Se službami společnosti Diners Club International a jejího českého zastoupení jste se na stránkách našeho časopisu již setkali. Jednou z těch, které si zaslouží detailnější pohled, je Diners Club – Deponovaný účet, moderní platební prostředek určený pro úhrady zboží či služeb od stálých dodavatelů. Jeho unikum tkví v tom, že umožňuje využívat všech výhod platebních karet a zároveň může zcela nahradit agendu spojenou s fakturací od dodavatele.
Diners Club – Deponovaný účet umožňuje efektivně řídit firemní výdaje spojené s cestováním. Díky zjednodušené administrativě, odložené splatnosti transakcí a přehlednému reportingu docílí každý uživatel výrazného snížení nákladů spojených se služebními výdaji.
Diners Club – Deponovaný účet lze velmi výhodně kombinovat s vydáním firemních karet pro často cestující zaměstnance společnosti.
Deponovaný účet lze implementovat u jakéhokoliv dodavatele.
Výhody pro klienta
• Odložená splatnost transakcí až 55 dní, platební perioda může být nastavena dle potřeb klienta
• Jedna souhrnná platba za všechny transakce realizované kartou u neomezeného počtu dodavatelů
• Zjednodušení administrativy, možnost nastavení případného vydaní karet jednotlivým nákladovým střediskům
• Reporting dle požadavků klienta v písemné nebo elektronické podobě
• Zabezpečení transakcí
• Možnost individuálního nastavení jednotlivých karet např. pro platby u různých dodavatelů (letecké společnosti, hotely apod.)
• Jednoduchá implementace do vztahu klient / dodavatel
• Přímá platba od klienta finálnímu dodavateli (např. hotelu) a možnost dopočtu DPH
• Key account manager, který zajišťuje implementaci Deponovaného účtu a veškerý servis pro klienta
Reporting dat
• Reporting dat je zajišťován společně s cestovní kanceláří dle požadavků klienta
• Diners Club standardně poskytuje 2 základní typy výpisů transakcí
A) elektronická verze – ve formátu MS Excel
B) papírová verze
Implementace a provoz
• Karta je deponována u cestovní kanceláře, použití karty se řídí smlouvou mezi klientem a cestovní kanceláří (oprávněné osoby, způsob objednávek, storno objednávek apod.)
• Veškeré objednávky klienta u dodavatelů jsou hrazeny prostřednictvím Diners Club – Deponovaného účtu
• Poplatky cestovní kanceláře (např. management fee, transaction fee) jsou účtovány prostřednictvím karty
• První týden v měsíci obdrží společnost výpis transakcí realizovaných od prvního do posledního dne předcházejícího měsíce
• Reportingové sestavy jsou zasílány cestovní kanceláří nebo společností Diners Club Czech
• Společnost provede úhradu realizovaných transakcí na základě zaslaného výpisu do data stanoveného ve smlouvě
• V případě reklamace transakcí se celková částka úhrady snižuje o reklamované transakce. Úhrada reklamovaných transakcí je pozastavena do ukončení reklamačního řízení
| Přehled poplatků a služeb | |
| Vydání Diners Club – Deponovaný účet | Bez poplatku |
| Vedení Diners Club – Deponovaný účet | Bez poplatku |
| Poplatek za transakci | 0,- CZK |
| Změny nastavení, limitu | 0,- CZK |
| Používaný kurz | Interní DCI (vychází z denního kurzu Financial Times) |
Podmínky vydání
• Společnost musí uzavřít smlouvu o vydání deponované karty
• Společnost vyplní žádost o vydání Diners Club – Deponovaného účtu pro jednotlivé karty
Deponovaný účet Diners Club je zřízen a veden zcela bez poplatků; nejsou účtovány žádné poplatky spojené s používání Deponovaného účtu.
Diners Club Czech, s.r.o.
Široká 5/36
110 00 Praha 1
tel.:+420 222 316 675
fax:+420 222 316 806
e-mail: customer.service@dinersclub.cz
www.dinersclub.cz