V roce 2004 státní agentura CzechTourism realizovala nebo se podílela na realizaci celkem 55 marketingových akcí na podporu rozvoje kongresové a incentivní turistiky v České republice.
Za dva roky své činnosti odbor kongresové a incentivní turistiky (KIT) agentury CzechTourism výrazně rozšířil své aktivity. „Rok 2004 byl pro nás velice významným z hlediska nárůstu počtu marketingových aktivit,“ hodnotí uplynulé období Jan Šnajdr, ředitel odboru KIT. Mezi marketingové aktivity patří různé formy propagačních a prezentačních akcí jak v zahraničí, tak na domácí půdě.
CzechTourism pořádá specializované fam tripy pro zahraniční nákupčí služeb v oblasti kongresové a incentivní turistiky. Vedle vlastních fam tripů realizovaných ve spolupráci se svými zahraničními zastoupeními se CzechTourism také účastní fam tripů pořádaných soukromými subjekty na trhu kongresové a incentivní turistiky. V uplynulém roce tak CzechTourism realizoval nebo se podílel na realizaci celkem 16 fam tripů z 9 zemí.
Fam tripy zpravidla navazují na zahraniční tematické prezentace spojené s workshopy. Jejich cílem je představit potenciál ČR v oblasti kongresové a incentivní turistiky a zprostředkovat aktivní kontakt mezi zahraničními nákupčími služeb (tj. asociacemi, korporacemi, PCO atd.) a českými dodavateli (hotely, PCO, DMC atd.). V roce 2004 CzechTourism uspořádal nebo se účastnil 7 prezentací a workshopů v 6 evropských metropolích.
Specifickou formou prezentací jsou roadshow, což jsou série prezentací v dané destinaci během dvou a více dnů. V roce 2004 zorganizoval CzechTourism 3 roadshow.
Kromě obecných veletrhů cestovního ruchu se CzechTourism účastní také veletrhů úzce zaměřených na MICE průmysl. V uplynulém roce byla tedy Česká republika zastoupena na nejvýznamnějších odborných veletrzích, a to CONFEX Londýn, EMIF Brusel, IMEX Frankfurt, BTC Florencie a EIBTM Barcelona. Ve spolupráci s Ministerstvem průmyslu a obchodu se CzechTourism účastní také průmyslových a obchodních veletrhů, na kterých nabízí vystavovatelům Českou republiku jako ideální destinaci pro konání jejich výročních zasedání, seminářů, konferencí apod.
Významnou částí aktivit CzechTourismu jsou tzv. kampaně kandidatur, jejichž smyslem je zapojit Českou republiku do „výběrových řízení“ na pořádání prestižních mezinárodních kongresových akcí. V roce 2004 CzechTourism prezentoval Českou republiku v 7 kampaních kandidatur, z nichž 4 budou pokračovat a několik desítek nových kampaní bude zahájeno v následujícím roce. Výrazným úspěchem je získání mezinárodního kongresu ASTA International Invitational (American Society of Travel Agents) v roce 2006 a světového kongresu Asociace tunelářů ITA-AITES v roce 2007. Dále se v České republice bude konat odborný MICE workshop MITM (Meetings and Incentive Trade Market), a to v květnu 2005. Intenzivní přípravy probíhají v kampani kandidatury na pořádání kongresu MPI (Meeting Professional International) v roce 2006, SITE (Society of Incentive and Travel Executives) v roce 2007, ICCA (International Congress and Convention Association) v roce 2009 a WACS (Světová asociace kuchařů a cukrářů) v roce 2010.
V roce 2004 realizoval CzechTourism ve spolupráci se společností General Marketing Consulting sběrnou informační kampaň, jejímž cílem bylo získat a popsat profil kongresového návštěvníka přijíždějícího do České republiky. Díky výsledkům tohoto šetření lze přesněji zaměřit další marketingové aktivity na podporu MICE průmyslu v České republice.
