „mezinárodní zadávací řízení“. Čeká vás zazipovaná záplava formulářů, dokumentů a manuálů. Asi nejdůležitější je právě manuál. Pokud se zhrozíte jeho velikosti, je třeba upozornit, že se vás pravděpodobně týká pouze jeho nepatrná část podle charakteru vaší investiční akce, kterou váš projekt obsahuje. Pokud rozpočet vaší akce přesáhne částku 150 000 eur, měli byste vědět, že u mezinárodního výběrového řízení je minimální období mezi datem zveřejnění výzvy k předložení návrhů (vyhlášení veřejné zakázky) a termínem pro doručení návrhů 60 kalendářních dnů. Toto období u veřejného místního výběrového řízení je 30 kalendářních dnů. Zadavatel zveřejní předběžné oznámení, kde jsou jen základní informace o připravované zakázce.
V případě mezinárodního řízení je nutno schválené oznámení vyplnit on-line na internetové stránce TED: http://ted.publications.eu.int/official – příloha A -Vyhlášení předběžných informací. Následně musíte zveřejnit oznámení o vyhlášení veřejné zakázky na dodávky, kde jsou kromě detailů o zakázce uvedena výběrová kritéria, termíny a hodnotící kritéria zakázky. Oznámení předkládáte k odsouhlasení agentuře Czechinvest. Dále je nutné vyplnit oznámení on-line na internetové stránce TED – příloha B Vyhlášení zakázky. Příjemce grantu musí předložit agentuře ke schválení složení hodnotící komise a na každé jednání spojené s výběrem dodavatelů pozvat zástupce agentury. Agentura jmenuje pozorovatele, který sleduje celé nebo část jednání hodnotící komise. Agentura musí být informována o úvodním jednání pro otevírání obálek. Na tomto jednání ji může zastupovat pozorovatel, který obdrží po jednom vyhotovení od každé nabídky.
Příjemce grantu musí agentuře předložit ke schválení hodnotící zprávu z výběrového řízení včetně svých doporučení. Pokud agentura dosud nemá k dispozici posuzované nabídky, musí jí příjemce grantu dodat společně s hodnotící zprávou kopii nabídky, která byla doporučena v hodnotící zprávě jako vítězná, a kopie všech ostatních nabídek. Pro navrhovanou vítěznou nabídku je nutno vypracovat smluvní dokumentaci včetně návrhu dodavatelské smlouvy a předložit ji agentuře ke schválení. Spolu s návrhem dodavatelské smlouvy vypracuje zadavatel formulář Oznámení o přidělení zakázky a předloží ho agentuře. Jestliže agentura doporučení hodnotící komise a příjemce grantu neschválí, musí důvody svého rozhodnutí sdělit příjemci písemně. Pokud agentura doporučení schválí, příjemce grantu na základě doporučení hodnotící komise buď přistoupí k uzavření dodavatelské smlouvy, nebo výběrové řízení zruší. Příjemce grantu zašle jedno vyhotovení dodavatelské smlouvy uzavřené s dodavatelem agentuře. Jakmile je smlouva podepsána, zadavatel zveřejní Oznámení o přidělení zakázky na stránkách TED.
Ing. Tomáš Mohorko
Labartt Investment