| Typ akce | Počet | Název |
| Fam trip vlastní |
7 | Velká Británie, USA 2x, Francie, Německo,Belgie, Rusko |
| Fam trip cizí | 9 | Francie 2x, Belgie, USA 2x, Japonsko, Itálie,Německo, Kanada |
| Zahraniční prezentace a workshopy |
7 | Brusel 2x, Berlín, Řím, Vídeň, Amsterdam, Londýn |
| Roadshow | 3 | Rakousko, Rusko, Španělsko |
| MICE veletrhy | 5 | CONFEX, EMIF, IMEX, BTC, EIBTM |
| Ostatní veletrhy |
3 | Cebit Frankfurt, Construma Budapešť, Všeobecný veletrh Záhřeb |
| Domácí prezentace |
7 | RDA, ABTA, HOREKA, MADI, Liberec 2x, Plzeň |
| Kampaně kandidatur | 7 | ASTA, ITA-AITES, MPI, MITM, ICCA, SITE, WACS |
| Ostatní | 7 | Inspekční cesta Český Krumlov Inzerce TTG UK a MIT UK Press trip Švýcarsko Convention and Incentive Catalogue Sběrná informační kampaň |
CzechTourism se také aktivně zapojil do iniciativy Americké obchodní komory a dalších subjektů na trhu kongresové turistiky v Praze pod názvem Prague 2006. Výsledkem této aktivity je Bílá kniha rozvoje kongresové turistiky v Praze (White Paper). Cílem projektu je zmapovat a analyzovat kongresový potenciál Prahy a navrhnout doporučení dalších aktivit směřujících k efektivní podpoře rozvoje tohoto druhu cestovního ruchu.
CzechTourism se angažuje v dalších propagačních aktivitách formou obecné prezentace České republiky s akcentem na podporu MICE trhu. Tyto prezentace jsou zpravidla součástí větších komerčních akcí, jako např. výroční zasedání RDA (Internationaler Bustouristik Verband) v Karlových Varech, letní zasedání ABTA (Austrian Business Travel Association) v Českém Krumlově či incomingový workshop MADI v Praze.
Kromě Prahy disponuje řada regionů potenciálem pro realizaci kongresových akcí menšího a středního rozsahu. CzechTourism uspořádal v r. 2004 inspekční cestu do Českého Krumlova s cílem představit převážně pražským agenturám PCO a DMC aktuální možnosti v daném regionu. Obdobné cesty se uskuteční v r. 2005 i v ostatních místech České republiky s cílem podpořit MICE trh mimo Prahu.
Velká Británie je významnou zdrojovou zemí pro Českou republiku, a tak jako vhodné doplnění svých marketingových aktivit prezentoval CzechTourism Českou republiku coby kongresovou destinaci 21. století formou inzertní přílohy v britské mutaci odborného periodika TTG a v britském magazínu Meetings and Incentive Travel.
Ve spolupráci s COT připravil CzechTourism aktualizované a upravené vydání svého Convention and Incentive Catalogue. Katalog je nejrozsáhlejším přehledem dodavatelů služeb v kongresové a incentivní turistice v celé České republice. Katalog se distribuuje prostřednictvím zahraničních zastoupení CzechTourism, na veletrzích a prezentacích.
CzechTourism se zapojil do výběrového řízení na projekty Společného regionálního operačního plánu (SROP), v rámci kterého bude možné čerpat finanční prostředky ze Strukturálních fondů EU na marketingové aktivity spojené s podporou rozvoje cestovního ruchu v České republice. Díky těmto prostředkům lze markantně navýšit množství marketingových aktivit CzechTourismu a systematicky a dlouhodobě prezentovat Českou republiku mj. i jako ideální a vyspělou kongresovou a incentivní destinaci.
V rámci realizace svých propagačních a marketingových aktivit CzechTourism úzce spolupracuje s Ministerstvem pro místní rozvoj ČR, Magistrátem hl. m. Prahy, Pražskou asociací kongresové turistiky (PAKT), Pražskou informační službou (PIS) a se soukromými subjekty dodávajícími služby na trhu kongresového a incentivního cestovního ruchu, a to nejen v Praze, ale v regionech celé České republiky. Podporuje jejich aktivity formálně i finančně, přispívá organizační i propagační pomocí.
Odbor KIT je přesvědčen, že nastavená a dále prohlubovaná spolupráce mezi všemi subjekty a organizacemi, které vyvíjejí svou činnost na MICE trhu v České republice, výrazně napomáhá rozvoji kongresové a incentivní turistiky. CzechTourism je připraven podporovat marketingové a propagační aktivity v dané oblasti i v roce 2005.
–red-